各地政策不一,HR算崩溃?别急,北森育儿假方案来啦!

2022-01-18138

近期,受到人口生育政策调整的影响,全国多地陆续立法修改了产假、婚假、陪产假等现有假期,还增设了“育儿假”,消息一出立刻引发热议。面对“空降”的假期,最崩溃的人非HR莫属:育儿假天数怎么计算?各地分公司的员工政策不同,怎么处理?入离职的员工怎么折算?


先来看看已颁发的育儿假政策,感受下HR的烦恼:


育儿假

注:此表格信息截至2022年1月17日,仅作统计查看,具体内容请以各地官方权威机构发布的最新政策为准。


1.  信息难以收集,统计繁琐:各地实行的育儿假政策不一,员工的子女数量也在动态变化中。HR首先要做的就是统计清楚员工的子女信息和工作地点等,尤其是各地有分子公司的集团型公司,如果用Excel手工统计,数据量庞大,容易遗漏。


2.  育儿假规则复杂,容易出错:不同地区的员工享受的假期天数不一样,有些地区明确了按子女数量累计,有些规定按子女生日周年或按自然年发放;有些地区还支持转给配偶使用…规则复杂多样,容易出错,可能影响下游工资的发放,甚至引发劳动纠纷。


在这样的背景下,北森一体化HR SaaS系统快速响应国家政策,重磅上线了“育儿假”产品方案,助力HR快速收集员工数据,自动匹配育儿假规则,高效完成育儿假的发放和工资核算,HR再也不用为育儿假烦恼。


01人事假勤薪酬一体化,数据高效统计


员工填写入职信息时,征得员工同意,HR可以提前让员工维护好籍贯、工作地点、子女数量、子女出生日期等。HR也可以通过人事云的“在职员工信息采集”功能,在线发起审批流,给员工发送“待办”,提醒在职员工补充或修改上述数据,或根据需要上传子女出生证明等,管理者直接在线审批,整个过程高效合规。


当企业启动育儿假后,基于北森一体化HR SaaS系统的优势,员工的人事数据直接流转到假勤系统,自动匹配企业设定好的假勤规则,为符合政策的员工快速计算育儿假余额,员工的育儿假休假数据会统计到月报中,自动传输给薪酬云完成工资核算。


02规则灵活设定,结果自动汇总


企业可以根据当地颁布的政策信息,灵活设置育儿假的适用范围,例如,张三的工作地点在北京,那么张三就会享受北京的育儿假政策。


我们支持设定不同的发放规则。企业可以设置“多个子女累加”和“多个子女不累加”两种方式,并设定满多少周岁以下的子女才会发放育儿假。


多个子女累加:当员工有多个子女符合育儿假条件时,每年可以享受每个子女对应的育儿假,例如规定3周岁以下子女的员工每年享有5天育儿假,如果员工有两个子女都在3岁以下,则员工每年可享受10天。


多个子女不累加:当员工有多个子女符合育儿假条件时,每年只能享受一个固定的额度,例如,规定3周岁以下子女的员工每年享有5天育儿假;如果员工有两个子女都在3岁以下,则员工每年仍然只能享受5天育儿假。


育儿假


当然,我们也支持设置不同的发放周期,以及每个周期的育儿假额度,可以“按子女生日周年发放”或“按自然年发放”。以子女3周岁以前发放5天育儿假为例,


按子女生日周年发放:对应育儿假的有效期范围为子女0-1周岁,1-2周岁,2-3周岁。例如某员工李四有一个子女,出生日期为2019/7/1,则发放周期为2019/7/1-2020/6/30,2020/7/1-2021/6/30,2021/7/1-2022/6/30,每个周期均放假5天。


按自然年发放:对应育儿假的有效期范围将从子女出生日期起,按照自然年进行发放。上述例子中,李四的育儿假发放周期为:2019/7/1-2019/12/31,2020/1/1-2020/6/30,2021/7/1-2021/12/31,2022/1/1-2022/6/30,每个周期放假额度为2.5天,5天,5天,2.5天。


此外,系统支持根据员工的入离职日期折算其应享有的育儿假。员工能随时查看自己育儿假余额,HR也能查看员工的育儿假明细,包括有效期、余额等,若信息有误,也可手动调整,快速更新并重算。


育儿假


从目前各地公布的政策来看,有些地区是“提倡”或“鼓励”育儿假,有些地区是“应当”,即强制发放育儿假。企业在启动育儿假时,需要仔细研读相关的法律法规,避免合规风险,提升员工体验。

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