3分钟学会如何撰写校招总结报告

最近几个月,HR们每天置身于繁忙、重复的校园招聘中,焦头烂额但却很少有人清晰的知道各个环节投入了多少,取得了哪些成果。一旦招聘效果不理想,面对领导的诘问,HR们往往百口莫辩。由此可见,招聘过程数据化、招聘成果可视化有多重要了!


成功招到一名优秀的应届生需多长时间?哪个环节效率最低?是否达到预期目标?各职位的需求趋势如何……


针对这一系列问题,一份强有力的校招总结报告便可给出完美答案,而一旦发现这些规律,必将为优化未来工作带来巨大的价值。对于一份好的总结报告来说,再华丽的文字也不及数据和报表来得清晰透澈! 


一、招聘全局看地图


尽管每年巡回宣讲的省市都差不多,但招聘效果却不尽相同。


哪些站点的校招宣传得更好,简历贡献量更高?哪些站点的录用率较高?一张人才地图便可清晰呈现。校招站点人才收割地图可以对各个站点的招聘效果一目了然。

Tips:BI支持按站点维度,直观展现各个站点的申请、签到、简历投递等情况。


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全国校招站点简历贡献量情况分析


此外,录用人数占比图可以了解各个站点录用人数的比例。通过结合站点简历贡献量和校招站点录用人数两张图,能够清晰直观的看出哪些站点在企业宣传和招聘过程中都做的很完善,哪些站点前期宣传的比较好,但后期招聘却虎头蛇尾。


例如:长沙站前期宣传较好,共收到12,770份简历,但后期发力不足,录用人数不足200人;相比之下,南京站就有较好的成绩,虽然只收到11,320份简历,但录用人数高达331人。


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校招站点简历贡献量占比



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校招站点录用人数占比


二、招聘进展看漏斗


一次成功的校招,绝不仅仅取决于雇主品牌和运营力度。招聘漏斗作为分析招聘效能的神器,在校招总结报告中可是必不可少!


要让招聘环节的效果有所改善,可以使用招聘漏斗来深入分析整个校招过程。通过实时跟踪过程数据,第一时间发现问题,以便采取相应举措。


例如: 

简历有效率=【电话面试】/【简历初筛】

初试到场率=【初试到场人数】/【初试人数】

复试通过率=【复试通过人数】/【复试人数】

Offer接受率=【接受offer人数】/【发送offer人数】 


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招聘漏斗报表


转化率直观反映了整个校招过程的效能和效率,让关键环节的问题一目了然。例如,当校招完成率不达标时,可追查offer接受率的情况。如果发现拒绝offer的人数较多、offer接受率明显低于标准时,就需进一步分析放弃offer的原因,以便更好地洞察问题,发现问题,解决问题。

此外,通过对招聘漏斗做健康检查,还可以查找出每次招聘需要提升和改进的地方。招聘漏斗把控着最终的招聘质量,所以务必确保它是完美规划,并且运转良好的。


三、简历细节分析维度


职位有详细的岗位需求,候选人也有自己的追求。招聘不仅仅是用人部门单方面的选择,更是企业与应聘者双方互相匹配的过程。通过统计校招的关键指标,可以建立企业对候选人的吸引力画像。


各专业简历收取数量,帮助企业了解已收到简历的学历分布情况;


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各学校简历收取数量


各学历简历量占比,帮助企业了解本企业对哪些专业的学生更有吸引力;


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各学历简历量占比


各职位收取简历量,帮助企业了解在职位的选择上,哪些职位更受学生青睐,是否与职位的需求达成一致;


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各职位收取简历量占比


不断完善的企业画像使得HR越来越了解企业的优点与短板,可以更有针对性的打造雇主品牌,也为后期的招聘战略规划提供数据支持。



怎么样,看了这些校招总结报表是不是安心了很多呢?有没有一种“一表在手,天下我有”的成就感?


关注校招过程中的各种数据报表,及时追踪并深入分析这些数据背后的规律,学会用数据指导行为决策,发现问题及时改善,才能真正让校招得到优化与提升。为下次制定校招计划,提供了经验和指导。


有了这份校招总结,无论是概览校招情况,还是汇报领导,都能做到有表可查,有数可依。希望这些数据图表,能够帮助每一位HR找到价值!