远程办公 | 疫情时期,HR如何进行远程办公?

2020-02-13159

春节假期延长,企业延迟复工,为避免人员聚集,不少企业响应国家号召,开始居家办公。

对于HR来说,办公虽然居家了,但是年前发的Offer,新人怎么迎接入职?如何保障特殊时期的用工安全,不让一名员工的劳动合同有未签风险?政策多变,考勤怎么管?工资怎么发?各种公司政策通知如何高效传达?
北森特别策划战“疫”·远程办公系列第2弹:疫情时期,HR远程办公指南,就来给各位HR排忧解难,赶紧来看看吧。


1、新人要入职,无接触还能办吗?极速入职+电子签约,没有什么不可以


年前谈好的Offer,眼看到了约定的入职时间,但是现在还在危险期,HR要冒着生命危险去公司办入职吗?用北森,在家一样能办入职,极速入职,不见面也能把新员工安排妥当。

HR只需给员工发放入职二维码,员工扫码即可在家操作入职全流程。

  • 提交个人信息,直接线上填写。

  • 身份证、银行卡,各种证件直接OCR识别,再也不怕输错号。

  • 各项证明材料,体检报告,直接拍照上传,HR后台直接审核,电子存档,复印件什么的不收也罢。

  • 当然,离职证明的原件还是需要上班以后再收取哒。

  • 员工手册当然也能在线阅读,系统还支持员工必须点开阅读才能确认,贴心又安全。

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  • 最后,劳动合同不能忘。

签署电子合同,安全又高效。人脸识别或三要素认证,保证员工本人签署,不见面也能保证本人办。员工签名提交后,HR后台审核,直接在线盖章,合同自动发给员工并正式生效。摆脱纸质合同的物流、传递、存放、管理问题,安全快捷实现入职管理。特殊时期,也能让新人感受到公司的专业与合规。

新人入职,虽然不能与大家见面,但是千万要拉入部门群,让大家在云端给予充分的关怀。

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一定盘清老员工的劳动合同,到期的也要记得及时续签。当然北森系统也会进行续签提醒,千万别忽略。电子合同,新签、续签都能搞得定!


2、假期延了又调,人员情况多样,考勤我要怎么办?休假项目设置,假别清晰好管理

春节假期延长,HR首先要做的就是调整考勤日历,将1月31日和2月1日改为休息日,调整之后员工的工资发放就不会有问题了。

对于可以居家办公的企业,除了可以要求员工“外勤打卡”以外,还可以由HR统一设置“居家办公”项目,员工在线根据自身情况申请使用时长,无论是后续马上可上班,还是仍需隔离“居家办公”的员工,都能及时管理自己的考勤状态。对于各类地区的新政策,HR也可在系统中进行假别设置。如北京市针对延迟开学对家庭的影响,出台的政策:每户家庭可有一名职工在家看护未成年子女,期间的工资待遇由职工所属企业按出勤照发。除此以外,对于回到湖北省过年,无法返岗的员工,也需要与公司提前沟通,选择居家办公或休年假等方式,管理好自己的假期。员工申请完假期后,系统也可每日进行报表统计与推动,帮助企业做好返岗之后的人员调度安排。每天有多少员工能上班,多少员工要居家,HR一张报表清晰看。

3、薪酬发放遇困难?别担心,薪酬管理能搞定

薪酬发放也别怕。北森的薪酬管理联动考勤数据,只需做好考勤管理及假期维护,即可进行薪酬核算。对于休假或生病的特殊人员可通过公式调整发薪情况。薪酬计算不用慌,后台能够算清晰。

 除了算清工资及时发薪,工资单是与员工沟通的重要手段。在疫情期间,北森建议您赶紧放弃传统纸质工资单,试试电子工资单吧。确认算薪结果,系统可自动发放电子工资单。PC手机均可支持,二次密码保障安全,刷脸、指纹、密码均可用。员工收到工资单,在线确认,并可查询往期数据,使用更方便。


4、发薪遇到个税,不去公司是否也能轻松搞定?个税通,对接税局系统,足不出户也能算准缴纳

2019折磨了HR们一年的个税新算法,并没有因为新年的到来而变简单。然而报税客户端在公司,算薪又要累计数据,到底要不要去公司,HR和财务们都要经历一个艰难的选择。

北森个税通,摆脱报税客户端,让你在家也能获取累计数据。薪酬一体,无需导入导出,一个系统计算薪酬个税。直接在线即可报送人员薪酬。自动通过税局计算个税结果,保证结果准确,无需反复调整。一键申报综合所得并完成税款缴纳,足不出户也能完成缴税,财务HR安全有保障。

image.png5、线下签批难实现,流程如何规范管?在线流程审批,赶紧Out你的纸质表单吧

特殊时期,企业业务仍需顺畅运行。遇到需要审批的情况,以往运行正常的纸质表单就变得难以适应。即使是正常工作期间,纸质文件的传递依然风险不小。

在线审批,摆脱线下盖章、纸质文档传递困扰。随时随地发起,无惧距离影响,全员在线互动。及时完成审批,方便业务开展,远程工作,效率更高。

6、如何能够给快速传达公司的各种政策通知?

发送全员邮件,或者在微信群中发通知想必是不少企业的首选。而使用北森的企业,还可以应用通知公告功能。重大通知更可直接弹窗提示,只要员工打开iTalent,第一眼就保证能够看到您的重要通知,让企业的重要信息及时有效传达到人。

疫情期间,政策时有变化,紧急事项,北森帮您送达全员。

面对疫情,我们能做的最重要的工作就是“老实在家,别乱跑”。面对业务,我们也要竭尽全力别掉队。在特殊时期,北森为企业提供更多远程人事管理支持,帮助企业以最安全高效方式,共渡难关,迎接希望。