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【工具】史上全校园招聘全流程操作指南

2015-06-2428647

作者:侯君竹 北森招聘云产品经理

 

一、校招规划进行得井井有条


1、流程梳理

 

校招流程梳理应是规划初期要敲定的内容。企业校招的筛选流程大体上是相同的,区别往往是投递后、录用前的筛选过程。流程的设计不但要结合企业特性和历年经验,也要考虑当年的招聘规模和招聘资源。阶段应如何排布,是否该额外预留待定的人员,在什么情况下集中通知,候选人查询到的申请状态是什么,好都在流程梳理过程中明确下来。

 

招聘系统为校招设计了默认的校招流程,亦可以在通用模板的基础上做调整,或新建全新的流程。


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2、面试站点——“巡回式”校招必备利器

 

“巡回式”校招是指以站点的形式开展校招,一般在多个地区顺次或同时进行宣讲、筛选、面试等环节的校招组织方式。“巡回式”校招一般具有以下几个特点:



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按站点分工:一般一组人负责一站或多站,全各站顺次跑,甚至多组人同时推进多条线路。


按站点管理简历:在投递阶段,需观察各站点的投递情况。在每一站的集中筛选期间,完全聚焦当前站点的简历。


各站截止投递的时间不同:各站开启广告的时间相同,而往往走过一站,就需停用该站点的投递入口。


“站点”是统计的重要维度之一:无论进行招聘效果分析,还是考核各站负责人,都需按站点统计。

 

面试站点功能,完美匹配“巡回式”校招

 

今年校招要去哪几站,往往在校招规划阶段就已确定。可提前在设置中设置好今年校招的“面试站点”。


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应聘者投递时选择的站点会记录在招聘系统中,可通过列表进行筛选,也支持导出。可以按不同站点查看应聘者,在报表中也可进行关于站点的统计分析。


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3、投递限制


另一个在规划中就该明确的原则是对学生投递的限制,包括几个重要问题:

 

投递的几个职位是否有次序,投递次序如何发挥作用?

如果希望学生能够投递多个职位,您可以选择志愿+锁定的模式。此模式类似于高考的志愿填报,可避免在多职位同时筛选时出现冲突。

 

例如,允许学生投递两个职位,并自主选择志愿。当该候选人在一志愿中尚未淘汰时,在二志愿职位中是不可见的。对组织者来说,务必规范筛选的截止时间,一旦截止,所有未处理的简历即视为淘汰并释放给二志愿。


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4、宣讲会——靠谱的二维码3兄弟


宣讲会是企业亮相的重要一步,招聘系统提供3个关键环节的二维码,能在宣讲会上助您一臂之力。

 

测评完成的3种方式:招聘系统对接了北森的所有校招测评解决方案,无论通过以下哪种方式完成测评,均能在招聘系统中实现分数的自动同步,及通知、筛选等一系列功能。


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有宿舍的地方就有场地:每个学生在自己的电脑上完成,不必协调老师,也省下了租教室、请监考、空运试卷的费用。


防得住交头接耳,防得住BBS:设定集中考试的时间,全各地所有候选人同时进行,五万人同时答题无压力,彻底摆脱学生在BBS上泄题的噩梦。


5、摄像监控一对一监考:比起考场中集中作答,2个监考官vs 50个学生,移动考试的监考力度强。


1步:新增面试场地(提前进行):在校招启动时就可完成这一步,规划进入集体面试环节的总人数、时间、分组,预留面试席位。


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2步:批量自动分组(面试安排时):选择全部进入集体面试的候选人,一键安排,系统能自动将候选人分组,群发通知。瞬间完成多人的集体面试安排和通知工作。


3步:筛选答复“不参加”的候选人,从备选名单里填充新人(发送通知后):可要求候选人答复是否参加,对不能参加候选人,调整其面试时间,或替换为候补人员。


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附加步:导出面试安排:确定所有候选人的安排后,可导出整场的安排。


——简要版:只记录基本信息,打印出来作为面试联络和签到表。


——详细版:直接发电子版给面试官,面试官可浏览候选人的信息,标记面试结果。

 

二、校招成果展现得井井有条


1、招聘进度很清楚,推进井井有条

 

系统将提供校招多维度的进度报表,您可查看“站点 × 职位”、“目标院校 × 职位”、“部门 × 职位” 各类组合方式下的所有应聘阶段的数据。试想全各站校招工作如火如荼之际,一张报表能及时反映哪个职位的简历量不太够,什么地区的面试通过率有点飘高。忘掉recruiter们每夜群发的excel吧,校招进度报表让您运筹帷幄,掌控校招前线的一手信息。


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2、学生素质很清楚


校招结束后,还可通过系统数据分析学生素质。对比本年度与历年的数据,可用来评估本年求职者的平均水平。参考指标例如有本硕比、985及211院校生源占比、一级院校与二级院校生源占比。


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3、学生分布很清楚,明年校招井井有条


通过系统报表,可对应聘量、录用量进行站点占比分析,如果加入已投入资源的情况,还能进一步得到投入产出比。哪个站点高产,一目了然。站点的高产不但在能一定程度上反映站点负责人的工作绩效,也是来年进行校招站点规划的重要依据。


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完整覆盖多种题型:除基本的选择、填空、简答题外,还支持一分钟视频答题,纸上作图拍照上传,自动判分。


在线阅卷,灵活分配:客观题自动评分,主观题能够专人专题阅卷,支持手机阅卷,在线考试解决方案也支持手机端作答哦!


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三、面试场地——千人面试易如反掌

 

校招过程中,安排多人的大型集体面试,恐怕位列复杂度排行榜的榜首。在一个晚上,排几百甚至上千人的集体面试,简直是对体力的考验。招聘系统专为校招场景提供了快速批量安排集体面试的功能——面试场地。


1、集体面试3步走

 

测评一页纸报告:完美集成测评“一页纸报告“,应聘者的测评各维度成绩、风险提示、面试建议仅在one page


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2、集体考试——移动in

 

对于集体考试,公认的三大问题是:组织、阅卷、防作弊, 而移动考试将三个问题一齐解决!

 

报名二维码,促进到场:在宣讲会海报上提供宣讲会报名二维码,扫码填写学生信息,完成签到。宣讲会开始前1-2小时,通过系统提醒已报名的学生。对提前报名的学生,好让他们享受一些特权,如发放企业定制的小礼物,或安排靠前排的座位。


签到二维码,衡量效果:宣讲会现场,无论是否报名,都请学生扫码签到。宣讲会签到大的作用是衡量宣讲会效果:不仅能明确宣讲会的实际参加人数,还可对参加人发送后续的满意度调查问卷。


投递二维码,提升转化:宣讲中,公示微信网申的二维码,也可将热门职位生成二维码,鼓励学生投递。比起让学生回宿舍投递,现场扫码投递能促进转化。


3、在线测评——360度无死角对接

 

还要接受纸质简历?


考虑到校招组织的有序性,和信息集中一致性,纸质简历都该被拒之门外。拒绝纸质简历有两招:


①.宣讲会前期:校园预热阶段,在所有宣讲会的广告上注明不接受纸质简历,印好企业投递地址和微信投递的二维码。


②.宣讲会中:讲明投递方式和截止时间、展示微信投递的二维码。介绍职位时,放出二维码,学生可边听介绍边投递,宣讲会还没结束,已收到测评邀请的通知了。

 

4、大型活动组织得井井有条

 

校招中的集体动作让人又爱又恨,动辄上百人的大型活动在校招中是家常便饭。出色的活动组织在提升招聘效率的同时,也维护了良好的雇主品牌,彰显了企业的软实力。

 

允许学生投递几个职位?


这是影响整个校招团队效能的重要因素。建议您限制候选人仅能投递一个职位。不妨算一笔账,假如有X个候选人,每个候选人都投N个职位,那么所有环节的工作量平均是X *N+1/2,而无论候选人初投递了多少职位,后只会被一个职位录用,无形中消耗的资源平均是XN-1),XN越多,消耗的招聘资源就越多,筛简历的人工、面试官的时间、甚至是发出的短信通知,都白白地消耗了。就算允许一人投五个,该冷门的职位照样还是冷门的。与其让学生投递多个职位,不如在面试中引导学生接受后期的调剂。不必担心的候选人被淘汰后一去不复返,人才库的共享机制能帮您兜住他们。

 






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