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编制管理系统,助力企业高效制定人力规划

2020-11-23

在充满挑战的商业环境中,企业的人力资源管理者们紧紧围绕公司的战略与业务,制定、执行或调整人力资源规划,思考如何通过更好的组织架构、流程体系、人员配置、文化协作,帮助企业变得更强,更敏捷,更具创新性,更有竞争力,能够更好地应对瞬息万变的外部环境。

在人力资源规划落地的过程中,编制管理帮助企业更好地进行人员配置,管控人工成本,支持业务发展。在编制管理中,人力资源部门基于各组织的业绩完成情况、业务战略侧重点与增长点、往年人员数量等信息,规划各组织、办公地点、职务序列等维度的人员配置。在招聘、入职、调动等业务流程中,控制或提醒业务部门超编情况,结合业务需求变化动态调整编制,并全景分析编制占用情况。

在实际的工作中,HR却往往感到编制管理繁杂、困难、挑战重重:

实际管控效果差:大多数超编行为只能事后管理,比如招聘中,人员办理入职时才发现超编,只能临时想办法补救。不能在招聘需求提出时就检查编制情况,进行事前预警和事中提醒,达不到实际有效的编制管控。

编制更新不及时:当组织架构频繁调整时,编制需要随之调整。日常发生的大量招聘、人事变动业务中,编制需要随之进行及时的累计、更新。如果没有系统支持,需要大量的人工统计工作。

管理颗粒度不同:同一家企业的不同业务部门对编制管理要求精细度不同。例如一家时尚连锁企业,对于设计部门可能按年度设置编制且进行灵活的编制管控模式,而门店则可能按季度设置编制且不允许超编。这种情况下,需要灵活的编制管理方案以适应不同需求。

编制调整难追溯:在招聘或者人员晋升、调动过程中,遇到超编情况,需要调整编制时,在没有系统流程的帮助下,往往业务部门在与管理者汇报时就调整了编次,信息没有同步到HR,也没有审批流程和调整痕迹,事后很难追溯和分析。

针对上述这些问题,北森人事云发布了编制管理2.0解决方案,帮助企业灵活进行多周期、多类别、多维度的编制管理,与招聘、人事变动业务流程打通,流程规范可追溯。将给企业带来如下关键业务价值:

落地人力规划:北森人事云中的编制管理解决方案综合了众多客户实践经验,抽象成业务模型,提供贴合业务场景的编制管控方式。通过多周期、多类型、多维度的灵活编制管理,高效落地企业的人力规划。

融入日常管理:编制管理不仅是HR的工作,与招聘、入职、转正、调动等业务流程联动,更好地赋能业务部门进行事前控制,提示占编情况,有效地在日常业务中进行编制管控,不仅局限于编制的事后管理。

让数据“动”起来:从招聘、到在岗人员、人事流程、编制数据不再彼此孤立,可以联动业务流程自动计算占编情况,帮助HR减轻负担,提升编制管理效率与准确性。

规范管理流程:编制不再随意调整,需经过审批流程,提升管理规范性,留存调整记录,方便跨部门协同与事后分析。

编制管理解决方案与操作步骤:

编制管理操作步骤

编制管理操作步骤

Step 01基于用工需求,灵活制定多套编制方案

按照不同分支机构、部门的业务变动情况以及用工需求,制订各自的编制方案;

灵活制定编制方案的时间周期,如年度、季度、月度,也支持非自然月的财年、财季周期;

设置编制方案中编制占用的人员范围,如正式员工、实习生、合同工等;

设置编制管控的细分维度组合,如组织+工作地点、职级、职务序列等;

可以设置各人事业务的占用编制、释放编制时机,如可以设置提交入职申请即占用编制,也可以设置员工到岗后才占用编制。

Step 02 根据人力规划,制定各组织编制数与管控强度

可以设置组织的总编制数,以及按组织+工作地点、职级、职务序列等设置各细分维度的编制数;

不同的组织,可以基于业务需求,设置各自的强/弱编制管控方式。选择强管控,意味着招聘、调岗、晋升等人事流程中,如果超编,流程无法继续。选择弱管控,则会进行提醒,根据需求申请编制。

Step 03 联动人事业务流程,实时自动统计编制全景情况

编制管理与Offer、入职、调动、离职等流程无缝衔接,实时统计占编情况;

全景查看编制执行情况,包括各组织的实有人员、预增员、预减员。根据编制设置的不同,预增员可能包含已接受Offer但尚未到岗的人员,已提交调岗申请但尚未审批通过的人员等;预减员可能包含已提交离职申请尚未审批的人员、已通过离职审批尚未办理离职交接的人员等;

可穿透查看占编人员明细,核对人员情况是否正确。

Step 04业务流程中,进行超编提醒和管控

在招聘需求、调岗、晋升等人事流程中,及时检查超编情况,并提醒详细的超编信息;

在弱管控的编制方案中,超编时可便捷发起调编申请,经上级主管以及HRD审批后,编制生效。

编制管理解决方案是北森HR SaaS解决方案中人事云的产品模块。北森人事云为企业提供完整、一站式的组织人力资源管理软件,与北森薪酬云、假勤云、绩效云、继任云、招聘云、学习云等产品无缝对接,为企业建立一体化的人才管理云平台。

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