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选择数字化考勤系统软件的三大标准

2022-09-01

在企业管理中,考勤管理因为和薪资管理直接挂钩,直接影响到员工的薪资发放和企业成本预算。所以,选择合适的数字化考勤系统软件成为重中之重。

那么,选择数字化考勤系统软件的标准有哪些呢?

第一、功能性

对于大中型企业来说,由于员工众多,职位分工不同,甚至还有上班时间和地域上的不同,导致企业考勤管理压力巨大。所以,一款考勤系统软件如果能够根据企业实际情况落地复杂、多样化的考勤规则和制度,实现灵活便捷的排班、调班、加班和支援管理,并在月底自动生成考勤报表,让HR和企业管理者方便快捷的了解每月考勤情况,帮助企业节省时间,提升HR工作效率。拥有这些功能的数字化考勤系统软件是大中型企业所乐于接受的。

第二、便捷性

传统的企业考勤管理有两个不足之处:

1.考勤记录只有管理者能看到,员工自己难以把握,如果出错,月底才能沟通;

2.月末统计考勤记录,对接薪资计算,数据多,计算量大,易出错。

数字化考勤系统软件不但能够让员工通过软件实时看到自己的考勤记录,也可以通过软件对有异议的考勤记录进行申诉和沟通;同时,考勤系统软件自动生成员工考勤报表,并根据提前设置的规则无缝对接薪资核算,在减轻HR工作压力的同时保证了员工薪资核算的快速准确统计。

第三、灵活性

灵活排班:数字化考勤系统软件可以实现划线排班、循环排班、按组排班等方式高效完成排班工作,支持弹性班次、一天多班次、超长班次等特殊班次安排,满足实际业务需求,支持调班审批、排班审批,流程驱动规范化管理;

灵活考勤:数字化考勤系统软件支撑全场景移动端假勤管理,随时随地完成签到、异常处理、排班、加班、请假等假勤业务,更有效的为企业提供考勤管理。

通过以上功能,数字化考勤系统软件通过强大的规则配置,快速落地多样化假勤制度,支持多种打卡方式,实现灵活排班,覆盖加班、异常处理、休假、出差、公出等假勤全场景,简化复杂考勤,提升效率和体验,实现精细化管理。

北京北森云计算股份有限公司,以人才管理技术为内核,以核心人力为基础,为企业提供云端HR软件,助力企业提升人力资源管理效率。


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