李明德教授 四川大学博士生导师
根据知名二八理论,企业80%的利润由20%的人才产出,因此企业对于这20%的人才的关注度越来越高。如何定位企业的关键人才?如何对关键人才进行全面的培养与发展?一系列问题成为企业首要挑战。
关键人才的三大识别指标
通常意义下企业将关键人才定义为企业的管理人员,但这种定义随着时代的发展、管理理念的更新已经逐渐不能满足企业的需求。现阶段企业在定义关键人才的过程中,需要满足以下三个关键指标:战略价值贡献度、不可替代性、发展潜力和忠诚度。并且要对这三大指标逐一进行定义,促使这些指标可以通过一些测试方法进行评估,达到可量化的目的。
战略价值贡献度,指员工在公司战略实现过程中所做贡献的大小,贡献越大战略价值贡献度就越高。战略价值贡献度可以通过以下标准进行度量评估:员工个人业绩对公司整体业绩影响的大小,即个人业绩与公司整体业绩的比值;员工所做决策给部门、公司所带来影响及风险大小;员工技术创新、管理创新给行业以及公司带来的正面影响程度;进行战略决策时,能提出有创意、有价值的战略构思;员工因为掌握核心技术专利,为企业带来更多的价值贡献;管理者建立、维护并运用高效的团队能力,最终使团队绩效最大化。
不可替代,主要包括两个方面“企业对员工需要程度及员工对公司的重要性”。对于企业自身而言员工是否掌握其他员工很难掌握的经验与技巧;对于行业而言员工是否掌握业内领先的的技术;对于研究性员工而言在基础研究、应用研究和开发研究以及对引进技术的消化吸收能力和再创造能力;第四管理创新能力指考察员工是否具备其他员工不具备的创造、革新管理思想、技术方法并将其转换为有用的产品服务的能力;第五个是行业影响力,这个影响力取决于员工的知识才能,以及员工如何去感受、思考和行动;第六从可信度、说服力、谈判技巧等判断员工能否带动成员朝共同的方向努力;第七个是员工获取的难易程度。
发展潜力及忠诚度,指员工在未来发展过程中,知识、能力、技能、经验等等这些方面提升的空间。具体来说指员工求知欲、学习能力、工作态度、创新能力、沟通能力、个人品质,还有组织和个人价值观的一致性。
关键人才岗位胜任素质
核心胜任素质模型是近年来企业非常关注的话题,胜任素质(Competency method)又称能力素质,是从组织战略发展需要出发,以强化竞争力,提高实际业绩为目标的一种独特的人力资源管理的思维方式、工作方法和操作流程。国内外不同的研究专家和学者对胜任素质有着不同的定义,最具代表性的定义为“与工作或工作绩效或生活中其他重要成果直接相似或相联系的知识、技能、能力、特质或动机”。
确定胜任素质的过程需要遵循两条基本原则:第一,能否显著地区分工作业绩,是判断一项胜任素质的唯一标准。也就是说,在实际工作中,表现优秀与表现一般的员工必须在所确认的胜任素质上有明显的,可以客观衡量的差别;第二,判断一项胜任素质能否区分工作业绩必须以客观数据为依据。任何主观判断,理论假设,和过去的经验必须有客观数据的支持才能成立。
企业在确定胜任素质后,还需建立能客观衡量个人胜任素质水平的测评系统。同样,测评系统的有效性也必须经过客观数据的检验。测评的结果必须能显著的区分工作业绩。在此基础上,可将胜任素质用于各种人力资源管理工作。胜任素质方法的应用是一项系统性的工作。它涉及到人力资源管理的各个方面。许多著名企业的使用结果表明,这种方法可以显著的提高人力资源的质量,强化组织的竞争力,促进企业发展目标的实现。
如何构建岗位胜任素质模型
胜任素质能力模型不同于岗位任职要求,任职要求指向的是责任,胜任素质集中指向绩效。构建胜任素质模型大概分为五个步骤:
第一个,我们定义绩效的标准,一般采用传统的方法,明确具体要求,提炼出鉴别工作优秀的员工与工作一般的员工的标准。
第二步,选取分析效表样本,在岗位员工中,分别从绩效优秀和绩效一般的两个组中随即抽取调查做比较。
第三,获取效表样本有关胜任特征数据资料。主要采用行为事件访谈法,是一种开放式的行为回顾式调查技术,包括成功事件、不成功事件,或负面事件各三项,并且让被访者详尽地描述整个事件的起因、过程、结果、时间、相关人物、涉及的范围以及影响层面,当时行为原因的想法,如何达标等,并总结一下事件成功或者不成功的原因。那么行为事件访谈,可以用问卷和面谈相结合的方法。
第四,建立胜任素质模型,在第三步的基础上进行数据整理归纳,比较共性、差异,总结胜任素质模型。
第五,验证胜任素质模型。通过调查文举的方法对胜任素质模型进行优化和修正。
胜任素质模型为企业在招聘、培训、选拔过程中提供了统一、科学的评估标准,而人才测评工具的运用则将这一标准切实落到人力资源工作之中。这两种技术帮助企业很好的实现了关键人才基于胜任力的培养。