薪酬核算方法:北森薪酬核算四步法,让HR不再心酸!

2021-07-08222

从古至今,薪水向来是大事。薪水,本意是砍柴汲水,在魏晋时期,成为了日常生活开支费用的代名词。到了明朝,官员俸禄曾被称为“月费”,后来改为“柴薪银”,其实也是帮助官员解决柴、米、油、盐这些日常生活支出的费用。现今,我们按月领取的薪水,也就是工资,就跟古代的月银一样,用以支付日常开销。

 

无论何时,薪酬都是员工物质和精神生活的直接保障,其重要性不言而喻。另一方面,薪酬作为人力成本最直接的体现,管理者也希望了解薪酬预算的执行情况,来辅助管理决策。

 

一边是员工,一边是老板,在中间负责算薪的HR,每月总有那么三十几天压力倍增,而困难依旧层出不穷:

  公司员工几千人,薪酬方案几十套,信息量庞大,算薪就要好几天?

  底薪、提成、绩效……算薪项目实在多,容易漏还容易错?

  转正、调动、离职……员工有异动,薪资有调整,如何保证都算准?

  个税场景多,政策总是变,系统来回切,说起算税报税就流泪?

 

北森薪酬云全面推出薪酬核算解决方案,从数据准备、薪税核算、灵活发薪到个税申缴,只需4步,帮助企业实现一体化算薪,让薪酬管理更加智能和高效。

 

第一步:数据准备

无论企业使用什么样的算薪系统,数据准备始终是最基础也最重要的一步。有了北森薪酬云,HR可以在线向业务部门发起薪酬数据采集,并结合人事、假勤数据自动生成员工发薪相关信息,极大地提升数据采集效率。

 

在线数据采集:HR可以在系统中发起数据采集流程,自动发送给相关负责人。相关人员可以在线填写,也可按模板批量导入。数据收集完毕后,发送相关领导审批,通过后即可生效。HR可以随时查看填报进度,及时跟进、催办。


自动生成发薪人员:系统会结合员工的入、转、调、离数据,自动生成当月需要发薪的员工,同时智能统计新增、补发、减少的员工,HR无需反复沟通、核对。

 

第二步:薪税核算

数据准备就绪,就到了核心的一步——薪酬和个税的计算。北森薪酬云拥有系统强大的配置能力和精准的核算能力,操作简单,HR一看就会,一算就对。

 

智能核查数据异常:系统预置13种可能会影响薪资结果的数据项目,包括一些人事流程,如调动、批量调动、转正等,HR可以及时查询并处理这些异常情况。


强大配置能力与精准核算:系统支持多套薪资方案,满足多公司、多类别员工的计算规则。HR可以通过公式配置,轻松获取任职、调薪、奖金、假勤等数据,支持入职、离职及月中调薪工资自动折算,一键完成算薪。另外,系统直连税局系统,支持工资薪金等多税种,准确核算员工个税。


智能分析薪酬差异:薪酬计算后,系统自动对比并标记本期与上期的薪酬差异,提高HR薪酬复核效率。发薪审批时,系统自动按部门、公司、成本中心等维度汇总差异,辅助审批。

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第三步:灵活发薪

一番薪酬核算智能操作后,到了“激动人心”的环节——发工资。工资发放前可能需要经过部门主管、人事主管、财务主管、总经理等多层审批确认,审批角色不同,关注点也不同。有了北森薪酬云,HR就有了灵活、高效的发薪法宝。

 

灵活的发薪审批流程:系统可以设置分角色提供审批信息,如HR节点可查看员工明细,但财务审批节点只能查看汇总信息,最大程度做到薪酬保密,还能实现审批进度可视化。


高效的工资发布:企业可以按法人公司批量导出银行报盘文件。HR可以灵活配置不同工资条模板,员工在PC端、移动端、企业微信、钉钉、邮箱等多个渠道查看,工资条还支持传统密码、指纹识别、人脸识别等加密方式,保障薪酬安全。

 

第四步:个税申缴

个税申报是每个HR在薪酬核算时的一大挑战。北森【个税通】支持在薪酬计算场景中直接嵌入算税部分,在一个系统中就可以完成所有报税操作,HR真正做到轻松申报,算税无忧!

 

多法人批量申报:个税通可以实现多法人实体一键算税,轻松在线申报综合所得。系统支持多税种,包括工资薪金、年终奖、一般劳务、实习生劳务、离职补偿金、股权收入等,发放场景全面。


一键在线缴款:个税通申报后,保留前期申报结果,关联协议账号、扣款等信息,一键缴款,完成业务闭环。

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至此,北森 “薪酬核算四步法”就完成了,整个过程高效而智能。精准的薪酬核算提供了扎实的数据基础,企业可以进行科学的预算管理和成本分摊管理。企业管理者还可以利用机构、序列、职级等多维度的薪酬数据进行人工成本分析,并结合经营数据分析单位人工成本的投入产出情况。

 

有了北森薪酬云,通过智能高效的薪资核算与全方位薪酬管理,让薪酬管理不再发愁。


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