如何高效做好编制管理,落地人力规划

立即下载

简介

今天, 在充满挑战的商业环境中, 企业的人力资源管理者们紧紧围绕公司的战略与业务, 制定、执行或调整人力资源规划, 思考如何通过更好的组织架构、流程体系、人员配置、文化协作, 帮助企业变得更强, 更敏捷, 更具创新性, 更有竞争力, 能够更好地应对瞬息万变的外部环境。

在人力资源规划落地的过程中, 编制管理帮助企业更好地进行人员配置, 管控人工成本, 支持业务发展。在编制管理中, 人力资源部门基于各组织的业绩完成情况、业务战略侧重点与增长点、往年人员数量等信息, 规划各组织、办公地点、职务序列等维度的人员配置。在招聘、入职、调动等业务流程中, 控制或提醒业务部门超编情况, 结合业务需求变化动态调整编制, 并全景分析编制占用情况。

然而现实中, HR却往往感到编制管理繁杂、困难、挑战重重:

  1. 实际管控效果差:大多数超编行为只能事后管理, 比如招聘中, 人员办理入职时才发现超编, 只能临时想办法补救。不能在招聘需求提出时就检查编制情况, 进行事前预警和事中提醒, 达不到实际有效的编制管控。

  2. 编制更新不及时:当组织架构频繁调整时, 编制需要随之调整。日常发生的大量招聘、人事变动业务中, 编制需要随之进行及时的累计、更新。如果没有系统支持, 需要大量的人工统计工作。

  3. 管理颗粒度不同:同家企业的不同业务部门对编制管理要求精细度不同。例如:家时尚连锁企业, 对于设计部门可能按年度设置编制且进行灵活的编制管控模式, 而门店则可能按季度设置编制且不允许超编。这种情况下, 需要灵活的编制管理方案以适应不同需求。

  4. 编制调整追溯:在招聘或者人员晋升、调动过程中, 遇到超编情况, 需要调整编制时, 在没有系统流程的帮助下, 往往业务部门在与管理者汇报时就调整了编次, 信息没有同步到HR, 也没有审批流程和调整痕迹, 事后很难追溯和分析。

针对上述这些问题, 北森人事云近期产品迭代中最新发布了编制管理2.0 解决方案, 帮助企业灵活进行多周期、多类别、多维度的编制管理, 与招聘、人事变动业务流程打通, 流程规范可追溯。


立即下载