识别二维码
即可免费获取下载资源

扫码后回复“获取资料”获取对应资料

如何高效的筛选简历

2015-04-23

有一个关于招聘的笑话,说一家公司的HR在招聘会现场收了一大摞简历,走的时候将简历扔了一半,带走了一半,理由是“我们公司只招运气好的人”。这个笑话让人捧腹,不难看出“运气好”就是这家公司对候选人的“硬性要求”, 而另外,也让我们看到如此筛选简历的HR是多么的悲催!

 

简历筛选,招聘的关,这一关把好了,接下来的面试、考核才不会做无用功。筛选简历的基础是与招聘岗位所适配的能力和素质,以及与企业价值观相符的个人特质。无论公司大小,岗位大小,在形成岗位说明书时,对候选人的要求也基本确定。搞清楚标准之后,HR的一大痛点则是从式的海投简历中,把这个符合要求的候选人“挖”出来。一个很有意思的情景,我们在调研外招聘业务以及外招聘管理系统的时候发现,外的求职者认为找工作、跳槽是件很需要认真的事情,他们会认真的寻找适合自己的岗位,认真的写简历,认真的投简历,而外的recruiter当然也很审慎的对待每一个候选人,因为投的认真,简历量自然不会“爆掉”,recruiter们会认真的看每一份的求职信,每一份的简历,认真的评估候选人与岗位的匹配情况。也因此,外的招聘系统很少会有批量筛选的操作。相反,我们在跟HR同仁们聊的时候,往往会被反复的强调,他们想要有“批量淘汰”,“批量通过”,以及强大的简历筛选过滤工具,因为每天要处理的简历实在太多,尤其是校招高峰期。

 

其实,筛选简历的过程像一个漏斗,先筛后选,善用工具和方法,就能高效的找到合适的候选人。

 

硬性指标劣汰

 

跟挑豆子一样,在一碗豆子中,将显而易见的坏豆子挑出来是件相对容易的事。按企业、岗位的硬性指标先将不合适的候选人淘汰,当仁不让的是步。硬性指标常常包括:

 

对性别的要求,例如行政类、助理类、前台要求为女性;

 

对学历和专业的要求,例如对专业技术及技能要求很强的岗位,像药物研发等,有些企业还要求毕业生的院校是211或985工程大学,以保证毕业生的基本素质过硬;

 

对工作年限及管理年限的要求,比如管理工作。

 

recruiter在阅读纸质简历时,除了逐份简历翻看别无他法,当然他们会挑选重要信息浏览,先看硬性指标,若不合适即可淘汰。而简历如果经过各个渠道整合到了招聘管理系统中,那么强大的灵活搜索、排序功能则是必不可少的。我们观察过大部分recruiter的工作模式,在某职位下进行简历筛选,当简历量数以百千计时,他们会使用1-3个条件组合搜索,例如“性别:男”的候选人过滤出来,批量转移至淘汰阶段,或者用“工作年限”这个要求做个排序,将低于N年年限的候选人移至淘汰阶段。如果这些搜索的条件是非常常用的,比如是某一类别职位的通用要求,这些搜索条件还可以被系统记忆下来,形成recruiter常用的“筛选器”。

 

招聘管理系统-条件筛选.jpg 

 

图1:自定义简历筛选条件

 

如果岗位有明确的硬性指标,并且系统能够对照识别,在简历进入系统时,系统即刻给简历打分,用来说明这一份简历与岗位所设置的硬性条件的匹配程度,会是个很贴心的功能。recruiter将简历打分的分数做了排序,较低分的简历即可淘汰。这一功能对招聘系统而言,要求灵活的条件的设置,强大一点的,会对条件之间的组合进行权重的配比,以及要求这个打分制度有严格的计算方法。

 

招聘管理系统-1.jpg 

 

图2:简历打分

 

以上两个都是对候选人设定要求后,进行人工的淘汰操作,而为严格的劣汰方式则是,若求职者不满足特定的要求,则拒绝让其投递,又或者,投递之后,这一份不满足要求的简历,被系统“拒之门外”,从而对简历进行预筛选、预过滤。经常在一些招聘广告中我们会看到“不符合条件者勿投”的说明,recruiter们对于无效简历实在是头大,特别是广撒网的求职者。因为简历来源不同,岗位不同,企业进行预过滤的方式也有差异:通过简历内容的条件匹配,还有一些大型公司有专门的筛选问题(Prescreening Question)。这一套Prescreening Question通常会作为网申的一部分,在填写完简历信息后,要求求职者作答。问题的类型常见的有迫选题和开放性题目。如果是迫选题,在系统中则可以设置当求职者选择某个答案时,这个问题则会被视为与要求不符,严格一点,求职者可能被“一票否决”。如果是开放性问题,其答案则会被recruiter在看简历时作为筛选的依据。内容方面,小到“您是否接受出差?”,中到岗位要求的技能问题,大到“您愿意在什么氛围的企业工作?”这类考察是否与企业价值观相符的问题都可能出现,根据不同的招聘需要,对求职者进行预先的判断。

 

还有一种比较“以貌取人”的筛选方式,俗称照片墙,在招聘系统中将求职者的照片排一排,附上简单的基本信息,这种筛选,是出于“工作需要”,许多对候选人样貌有要求的岗位,例如银行柜台员工、空服员、礼仪、零售服务业等等,都需要先通过样貌这条硬指标的筛选。

 

活的择优

 

上面的简历筛选方式当然也可以在择优的时候使用,在实际操作过程中,很多recruiter都会多种方法结合,灵活运用。接下来择优的过程,recruiter们会加详细的去看应聘者的简历。

 

不少大型企业在进行校招时,都会要求毕业生在填写完简历申请后,即时完成一份人才测评,一来可以在开始的环节中就对毕业生进行基本能力和素质的考察,二来recruiter结合人才测评的分数来进行简历筛选则会加高效。这要求招聘管理系统人才测评系统的无缝对接,从招聘系统中能发出人才测评的邀请,毕业生完成测评后,分数能够从测评系统中进入招聘系统,并且在招聘系统中对分数、测评报告进行查看。我们通常建议在校招中用基本能力对应届毕业生进行劣汰,用与岗位是否匹配的综合素质来进行择优。

 

候选人的详细信息,除了简历,还有测评报告、面试的评价、recruiter对这个候选人做的一些记录等等。但在筛选简历的这个前期的阶段,查看候选人的详细情况只有简历,重点也是简历,为了不受其他信息的干扰,以及符合不同recruiter的查看需要,招聘管理系统会在看简历这个功能上下很大的功夫,用附表查看,快速查看简历等。附表是在候选人列表中,对每一位候选人(每一行)都能展开候选人概要信息的列表浏览格式,候选人的概要信息除了原先表格中的基本信息外,还能看到候选人近的一段工作经验等重要信息的,内容不多,但已经能简明扼要的展示候选人的情况。当然,很多recruiter在查看简历的环节会浏览应聘者详细的信息,特别是社招及中高端职位,简历量并没有“排山倒海迎面扑来”的场景,但同样的,recruiter仍然追求高效的工作效率,所以招聘系统中在“快速查看简历”这一功能的设计,会有多便捷的操作按钮和细节的体验,比如很方便、显眼的淘汰、通过、待定操作,快速的看完一份接着一份的流畅体验等等。

 


 招聘管理系统.jpg

 

图3:快速查看简历

 

总的来说,简历筛选是每位recruiter日常工作中的重要环节,无论任何企业任何岗位,高效、一定是这项工作重要的关键词,灵活的简历筛选方式及recruiter的工作习惯也一定是为此目标服务。当然,也是招聘系统做筛选设计的出发点。



完善信息后,自动下载报告

公司规模
  • 请选择您的公司规模
  • 200以下
  • 200-499人
  • 500-999人
  • 1000-1999人
  • 2000-4999人
  • 5000-9999人
  • 10000人以上
请选择您的公司规模
贵司是否有人才管理系统软件需求?
  • 请选择
  • 人才盘点
  • 人才测评
  • 招聘管理
  • 绩效管理
  • 人力资源管理系统
  • 在线学习平台
  • 已是合作客户/已有销售对接
  • 没有需求
贵司是否有人才管理系统软件需求?

提交成功

请检查输入信息是否正确

为您推荐

产品中心

资源中心

下载完成!

添加企业微信

为您提供1对1的咨询

北森官网用户隐私保护协议

(以下简称“本协议”)

欢迎使用北森官网及服务!

为使用北森官网(以下简称“本官网”)及服务,请用户务必审慎阅读、充分理解各条款内容,特别是免除或者限制责任的条款,以及开通或使用某项服务的单独协议,并选择接受或不接受。限制、免责条款可能以加粗形式提示注意。

除非用户已阅读并接受本协议所有条款,否则用户无权下载或使用本官网相关服务。用户的下载、使用、登录等行为即视为已阅读并同意上述的约束。

1.本协议的范围

1.1 本协议适用主体范围: 本协议是您作为用户,与北京北森云计算股份有限公司(以下简称“北森”或“本公司”)之间关于下载、使用本官网,以及使用北森相关服务所订立的协议。

1.2 协议关系及冲突条款 本协议被视为《服务协议》的补充协议,是其不可分割的组成部分,与其构成统一整体。本协议与上述内容存在冲突的,以本协议为准。本协议内容同时包括北森可能不断发布的关于本服务的相关协议、业务规则等内容。上述内容一经正式发布,即为本协议不可分割的组成部分,用户同样应当遵守。

2. 关于本服务

2.1 本服务的内容 本服务内容是指北森通过互联网向用户提供的本官网信息使用权,同时为用户提供本官网内容的阅读、下载和在线咨询服务。用户通过官网任意入口,即可全面访问本网站的文章、视频、电子书以及直播课等信息,从而进一步提高用户的职业技能和职业经验,有效降低企业的人力资源成本,提高业务。(以下简称“本服务”)(以下简称“本服务”

2.2 本服务的形式

2.2.1 用户使用本官网需要登陆、注册、填写其他表单,就本官网,北森给予用户一项不可转让及非排他性的许可。用户仅可为访问或使用本官网的目的而使用这些内容及服务。

2.2.2 本服务中软件提供包括但不限于移动端和PC端等多个应用版本,用户应选择与所使用环境相相匹配的网站版本。

2.3 本服务的范围

2.3.1 本条及本协议其他条款未明示授权的其他一切权利仍由北森保留,用户在行使这些权利时须另外取得北森的书面许可。北森如果未行使前述任何权利,并不构成对该权利的放弃。

2.3.2 如果用户停止使用本官网,或服务被终止或取消,本公司可以从服务器上地删除您的数据。服务停止、终止或取消后,本公司没有义务向用户返还任何数据。

3. 资料的获取

3.1 用户可以直接从北森的网站上获取资料。

3.2 如果用户从未经北森授权的第三方获取本官网或与本官网名称相同的资料,北森无法保证该资料内容正确,并对因此给用户造成的损失不予负责。

4. 资料的下载

4.1 北森可能为不同的用户提供不同的内容展现形式,用户应当根据实际情况选择下载或阅读合适的资料。

4.2 下载资料后,用户应按照相应类型的资料选择程序打开阅读。

4.3 为提供加优质、安全的服务,在本网站打开时北森可能推荐用户安装其他版本浏览器,用户可以选择安装或不安装。

5. 官网的新

5.1 为了改善用户体验、完善服务内容,北森将不断努力开发新的服务,并为用户不时提供本官网的新(这些新可能会采取替换、修改、功能强化、版本升级等形式)。

5.2 为了保证本官网及服务的安全性和功能的一致性,北森有权不经向用户特别通知而对本官网进行新,或者对本官网的部分功能效果进行改变或限制。

5.3 本官网新版本发布后,本公司将可能视情况设定一定期限的过渡期,以方便用户使用新版本。过渡期结束后,旧版本的官网可能无法使用。北森不保证旧版本官网继续可用及相应的客户服务,请核对并使用新版本。

6. 隐私声明

6.1 用户信息收集

6.1.1 用户在注册帐号或使用本官网的过程中,需要提供一些必要的信息,例如:真实姓名、地址、籍、企业名称、行业、规模、职位、所在部门、电话号码和电子邮件地址等。上述信息视为您的身份识别信息,本公司用这些信息来管理您的账户,并为您提供一系列服务的访问。本公司也可能利用这些信息来通知您新的产品新和市场活动。您可以在本公司取得账户信息及密码登录本公司并查看账户设置和您的信息,并可查看和修改您的个人信息。

6.1.2 您只能通过您的密码来使用您的帐号。如果您泄漏了密码,您可能丢失了您的个人识别信息,并且可能出现对您不利的后果。因此,无论任何原因危及您的密码安全,您应该通过本公司预留的联系方式和本公司取得联系

6.1.3 您成功注册后,本公司将收集您的官网浏览行为,作为您的身份识别信息的一部分,本公司用这些信息可能为您提供一系列的服务,以方便您好的使用本网站。

6.1.4 本公司还可能收集并存储以下数据:您在本官网中的标识符、经度和纬度、性别、年龄、用户触发的事件、错误和页面浏览量,还可能包含您终用户的IP地址、设备类型、地区等信息。

6.2 用户信息的披露和使用

6.2.1 本公司将使用本公司通过你对本网站的行为收集来的信息为您提供加深入的支持与服务。

6.2.2 本公司不会向任何无关第三方提供,出售,出租,分享和交易用户的个人信息,但为方便您使用本公司服务,本公司将对您及(或)您的公司的身份和交易数据进行综合统计,本公司不会披露任何可能用以识别用户的个人身份的资料,但从用户的用户名或其它可披露资料分析得出的资料不受此限。

6.2.3 您同意本公司可披露或使用您的个人信息以用于识别和(或)确认您的身份,或解决争议,或有助于确保网站安全,限制欺诈、非法或其他刑事犯罪活动。

6.2.4 您同意本公司可披露或使用您的个人信息以保护您的生命、财产之安全或为防止严重侵害他人之合法权益或为公共利益之需要。

6.2.5 您同意本公司可披露或使用您的个人信息以改进本公司的服务,并使本公司的服务能符合您的要求,从而使您在使用本公司服务时得到好的使用体验。

6.2.6 您同意本公司利用您的个人信息与您联络,并向您提供您可能感兴趣的信息,如:介绍、推销产品、服务、促销优惠或者商业投资机会的商业性短信息等,您接受本条款中的隐私声明即为明示同意收取这些信息。

6.2.7 当本公司被法律强制或依照政府或依权利人因识别涉嫌侵权行为人的要求而提供您的信息时,本公司将善意地披露您的资料。

6.2.8 当本公司需要保护本公司、本公司的代理人、客户、用户和其他人的权益和财产,包括执行本公司的协议、政策和使用条款时,本公司将善意的披露您的资料。

6.2.9 您同意如果本公司拟进行企业并购、重组、出售全部或部分股份和/或资产时,本公司有权在与前述交易的相关方签署保密协议的前提下向其披露您的资料以协助本公司完成该等交易。

6.2.10 您在此同意,在您使用本官网期间,本公司可以在对您的原始数据、进行信息脱密处理的情况下,将该等信息用于制作及发布行业分析报告、行业交流等非营利性用途。

6.3 用户信息的存储和交换

6.3.1 本公司所收集的用户信息将保存在本公司的服务器或本公司的合作产品提供商的服务器上。本公司将根据本条款中的隐私声明保存收集的用户信息,除非适用法律要求或允许保存长时间,本公司将在本条款中的隐私声明规定的目的实现后的合理期限内删除本公司所收集的用户信息。之后,如果为本条款中的隐私声明规定的目的不再需要,本公司可能在合理时间内完全删除本公司所保存的用户信息。本公司不去核实试用用户信息是否正确。尽管有上述规定,本公司仍可能保存某些解决争议、满足技术和法律要求和维护本公司的服务的安全完整运行所需的试用用户信息。

6.4 用户信息安全

6.4.1 本公司有相应的安全措施来确保本官网收集的用户信息不丢失,不被滥用和变造。这些安全措施包括但不限于向其它服务器备份数据和对用户密码加密。尽管本公司有这些安全措施,但请注意在因特网上不存在“完善的安全措施”,因此用户信息可能非因本公司的原因而丢失,包括但不限于他人非法利用用户资料,用户下载安装的其他软件或访问的其他网站中可能含有病毒、木马程序或其他恶意程序,威胁用户的终端设备信息和数据安全,继而影响本官网的正常使用等。对此,本公司不承担任何责任。

6.5 用户对本软件分析结果的使用

6.5.1 用户在此无条件同意,用户在免费使用本公司提供的服务期间,本条款中的隐私声明项下的信息及对该等信息的分析结果的所有权由本公司与用户共同拥有。本公司建议,用户应当以符合相关法律规定和道德义务的方式使用该等信息。同时,本公司提醒注意,因包括但不限于技术原因、网络传输质量等原因,导致本公司对本公司收集的信息的分析结果可能存在不准确的情况,对于该等不准确所导致的问题或者损失,本公司不承担任何责任。如果您接受本条款中的隐私声明并把本公司提供给您的信息、资料集成到您的网站或者应用中,您已经同意并向本公司保证您所有的终用户同意本公司收集、使用并分析其信息,并且遵守本条款中的隐私声明的全部规定。

6.5.2 您在此进一步保证,您不会因为本公司按照本声明的规定收集、使用、分析、披露收集的信息及对该等信息的分析结果而对本公司产生任何形式的诉求、投诉等。如果您因本条款中的隐私声明项下的对其的信息的收集、使用、披露或者对该等信息的分析以及您对分析结果的使用和处分而致使本公司遭受任何形式的诉求以及投诉等,您将负责全面给予解决;如果导致本公司发生任何形式的损失,您将负责给予本公司赔偿。

7. 用户行为规范

7.1 本官网使用规范。除非法律允许或本公司书面许可,用户使用本官网过程中不得从事下列行为:

7.1.1 删除本网站关于著作权的信息;

7.1.2 对本网站进行反向工程、反向汇编、反向编译,或者以其他方式尝试发现本软件的源代码;

7.1.3 对本公司拥有知识产权的内容进行使用、出租、出借、复制、修改、链接、转载、汇编、发表、出版、建立镜像站点等;

7.1.4 对本网站或者本网站运行过程中释放到任何终端内存中的数据、软件运行过程中客户端与服务器端的交互数据,以及本软件运行所必需的系统数据,进行复制、修改、增加、删除、挂接运行或创作任何衍生作品,形式包括但不限于使用插件、外挂或非经本公司授权的第三方工具/服务接入本软件和相关系统;

7.1.5 通过修改或伪造软件运行中的指令、数据,增加、删减、变动软件的功能或运行效果,或者将用于上述用途的软件、方法进行运营或向公众传播,无论这些行为是否为商业目的;

7.1.6 通过非本公司开发、授权的第三方软件、插件、外挂、系统,登录或使用本公司软件及服务,或制作、发布、传播上述工具;

7.1.7 自行或者授权他人、第三方软件对本软件及其组件、模块、数据进行干扰;

7.2 用户理解并同意,基于用户体验或相关服务平台运营安全、平台规则要求及健康发展等综合因素,针对以下情形,本公司有权视具体情况中止或终止提供本服务,包括但不限于:

7.2.1 违反法律法规或本协议规定的;

7.2.2 影响服务体验的;

7.2.3 存在安全隐患的。

7.3 违约处理

7.3.1 如果本公司发现或收到他人举报或投诉您违反本协议约定的,本公司有权视行为情节对您处以包括但不限于警告、限制或禁止使用部分或全部功能、帐号封禁直至注销的处罚。

7.3.2 您理解并同意,本公司有权依合理判断对违反有关法律法规或本协议规定的行为进行处罚,对违法违规的任何用户采取适当的法律行动,并依据法律法规保存有关信息向有关部门报告等,您应独自承担由此而产生的一切法律责任。

7.3.3 您理解并同意,因您违反本协议或相关服务条款的规定,导致或产生第三方主张的任何索赔、要求或损失,用户应当独立承担责任;本公司因此遭受损失的,您也应当一并赔偿。

8. 知识产权声明

8.1 北森是本官网的知识产权权利人。本官网的一切著作权、商标权、专利权、商业秘密等知识产权,均受中华人民共和法律法规和相应的际条约保护,本公司享有上述知识产权,但相关权利人依照法律规定和本条款应享有的权利除外。

8.2 未经本公司或相关权利人书面同意,用户不得为任何商业或非商业目的自行或许可任何第三方实施、利用、转让上述知识产权。

9. 第三方软件或技术

9.1 本官网可能会使用第三方软件或技术(包括本软件可能使用的开源代码和公共领域代码等,下同),这种使用已经获得合法授权。

9.2 本官网如果使用了第三方的软件或技术,本公司将按照相关法规或约定,对相关的协议或其他文件,可能通过本协议附件、在本官网进行展示,它们可能会以“软件使用许可协议”、“授权协议”、“开源代码许可证”或其他形式来表达。前述通过各种形式展现的相关协议、其他文件及网页,均是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等的法律效力,您应当遵守这些要求。如果您没有遵守这些要求,该第三方或者家机关可能会对您提起诉讼、罚款或采取其他制裁措施,并要求本公司给予协助,您对此应当自行承担法律责任。

9.3 如因本官网使用的第三方软件或技术引发的任何纠纷,应由该第三方负责解决,本公司不承担任何责任。本公司不对第三方软件或技术提供客服支持,若用户需要获取支持,请与第三方联系。

10. 其他

10.1 用户使用本官网即视为您已阅读并同意受本协议的约束。本公司有权在必要时修改本协议条款。用户可以在本软件的新版本中查阅相关协议条款。本协议条款变后,如果用户继续使用本官网,即视为用户已接受修改后的协议。如果用户不接受修改后的协议,应当停止使用本软件。

10.2 本协议签订地为中华人民共和北京市。

10.3 本协议的成立、生效、履行、解释及纠纷解决,适用中华人民共和大陆地区法律(不包括冲突法)。

10.4 若用户和北森之间发生任何纠纷或争议,应友好协商解决;协商不成的,用户同意将纠纷或争议提交本协议签订地有管辖权的人民法院管辖。

10.5 本协议所有条款的标题仅为阅读方便,本身并无实际涵义,不能作为本协议涵义解释的依据。

10. 本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行,其余条款仍有效,对双方具有约束力。(正文完)

预约成功后
您将获得
专家顾问一对一服务
企业定制化解决方案
全天候响应问题随时解决
预约产品演示
提交信息后,专属顾问将会在1个工作日内与您取得联系
获取验证码
为了更好的给您提供服务
请让我们进一步了解您
您已成功提交预约!
我们的顾问将会在1个工作日内与您联系

您也可以添加企业微信

马上开始1对1咨询

预约成功后
您将获得
专家顾问一对一服务
企业定制化解决方案
线上或现场产品演示
全天候响应问题随时解决
预约方案演示
提交信息后,专属顾问将会在1个工作日内与您取得联系
获取验证码
为了更好的给您提供服务
请让我们进一步了解您
您已成功提交预约!
我们的顾问将会在1个工作日内与您联系

您也可以添加企业微信

马上开始1对1咨询

电话沟通
预约演示