离职体验再升级,再见也是好朋友

2021-08-1230

终身雇佣的时代结束了。员工与企业之间的关系,更多的是像《联盟》中提到的互惠互利关系,相互成就。


员工离职对于企业是一件很平常的事情。随着企业对员工整个职业生命周期体验,及雇主品牌的重视,员工的离职体验的改善也成为HR工作中的重要一环。


不少公司与离职员工仍维持着良好的联系,比如阿里、腾讯等公司,会每年召开针对离职员工的活动;麦肯锡会建立校友会;海底捞会给离职员工送“嫁妆”等。


正所谓“再见亦是朋友"。离职员工可能成为公司的合作伙伴,也有可能重新回到公司。


北森核心人力云也在持续升级,不断提升员工应用体验,同时帮助企业做好离职流程的人性化管理。(小编推荐您点击此处了解人力管理系统)


1. 年假余额清晰展示


由于年假计算逻辑,一般员工在职期间,会一次性释放所有年假,而离职时,又会根据在职时间进行折算,导致员工在离职前很难自己算清自己到底有多少天年假。


通过北森核心人力云:


员工提交离职申请时,系统可根据最后工作日,自动提示员工还有多少年假余额,方便员工安排好自己的离职工作交接,也能同时享受到公司的福利。


员工离职展示页面

△员工离职展示页面


管理者在审批时,也能查看到员工的年假余额,即可及时提醒员工休假,体现企业温度;


也方便管理者提早做好工作安排。


HR确认员工离职时,也可及时获知员工休假情况,以便处理员工的假期扣款及结算情况,并能够及时提醒员工(小编推荐您点击此处了解ehr人力资源系统)


HR端页面

△HR端页面


2. 结薪日期自主调整


如果年假来不及休,或有年假多休等其他情况,HR可通过调整离职结薪日,来进行操作。


将结薪日与离职日期分开,HR可灵活调整,在合规范围内给员工给予补偿;


系统规范管理员工的离职日期,不影响部门的人员编制、账号管理等问题,保证公司的数据安全与管理规范


离职结薪日录入

△离职结薪日录入


3. 离职流程更灵活


员工离职交接时,有些事项可以并行办理,比如:归还电脑、财务报销清账、办公用品归还、工卡交还等,而每个事项也可能由多人办理。在多事项并行,同时多个负责人分别办理各自事务的场景下,流程也可以灵活支持。


灵活的离职流程

员工可自由选择办理交接业务的顺序,并找到相关人员办理;


多个办理人员中,任意人员完成交接事项办理,该事项显示办理完成;


交接流程全部完成,方可办理后续的离职手续;


离职工作交接流程与事项交接等,可以并行处理。


离职交接系统配置

△离职交接系统配置


通过对系统的不断升级,北森持续提升员工的工作体验,即使是离职流程,也希望给员工在企业的最后工作阶段,留下美好的回忆。通过离职申请后的年假余额提醒,让员工更好地安排最后阶段工作,做好工作生活的平衡;通过离职流程的升级,让企业的离职流程更人性化;通过离职结薪日的灵活调整,保障员工个人利益同时,保护公司的管理规范与安全。同时,前阶段更新的职责转交,也能让企业在员工离职后,没有断头业务遗留,业务顺畅进行。(点击此处了解人力资源系统管理软件)


离职是员工职业的新起点,离职员工也是企业宝贵的人才与资源库。良好的职业生涯全流程体验,能够帮助企业与员工更好地保持情感连接,也为企业在未来的发展,留下一大笔良性资产。


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