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9大宝藏功能,让制造业对排班的烦恼说bye bye!

2021-06-10

不同的行业有着不同的人力资源管理特点。随着企业数字化转型逐渐走向深水区,企业对人力系统的需求,已经从能满足HR的通用类特性,转向能进一步支撑所在行业的个性化HR业务管理。过去10年,北森发现行业客户中有20%左右的需求是行业化的场景需求。

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制造业作为中国经济发展的一大支柱,正在从传统制造向智能制造转型,其中人力资源管理也在积极用数字化的方式寻找应对传统管理挑战的方法,如假勤管理方面的这些普遍挑战:

 

一线员工众多,排班量大,有各种倒班、轮班、支援的情况,排好的班次还会依生产计划随时调整,操作费时费力,怎么办?

有些岗位采用综合工时制,加班结转规则复杂,员工工时状况无法实时确认,人力资源无法均衡调配?

排班规则复杂,手工计算工时困难,企业假勤管理制度如何落地,用工合规性如何保障?

 

针对以上难题,北森在一体化人力资源管理全平台能力的基础上,通过假勤云,从灵活排班入手,深入制造企业特色的业务场景,全面支持各种复杂排班,助力企业高效、合规的假勤管理,下面一起来看看吧。

 

01  灵活排班管理

  按组排班+循环排班,一次操作,灵活复用

某工厂实行多班运行,手动为每一个员工排班,操作繁琐,工作量太大?员工上班规律固定,还要每周都进行相同的排班操作?

 

通过按组排班功能,排班人员按照工作安排,将员工分组,按组进行排班。员工加入排班组后,自动继承该班组的班次。排班人员还可以对班次打包,一次排一个星期的班。

通过循环排班功能,排班人员可以按照生产计划设定排班规则,系统就可以自动完成排班,大大减少排班工作量。遇到法定节假日或公休日循环排班还支持智能顺延或跳过,排班不被假日打乱。

此外,无论是按组排班还是循环排班,系统都允许对员工单独修改,调整一人而不影响整组,真正做到灵活无忧。

 

  班次临时变更,无需新建,直接调整

因设备检修,工厂打算让某些员工提前下班,想直接修改?

排班人员可以为员工灵活调整当天的上下班时间安排,不影响其他员工和其他日期的工作安排,也无需新建班次,不会产生一次性无效班次。

 

  移动端排班,随时随地,极致体验

产线用电脑不方便,想随时随地为员工排班怎么办?

排班人员可以在移动端为员工排班,支持排班的快速复制,轻松设置常用班次,排班人员可以按行、按列、多选等多种方式进行自由批量排班,排班班次、公休日班次和节假日班次可以用不同的颜色标记,视觉效果佳,好看又好用。

 

02  深入行业特色场景

上述的北森灵活排班功能,基本覆盖了制造企业常规的排班场景。除此之外,制造业还会有一些行业特色的假勤需求。

 

  综合工时,灵活设置

企业实行综合工时制,员工的多班和欠班需要手工统计和比对?

综合工时制可针对复杂的综合工时统计业务, 支持灵活的统计周期设置,多样化的加班结转方式,自动统计周期内工时,根据规则结算,提升HR业务效率;实现周期内工时利用率的动态可视,方便一线管理者动态调配资源,提升员工满意度。

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  计划加班,省时省力

企业已有生产计划,想要排班的同时就安排好加班?

计划加班可以帮助排班人员在排班时一并安排好加班,包括班前、班后加班,公休或节假日按照工作日出勤时间来加班。系统会自动比对员工打卡,智能生成加班记录,员工无需再提加班单,省时省力。

 

  支援管理,流程高效

生产任务紧张,产线人手不足,需要快速调派人手支援,但不想走复杂的调动流程?

通过支援管理功能,需要支援的产线只需提出申请,主管收到通知,快速审批后,员工就可以到被支援的产线工作,支援部门可以为员工进行排班和加班等考勤管理。支援期满,员工自动回归,不需要走单独的流程,产线间协同更高效。考勤数据可以按实际工时发生情况进行分别统计,区分成本中心,内部核算更精准。

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  超长班次,按需创建

产线有时需要安排超过48小时的值班,如何在系统中有效记录?

通过超长班次组功能,企业可以按需创建超过48小时的班次,班次期间只需在班次开始和结束时打卡,中间不需要打卡,就可以在系统中有效记录员工超长班次的上班情况。

 

03  保障用工合规

排班合规性是很多企业重点关注的内容,不仅要符合公司假勤管理制度,更要符合劳动法规。

  排班统计,实时准确,规避风险

想实时知道每天排了多少人?每个人排了多长时间?

系统自动从多个维度进行实时排班统计,包括员工已排时长、排班时数、排班人数等,清晰展现员工的排班情况,规避不合理的排班风险,另外,准确客观的工时统计有利于后期评估用工需求等。

 

  排班合规性,动态校验,自动预警

《劳动法》对员工工作时长有严格的限制,想要检测已排的班次是否合规?

假勤云支持多种排班校验规则,既包括劳动法规,也包含企业根据管理需要自主设置的规则,如每天的最长或最短排班时长每月的最多或最少排班天数等,排班时自动预警,规避风险,

 

大多数制造企业生产规模大,人员数量多,业务场景复杂多变,管理十分具有挑战性,北森假勤云通过灵活排班功能,提高员工工作效率,保障用工合规性,提升企业精细化管理水平。

 

2021年5月,在北森F轮融资暨春季产品发布会上,纪伟国强调,在整个通用性的场景覆盖相对完备的情况下,走向行业化场景是一体化HR SaaS的重要趋势,也是北森新财年的重要战略。北森会重点深挖和强化制造业的特性功能,帮助客户取得更大的商业价值,助力制造业高质量发展。


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