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【校招复盘】拒绝内耗,如何轻松搞定校招数据复盘?(附模板下载)

2022-11-07

“今年校招团队很给力,抢人大战成功完成,问题是人居然招超了!”

“很多业务部门总说缺人,让HR去招,但讨论需要多少人的时候都是拍脑袋定的。”

这不仅仅是个例,这是很多国内企业甚至是大型企业遇到的真实情况。业务部门不太懂招聘,HR与业务部门沟通时又缺乏有力的数据来帮助业务部门了解真实的用人需求,以至于经常一段时间缺人,一段时间又人员冗余。

尤其是在校招项目中,所有公司都在发力“抢人”,如果不是有更科学的数据支持和流程管理,要么没招到合适的候选人,使得校招项目完成度打折扣,有的招到了很多优质候选人,却因为当初的规划不合理,一方面招到的人才会必然流失,候选人体验差,还影响雇主品牌形象。

这不仅给HR的工作带来了极大的困扰,同时对公司业务发展带来的也是一时间甚至长期的内耗。

如何优化?

随着国内人力资源专业化管理方法和人力资源数字化技术的发展,为了更好地规划和执行校招,我们可以科学运用校招数据复盘分析的方式,真实还原校招各场景的效率与问题,绘制更清晰的人岗匹配画像,提高校招的效能,为企业业务发展提供有力的人才队伍。

那么,如何做好校招数据复盘?校招复盘要等到校招结束才做吗?

事实上,校招数据复盘的一些工作需要在校招进行中就做好准备,一方面,校招数据需要实时监测帮助HR及时修正项目流程中的问题,此外一些过程数据的收集和整理也需要在校招执行中就开始了。另一方面,工作复盘与汇报在校招结束时就要开始,那么校招项目进行的当下,就要做好准备。

可是校招的时候HR们一个个都忙得脚不沾地,哪有时间准备这些!

这不就来了!为了帮助HR们刚好地做好校招数据复盘,我们为大家准备了一套模板工具包,不管是整理基础数据的dirty work,还是如何选择数据分析的角度,让大家即拿即用,一包搞定!

第一部分:校招复盘数据分析的维度 

1.校招复盘分析哪些数据?

复盘是为了帮助我们了解自己的工作,所以在处理校招数据时,第一步需要尽可能还原校招工作的场景,回溯过程中的各个环节,那么就要关注过程数据:渠道来源分析生源质素分析校招流程数据分析

其次,校招复盘工作需要反映出校招的工作成果,数据分析可以看出校招成果的可量化衡量标准,在这个环节需要关注的数据:offer分析留存率分析

下载导图 🔽

 图 1.jpg

第二部分:数据如何获取与分析?

了解需要分析哪些数据之后,需要HR收集碎片化的数据和结构化整理,很多时候这部分工作着实让人抓狂。一些HR们有用EXCEL整理数据的习惯,我们也帮大家整理了一个即校招基础数据表格,方便大家录入数据。

下载表格🔽

图2.jpg

但录入这些数据这是最让HR们头大一个环节,收集、整理这些碎片化数据不仅耗时耗力,还极容易出错。因此现在更多的HR会使用校招管理系统进行数据收集和分析。

借助北森的校招管理系统,只需要几步操作HR就能获得校招的过程数据和结果数据,让HR们无需再手动整理数据,大大降低“脏活”工作量,释放出精力提高工作创造力。

1)系统预制报表

系统预置7大类30+张招聘报表,覆盖投递趋势分析、应聘者分析、招聘进度分析、渠道效果分析以及内部推荐分析等常见场景。

2)Ocean看板

基于北森大数据平台,使用多个数据指标用看板的形式呈现,实现了单页面多报表协同分析的场景。主要包含投递趋势、学生画像、测评数据等。

3)Ocean设计器

又叫自定义报表设计器,用于解决系统报表不能满足的个性化报 表需求。通过分析报表、自由报表灵活设置,极大降低了配置难度,让复杂的数据组合轻而易举,实现了自助式数据分析。

通过北森校园招聘项目管理实时看板,你可以在看板里了解到校招项目数字看板实例,快速掌握进程和关键节点数据;简历来源分析,推广动作是否带来投递量的变化,是否需要加大推广动作;简历评估分析,目标院校的简历量和转化情况是否良好;测评数据分析,作答结果分布情况;面试过程分析,各场次到场率通过率分析复盘。

此为看板部分示意图,详情请预约演示🔽:

图3.png

部分:数据分析结果呈现与汇报 

当整理完数据之后,需要基于数据得出结论,总结工作问题并且给出优化建议,并且做好校招总结汇报。通常来说,在校招总结汇报PPT上需要呈现投递分析过程分析画像分析

投递分析需要关注的结论是投递趋势背后,校招团队的招聘信息投放、宣讲策划、站点管理等工作效率;过程分析目的在于识别过程中待优化的事项,提供业务改善建议;画像分析目标是提炼投递、录用两端学生画像,进一步精确人岗匹配和用人决策。

下载模板🔽

图4.png

对过往的复盘是为了更好地完成接下来的工作,校招复盘清晰地定位问题,为以后的校招提供优化建议,通过沉淀,真正成为企业自己的招聘能力资产。

对未来的优化一方面要注重实用性,另一方面也需要加入对当前招聘环境的判断,以指导下一步动作。例如,从数据分析上可以看到校招效率需要提升,然而随着应聘者体验升级,如此也需要更多的提升体验的举措。

图5.png

全能校招复盘模板工具包,点击下载

那么,校招数据之后,如何呈现与汇报?

如何让复盘真正促进HR工作优化和职业提升?

关注【校招复盘系列】第二篇,让你的校招复盘让你的老板眼前一亮!

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