北森无接触假勤方案,助力企业解决复工的后顾之忧

2020-03-03267

近期,企业纷纷开始复工,HR联合行政,甚至大厦的物业,为员工的到岗做了充分的准备。口罩84洗手液,纸巾牙签体温枪,能备的几乎都备上了,毕竟特殊时期,员工安全第一位。

还有一项重要工作,千万别疏忽!那就是员工打卡。

国务院发布的《企事业单位复工复产疫情防控措施指南》里明确提到:“使用指纹考勤机的单位应暂时停用”。除了指纹考勤,人脸识别考勤机用起来也相对麻烦,员工摘下口罩再戴上,也存在一定风险。

那么如何解决这个问题?

别急,北森为你准备了“无接触假勤解决方案”!

帮助您在线解决假勤管理问题,员工只需一部手机即可轻松完成打卡、考勤、请假、公出、加班等所有假勤相关事项,HR也可以实时在线管理员工假勤相关流程及数据,根据政策变化,实时调整考勤方案,提升管理效能,动态掌握员工情况。

北森无接触假勤解决方案:支持多种无接触打卡方式,员工在线申请审批,HR高效核算考勤结果,并实现考勤的实时动态管理。

1、无接触打卡

Wi-fi、GPS、外勤打卡,手机一晃,打卡完毕!

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北森无接触假勤解决方案,支持Wi-fi、GPS、外勤打卡等多种手机打卡方式。员工只需一部手机,即可根据企业要求完成打卡,操作简便无延迟,安全高效免聚集。

更可支持弱网打卡,即使员工处在仓库、地下等网络信号不佳的地方,也不必担心无法打卡成功。

居家办公的人员,也可以通过外勤打卡,开启一天的工作生活。


2、无接触申请

请假、补签、调换班,加班调休,线上审批! 

除了每天的打卡,员工最常与HR交互的就是各种关于假勤的申请:

刚到工作地,还需要隔离,如何请假;

北京员工希望利用政策居家照顾孩子,如何申请;

早上忘记打卡,如何补签;

年假还有几天,申请休假需要什么流程;

目前采取排班的企业,员工想换班怎么办?

……

HR不仅每天都要回答各种问题,而且疫情期间采取纸质申请单的企业,此时也难以进行有效管理。通过邮件或微信等方式传递,信息相对分散,对HR的统一管理及后续的详细核算也会造成不小的困扰。

通过北森无接触假勤解决方案,员工可以实现无接触的线上申请。

无论是请假、补签、调换班,还是公出、出差、居家办公,都能在电脑或手机端发起。管理者也可以随时看到信息完成审批。无论相隔多远,只需有网络信号,就能完成考勤流程的规范化管理。

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抗疫期间,放弃休息,加班加点工作的员工,系统可以根据公司安排,进行调休工时的换算,方便员工申请调休。抗疫结束,让英雄们好好歇歇,你们的付出,系统都有默默帮你们记好。

对于特殊时期也不得不出差的同学,北森也支持对接差旅平台,只要员工完成出差审批,就可以直接订机票订酒店,甚至当地用车,并由公司统一结算。出差也不用怕收集发票,贴票报销,传递纸质材料了。


3、无接触核算

合规、汇总、查异常,灵活调整,效率更高!

疫情期间,国家政策频发,公司也需要快速跟上,并进行考勤政策的相应调节。比如:

疫情初期,延长假期;

中期居家办公;

最近弹性工作时间,或安排轮流上班;

后续的正常考勤。

所有政策,都需要在系统中快速落地,并进行快速灵活的调整,以便在最终核算考勤及薪酬时不出问题。这就需要考勤系统即灵活易用,又能全面覆盖多样化的考勤管理模式。

北森无接触假勤解决方案,帮助HR灵活落地各种考勤政策,考勤日历快速调整,员工只需按规定完成打卡或假勤申请,通过审批后,就能在系统中进行相应的统计,为后续核算薪酬做好数据基础。

月末进行考勤汇总时,系统会高亮提醒异常数据,HR一键穿透即可了解详细情况,方便与员工进行及时沟通。

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除此以外,对于全国多地管理的企业,管理者可以通过系统实时了解员工的在岗情况,谁在现场,谁是远程,谁还在隔离中,各类数据清晰展示,让人员调配更从容。

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疫情正在一天天好转,相信我们离胜利的那天已经不远。企业的人力资源管理也需要逐步恢复正常。北森无接触假勤解决方案,希望帮助您一起抗击疫情,更高效地投入到工作中来,为企业顺利开工保驾护航,为后续业务的爆发性增长,打好坚实的人才基础。

你是不是也想要一套量身定做的无接触假勤方案?

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