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企业通过应用北森saas人事系统实现数字化转型的意义和好处

2022-10-18

数字,人类最简洁易懂的通用交流语言。传统企业的数字化转型适应了经济全球化、网络化、信息化时代发展的需要。数字化转型的关键是将传统管理模式转变为数字化管理模式。

那么,什么是数字化管理呢?数字化是指企业利用数字化相关技术和工具对业务进行量化的内部管理。它将企业中的所有部门和组织联系起来,改变了传统的组织工作形式,打破了企业中的“数据孤岛”,使所有部门真正“协同工作”。

在数字化企业中,科学高效的管理流程大大减少了工作的冗余,可以从整体上减少工作时间。同时,数字化工具可以进一步可视化数据,每个人/部门都可以通过仪表盘看到自己正在进行和未来计划的任务,并进行实时监控和分析,有助于员工进一步控制工作节奏,提高工作效率。

 

数字化管理的意义是什么?

 

一个企业离不开制度流程。能活着就要好好活着。无论市场处于什么阶段,公司都能基业长青。只有数字化才能解决。

第一种情况,市场处于变革阶段,新技术、新方案层出不穷,但每一项技术都需要时间去实现,所以抓住市场机会才是制胜的法宝。这就需要公司决策层的预测能力,方向对了就成功了一半。这个正确的方向从何而来,一方面是公司决策者的专业知识和市场敏锐度,另一方面是公司的历史数据。比如销售业务数据、行业数据、生产投入产出比数据、同比对比等。数据越多,越详细,越能帮助决策者做出正确的判断。这就要求我们的管理要数字化、精细化,才能产生有价值的数据。

第二种情况,市场处于稳定阶段,重大变革已经完成,产品差异化不大,可增强的新能力不多。这个阶段主要是提高客户满意度,尽可能留住现有客户,吸引新客户。那么公司需要做的就是优化产能,只有数字化才能实现。企业只有通过量化管理,获取管理数据,分析数据,建立数学模型,平衡调整时间、质量、成本三个基本要素,优化生产能力,才能成为常青树,茁壮生存。

因此,数字化管理可以帮助企业参与市场竞争,帮助企业更好地生存。在不久的将来,如果更多的企业开始数字化管理,那些没有数字化管理的企业将被淘汰,也许只有那些有数字化管理的企业才能生存。

 

数字化管理关注三个方面。

 

1.商业数据

业务数字化后,你可以通过管理数据来管理业务。数字工具量化了混乱的业务,这使得它可以预测和分析。

2.工作流程

一方面,让所有环节开放,降低信息不对称带来的协作难度;另一方面可以通过标准化的流程梳理,减少冗余,提高效率。

3.任务的可视化

每个人//部门需要完成的任务,正在进行的任务,已经完成的任务,完成的节奏一目了然,便于监控和执行。

数字化管理为什么能赋能企业?

 

数字化管理的本质是将现代管理思想、管理方法、管理技术和管理手段充分数字化,全面提高管理的效率和效益。数字化,更直观,更准确。数字化评估更容易实现授权合理化和组织扁平化。注重数字快速反应,执行效率,运营效果。

 

目前,许多传统企业借助数字化管理工具实现了数字化管理,进一步完成了数字化转型。市面上的数字化管理工具有很多种,但是行业和具体功能不一样。

 

作为国内企业级SaaS移动智能管理服务的领导者,北森一体化HR SaaS及人才管理平台不仅可以实现企业内部的数据交换,还可以增强员工的责任感,提高工作效率,提高公司的整体行动力和凝聚力。还可以通过数字化管理工具,优化部门职能和岗位职责,权责更清晰。部门的职能与组织架构相匹配,对部门之间的分工与合作设定了具体的要求和标准。工作职责应与工作目标相结合。工作目标要细化、量化、可操作、可评价,用数字化的绩效评价结果兑现奖惩。

 

同时,数字化管理还可以实现决策支持的数字化,提高决策速度,把握发展机遇,控制经营风险,提高企业效益,增强企业竞争力和可持续发展能力。


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