减少事务性工作,从自由报表开始
减少事务性工作,从自由报表开始

提到事务性工作,就不得不提报表,这已经成为HR工作中的不可或缺的一部分。各种各样的报表制作对HR来说,确实相当繁重。《人员流动情况表》、《考勤表》、《工资表》、《劳动合同报表》、《离职情况分析表》、各类年报等等维度;按周、按月、按年,各个周期。每逢报表制作时,难避加班辛酸泪

 

而且,无论报表制作时多么小心翼翼,谨小慎微,通过Excel在多表之间切换,各种vlookup、数据透视,时不常再来个宏,之后整理格式的艰苦过程之后,小错误依然不可避免。

 

HR同学的痛,我们也感同身受。对此,好的解决办法就是巧妙利用工具,解放自己。可能一开始会有点艰难,但只要做成了就是一劳永逸,咱们来一起聊聊一款神器——自由报表。

 

报表格式,灵活设计

 

我们完美地copy了excel的实用功能,不仅可以修改字体,设计表格样式,还有个大招:直接从既有的excel表中复制格式,一个复制粘贴,瞬间搞定表样。在这个“颜即正义”的时代,表格的心灵美和外表美同样重要。而且定义好的表样可以另存复用。(点开后看清晰)

 

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统计条件,灵活定义

 

数据统计维度,可以按照业务需要进行灵活设置,不管是多么复杂的数据分析维度,都可以通过自定义配置实现。

 

简单的数据分析维度:年龄段,司龄段,工龄段,性别-男,性别-女,学历-本科,学历-研究生等。复杂的数据分析维度(条件组合):职务级别P4以上且性别为男。(点开后看清晰)

 

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入职满3年以上且学位为硕士

 

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当然,辛苦定义出来的统计条件,只用一次怎么行?定义过的条件,下次再出报表,直接复用即可,是不是感觉效率又提升了一大截。

 

海量数据,灵活组合

 

报表分析时,会使用到不同业务数据,在我们的数据平台中,会将所有的业务数据进行整合,供统计分析使用(数据当然也支持权限控制)。

 

平台数据内容包括:员工的基本信息、任职信息、合同信息、绩效结果、薪酬标准、薪酬结果、社保信息、考勤结果等等。所有数据,使用时只需要鼠标拖拽即可完成。(点开看清晰)

 

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但也有HR伙伴问:除了周期性报表,领导还经常找HR一些数据,并且希望展现形式清晰直观,图、表并茂,这该怎么办?下面就来介绍一下核心人力云的主题分析功能,从此,你的分析总结将是这个样子:

 

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组织人事主题分析

 

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假勤主题分析

 

核心人力主题分析,可根据业务情况及主题,配置多张页面,给每位决策者需要的数据。


除了可以进行主题图表展示,还可以进行图、表结合的综合分析,并且分析结果可以直接穿透,了解明细数据。(点开看清晰)

 

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除了PC端,还支持移动端,图形图表灵活切换,无论身处何地,都能及时看到好看实用的分析图表,为人才决策提供及时的数据支持。

 

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每个展示的数据可以根据特点自由选择所需样式,直观预览效果图,可谓是:多种风格任选泽,可圆可方可放射。

 

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展示内容及位置可自由组合,以组件形式灵活调整。

 

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后跟大家分享一下北森核心人力制作出来的报表:

 

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人才资源增加、减少情况表

 

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人员基本情况表

 

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工作情况表



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