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多快好省,看蒙牛如何备战校园招聘

2015-04-3013978

蒙牛在短短十年中,创造出了举世瞩目的“蒙牛速度”和“蒙牛奇迹”。从创业初“零”的开始,蒙牛2010年实现营业收入302.65亿元。这一成绩让蒙牛成为销售额突破300亿元的乳品企业。目前,蒙牛拥有总资产100多亿元,遍布全的生产加工基地50多个,职工近3万人。政策原因、市场原因和先进生产技术的引进等原因,促使蒙牛甚至乳业这几年出现超快的增长速度。由于工厂的大规模扩张,人才远远供不应求,这给蒙牛人力资源部带来了前所未有的挑战。

 

从2001年开始,社会招聘已经不能满足蒙牛的用人需求,人力资源中心招聘团队开始在全各地展开校园招聘。每当校园招聘季,在各地的知名高校都会看到蒙牛招聘团队忙碌的身影。我们忙于校园宣讲,日夜筛选简历,安排笔试考场,再筛选笔试成绩,后再安排面试,真可谓是:时间紧,任务重。到2003年的校园招聘季,招聘团队已经不堪重负,每天有堆成山的近万份简历等待筛选,几千份的笔试答卷等待打分。该如何从这些繁琐的工作中解脱出来,选拔人才成为亟待解决的大难题。

 

多、快、好、省,成为我们在校园招聘工作上的大追求。如何才能吸引多的候选人?如何才能大程度的降低招聘时间?如何才能有效甄选出人才?蒙牛在2011届校园招聘给出了佳答案。

 

一、多:吸引多的候选人

 

1、扩大招聘广告发布渠道

 

渠道,无疑是招聘工作中的首要一环,优质的简历渠道对企业招聘的质量、效率起着决定性作用。在发布招聘信息的渠道上,蒙牛采取了三大招聘网站中的中华英才网和智联招聘网、高校就业信息网和高校BBS、蒙牛网申系统及宣讲会现场公布4大方式,利用北森招聘管理系统统一发布招聘广告,实现了全方位、高覆盖的信息传播效率,保证了接收应聘简历的数量。为了能够扩大蒙牛招聘信息发布的影响力,尽可能多的吸纳到的大学毕业生,2011届校园招聘信息较2010届校园招聘信息提早发布30天。

 

2、根据岗位选择宣讲及招聘院校

 

经过招聘团队对各系统用人部门储备需求的综合汇总,蒙牛面向2011届应届毕业生共计招聘17类岗位。本次校园招聘根据各个岗位类别、性质、要求的不同,采取有针对性地投放招聘需求及选择宣讲院校的方式。选择目标院校以重点知名高校为主,普遍覆盖大部分高校,总体选择12所高校进行宣讲及招聘。其中将首场校园宣讲会开在内蒙古大学,选择近700人的报告厅,进行重点宣讲,也作为2011届校园宣讲会的开幕。

 

3、校园宣讲“你所需,为我所用”

 

在借鉴以往校园宣讲会的效果与经验的基础上,2011届校园宣讲会的内容加充实,加贴近毕业生的实际需要,同时,也在学生受众中形成了良好的品牌形象。,校园宣讲会的内容,包括在宣讲会正式开始前滚动播放蒙牛新广告片与宣传片、讲师讲授企业概况、蒙牛人力资源部工作人员讲授校园招聘流程、播放蒙牛10周年宣传片、主持人与听讲学生进行有奖互动5部分内容。

 

(1)通过广告片与10周年宣传片的播放,使学生对蒙牛的了解不再局限于广告与产品,而是深入到蒙牛的发展、蒙牛的企业文化内涵当中,使学生从多角度了解蒙牛,并认同蒙牛的企业文化;

 

(2)讲师讲授的内容不再局限于企业简介、企业文化、发展史这些内容,而是以“你所需,为我所用”为主题,从“你想知道的,你能得到的,我们需要的”几个方面真实地描述了10年来蒙牛的风雨历程、蒙牛的企业文化及蒙牛的人才培养理念、薪酬福利等,让大学生清晰地看到了他们在蒙牛未来的成长机会,树立了蒙牛在大学生心中的佳雇主品牌形象。

 

4、精心制作各类宣传品,注重长期宣传效应

 

为了能够好地扩大蒙牛在高校的长期影响力,保证校园招聘效果的逐渐提升,招聘团队紧扣本次校园招聘的主题“新梦想,心起航”,精心设计准备了X展架、海报、企业宣传手册、大型展会背景墙、礼品便签本等宣传品。

 

值得一提的是,招聘团队特别准备了针对校园招聘的企业宣传手册,手册除了包含蒙牛新简介、蒙牛发展历程、企业文化概述、蒙牛薪酬福利构成,还加入了2010届知名高校应届毕业新的新员工感言。新员工感言全部出自北京大学、中山大学、内蒙古大学等高校的应届毕业生,在大程度上提升了蒙牛的雇主品牌形象,拉近了与学生之间的距离,使校园招聘的延续性有了大的提升。

 

二、快:招聘速度要快

 

1、整合招聘渠道,快速建立电子人才库

 

蒙牛在2011届校园招聘引入北森招聘管理系统,以为便捷有效的方式自动整合所有渠道的简历。充分利用互联网的威力和灵活性,通过中华英才网、校园就业信息网、高校BBS链接至蒙牛网申端口,将简历形成统一的模板进行分类入库,杜绝数据重复输入以及其它重复性工作,避免简历流失。

 

2、筛选简历简单高效、公平公正

 

2011届校园招聘中,内蒙地区采用在宣讲会过后,集中1天时间统一收集简历,1天时间网上筛选的方式。应聘资料进入招聘管理系统后,格式、内容一律统一,筛选可以通过设定关键词排序,同时应用应聘者自动匹配工具,依据职位条件自动给简历打出匹配分值,HR根据分数排序就可找到匹配度高的应聘者,几天几夜的筛选工作2个小时就可以轻松搞定了,大大节省了简历筛选带来的时间成本。同时筛选过程加公平公正,大程度上保证了人才不再流失。

 

3、开放、灵活、省心的招聘过程管理

 

蒙牛在校园招聘的各个环节都非常注重应聘者的感受。借助先进的招聘管理系统,蒙牛从简历收取、面试安排、面试提醒等多个细节入手,保持与应聘者亲切互动与沟通,做好与应聘者的关系管理。开放的平台,可以让HR、面试官掌握招聘进度,灵活安排各环节工作,面试通知实现了邮件和移动设备相结合,让学生在任何时候都能够时间得到通知。同时招聘管理系统与与人才测评无缝链接,让我们一键安排素质测评。

 

三、好:甄选出人才

 

对于招聘工作来说,“好”的标准不仅体现在招聘过程之中,体现在招聘过程之外,即入职后员工的绩效表现——候选人入职后能否胜任岗位要求,能否认同企业的氛围和价值观,能否转正成为合格的员工。为此,几乎所有的全球500强企业在校园招聘中,都会采用能力测评和心理测验的标准化测评。

 

1、人才测评 把脉校园招聘

 

从2005届校园招聘开始,蒙牛就在面试之前引入北森素质测评对应聘人员进行初步筛选。,综合考虑蒙牛的企业文化和各岗位素质要求,为各个岗位、各个素质项设定一个标准,根据不同岗位的胜任力要求测量不同的内容,并给出测试者与职位要求的整体契合程度,方便HR进行不同应聘者间的比较,这样就可以在短时间内比较全面的考核候选者和岗位的匹配程度,直观的看到应届毕业生的素质情况;其次,根据测评报告得出的各个素质项的得分情况,在面试过程中有针对性的进行考察,使面试的方向性强。测评报告还可以预测应届毕业生未来的绩效和发展空间,为我们提供科学的决策参考,这样就可以快速、准确的完成招聘任务。

 

2、不同岗位,选取不同面试方法

 

在招聘过程中,有一系列筛选工具和评估手段能够帮助HR筛选出合适的候选人,这其中包括技能考试、心理测验、结构化面试、无领导小组讨论、背景调查等方法。选择面试方法,要遵循针对性原则。即针对不同的岗位需求选择不同的面试方法,它是面试方法选择的根本性的依据,也是落实“因岗择人”方针的具体体现。蒙牛事业部繁多,岗位庞杂,其间有共性的地方,但每一岗位和职位,对其工作人员的能力素质而言又有其异于其他岗位和职位的特殊要求,那么在面试方法选择的问题上,重要的是依据岗位和职位的工作实际需要,去选择恰当的面试方法。有一些岗位的面试,很可能要求几种面试方法连续进行,其中根本的目的,就是测试应试者是否具备这一岗位、职位所需要的基本能力素质。例如:针对销售岗位,蒙牛采用无领导小组讨论的面试方法,通过让几个应聘者共同完成一项与职位相关的具有一定难度的任务,来考察应聘者的影响力、决策力、分析能力、应变能力等。

 

四、省:节约人力、物力成本

 

降低校园招聘成本是一项“开源节流”的工作,它将越来越强烈地引起决策者们的高度重视。校园招聘成本大致包括内部成本和直接成本。内部成本为企业内招聘专员的工资、福利、差旅费支出和其它管理费用。直接成本为招聘广告、宣讲会支出等。在工作中我们发现,内部招聘成本是企业进行招聘成本核算时容易忽略的部分,而实际上它占有相当比重。

 

1、应用智能化工具

 

招聘管理系统和素质测评等工具的引入,让我们招聘团队以小的人力和时间成本实现高质量的校园招聘工作。

 

 

2、团队负责制

 

蒙牛针对校园招聘成立招聘小组,小组成员来自蒙牛的各用人部门,除招聘小组负责人从头到尾协调招聘工作外,小组成员可以根据招聘环节需要和招聘对象不同选择合适的人员。这样的设置可以使校园招聘成为团队工作,不需要在公司内部过多设置专门招聘岗位。不但可以减少招募费用,还可以有效控制招聘参与人员的工资、津贴以及差旅费支出。