从招聘到人事管理,1个系统全打通

2021-04-22233

产品总监向HR提出要招资深产品经理,HR不太清楚现在是否还有高P编制?

各个大区填写招聘需求时,职位描述、任职资格等信息五花八门,无法规范统一?

HR已经发了几个Offer,但是不清楚候选人接没接受Offer,还要继续招聘吗? 

入职准备需要协同好几个部门,线下反复沟通就像在打仗?

招聘数据、入职数据又多又割裂,招聘运营一到招聘复盘就崩溃?

……

 

很多企业在选择人力资源系统时,可能会使用来自不同服务商的产品,比如招聘业务用A产品,而基础人事业务用B产品。可实际上,这些业务场景并不是割裂的,往往存在着千丝万缕的联系。HR在处理招聘、入职等业务时,就需要来回切换系统,操作繁琐,体验不佳。北森《2021中国企业招聘科技趋势报告》调研结果显示,55.3%HR认为,最值得与招聘系统打通的是组织人事系统,这样有助于实现新员工信息的自动流转,共享人才数据,减少重复工作。

 

针对以上情况,北森从2014年开始布局HR SaaS一体化,基于自有PaaS平台能力,已形成从招聘到人事管理的端到端整体解决方案,覆盖了从“应聘者”到“员工”全生命周期的各个环节,通过一体化HR SaaS系统,一站式搞定招聘需求发布、招聘过程、offer管理、入职准备、入职、转正、离职等所有流程,帮助企业实现业务一体化、数据一体化和体验一体化。

 

北森招聘人事一体化解决方案,为企业带来如下关键价值:

1. 提升效率:基于业务场景,实现从招聘到入职全流程打通,业务办理顺畅高效。

2. 落地管控:将编制管理融入招聘过程中,从源头开始管控;落地职务职位体系,实现统一的人才标准。 

3. 全景分析:从招聘、人事的短周期局部分析,扩展到人才全周期数据分析。

4. 提高体验:统一入口和平台,视觉和交互体验一致,集中处理,轻松易用。

 

在成功上线北森一体化HR SaaS系统后,樊登读书的高级招聘经理孙谷菁这样说, “人才管理是一个完整的过程,而不是若干个独立模块。比如,我们会把员工入职前后的数据联动起来去做分析,找到新的发现。这种人才管理的一体化,我们通过北森的平台实现了。现在可以说樊登读书在招聘、薪酬、绩效、基础人事上都实现了一体化。员工的入转调离在系统内一条龙解决,内部协作在系统内完成,非常方便。”

 

那么,北森招聘人事一体化解决方案是如何帮助HR打通业务流程,高效完成业务流转的呢?在这里我们分享三个典型的业务场景。

 

场景一:招聘需求连通编制管理、职务职位体系

部门负责人准备招人时,招聘HR不太清楚这个需求是否需要审批,符不符合现有招聘情况。在搞清楚编制后,准备提报招聘需求时,各部门常常因为职位描述、任职资格而绞尽脑汁,由于习惯不同,填写的信息五花八门,但其实职位职级体系中已经有了标准的职位名称和相关要求。发布招聘之后,部门负责人想了解进度,每天还得去问HR,过程费时费力。

 

为了避免这些问题发生,北森早有对策:

 招聘需求联动编制管理,从源头调控编制:填报招聘需求时,可便捷查看需求职位、部门编制情况;发起招聘流程时,可及时提醒是否超编,可根据实际情况进行编制调整。

 

 

招聘需求联动职务职级,管理规范更高效;发布招聘需求时,可依据企业职务职级体系创建;招聘需求中的工作职责和任职资格等内容会根据职位信息自动生成。

 

多角色管理招聘需求,赋能业务经理:HR和业务经理都可以发起、管理、跟进招聘需求,掌握招聘进度。

 

Offer与招聘需求校验,让招聘管理更闭环:发起Offer审批前,系统会提示Offer需求人数、在途在岗人数等关键信息,帮助招聘者合理发放Offer。

 

场景二:打通Offer到入职流程

候选人终面通过后,HR想直接发送Offer,发现还要切换系统,很麻烦。HR好不容易给部门负责人发了Offer审批,可部门负责人却不了解候选人情况,HR还得手动传递资料确认。Offer发放后,招聘专员不清楚候选人状态,比如候选人是否接受了offer,候选人是否准时入职,他需要线下与人事专员同步信息。

 

有了北森一体化HR SaaS系统,这些问题就会迎刃而解:

 面试直通Offer流程,招聘管理更连贯:终面通过后,HR可以直接创建Offer,提交Offer审批流程。

 

全景人才信息,辅助用人决策:管理者收到待审批Offer时,可便捷查看候选人的简历、测评记录、AI面试、面试过程与评价等。

候选人状态同步,及时调整招聘计划:Offer状态、候选人状态实时同步给招聘、人事专员、HRBP、业务主管等相关人员。

 

多种权限管理方式,满足多角色协同需求: Offer和入职管理支持按照应聘职位、Offer管理人、录用部门等多种权限交叉管理。

极速入职,效率与体验同步提升:相关人员高效协同入职准备工作,入职当天员工只需手机扫码,自助完成报道。

 

场景三:全场景数据洞察,赋能管理决策

数字化时代,很多管理者希望从数据中发现管理问题,比如已有的招聘渠道是否能达到理想的招聘效果,本年度招聘质量如何等等,但是企业的人力资源数据割裂,分布在不同系统,难以综合分析,处理难度大,过程也很枯燥,让人望而却步。

 

为了助力企业深度洞察业务问题,北森推出了HR领域专业的BI分析平台——Ocean,深入招聘、人事管理等业务模块,通过对简历、面试、录用、转正、绩效等一体化数据的分析,支撑全场景、长周期洞察人才供给、人才保留,支持企业管理决策与运营优化。

以招聘为例,Ocean可以对不同维度的数据进行交叉分析,帮助HR实时动态追踪招聘进度、效果和行为,发现运营中的异常以便及时调整招聘策略,比如可以对Offer简历、面试情况这些维度的数据进行交叉分析,来衡量招聘渠道效果;根据试用期通过率、一年内离职率等数据来衡量招聘质量。

 

2020年,通过使用北森一体化HR SaaS系统,樊登读书的招聘业务实现了从传统向数字化的转型,大幅提升了内部运营效率和企业对于候选人的评估效率。

 

孙谷菁女士在谈论一体化系统优势时,以员工入职为例,“员工入职前的准备工作包括工位安排、挑选导师、门禁卡发放等,现在这些任务都可以在线一气呵成。……入职后,新员工试用期要通过几个维度的考核,如需要完成自评、书单打卡、新员工培训和必修课以及相关技能考试。现在这些任务与招聘系统接起来,可以全部在线执行和管理,员工对于完成哪些任务才能转正非常清晰。”

 

孙谷菁女士还表示,招聘人事一体化能为企业带来显著的几大优势:

 人事管理效率升级,线下处理由人为因素造成的错误、流程断点大幅减少,在线管理让工作行为有迹可循;

系统积累的数据可以辅助人事决策,提供有效依据;

人才质量大幅提升,入职后人岗匹配程度更高。

 

北森招聘人事一体化解决方案,通过业务场景的打通,人才管理数据的融合,致力于为用户带来极致的体验,用科技的力量为企业管理赋能,助力企业快速实现数字化转型。