排班/加班/综合工时考勤系统|如何高效应对制造业三大假勤场景?

2021-08-1141

制造业假勤特点


一般而言,制造业的一线员工人数多,排班、加班的管理会下放给车间考勤员或班组长,且大多企业会采用综合工时制。


作为非专业HR的班组长们应如何高效应对排班、加班以及综合工时三大假勤场景中的各类挑战?


01 排班场景


工厂有大量一线员工,考勤管理靠班组长,要为每一个员工排班,重复操作多,工作量太大?


排班是制造业中出现频次最高的业务场景,工厂或者车间可能会有两班倒、三班两倒、四班三倒等倒班制,针对这样规律性的排班,我们的系统可以做到:


按组排班

排班人员可以自行将员工分组,在组上排班。新员工加入排班组后,自动继承该班组的班次。


按模板排班

排班人员可以按照工作计划设置模板,比如,一周内都是五天早班、一天中班、一天休息,可将7天班次设置为一个模板,排班时直接引用,一次为多人完成多天排班。


循环排班

排班模板还可以在一定周期内或无限循环使用,设置好后系统自动完成排班。遇到法定节假日或公休日,循环排班支持智能顺延或跳过,排班不被假日打乱。


批量排班

按人、按天快速复制,可以员工排班快速复制给有相同工作安排的人员或日期。


如果企业中有上班时间灵活的岗位,排班人员不需要预先定义班次,可以直接划线排班。

如果排班计划有变,排班人员想调整班次,可以直接修改班次时间,无需新建班次,也可以对已排班次灵活划线调整。

有时,产线会有人手不足一类的特殊情况,可以通过支援管理功能解决。


02 加班场景


生产高峰期,企业会有计划安排员工加班。此时班组长既要排班,又要提前安排加班,反复操作很麻烦?


通过计划加班功能,排班人员在排班时可一并安排好加班,包括班前、班后加班,公休或节假日按照工作日出勤时间来加班。员工可以提前看见出勤安排。系统会自动比对员工打卡,生成加班记录,员工无需再提加班单。


制造业假勤计划加班功能


企业有规定,7点半以后的工时就算加班,班组长或者员工需要反复提交加班申请,主管要一一核对,工作繁重?


通过直落加班功能,员工无需手动填写申请,系统会自动生成加班记录,员工只需要确认结果即可。


工厂生产迎来旺季,想为多人直接申请加班?


系统支持批量加班功能,产线主管可以为员工批量发起多人多天的加班申请,一次审批,全部生效。


系统支持多角色加班申请,加班可由员工自行发起,也可由HR、主管代发起申请。


系统也支持多样的加班管理规则,用系统落地制度,减少不规范业务发生,减轻一线管理者和HR管理负担。


有效加班时间

企业可以根据制度设定允许提交加班的时间,比如下班后多久开始算加班,休息时间是否允许加班等。


加班时间生成规则

支持多种生成加班时长方式,可以按申请时间生成、按打卡时间生成、按申请时间与打卡时间的重合时段来生成。


加班管控

加班申请可以在多少天之内发起,指定时间范围内可以申请的加班时数等。


多种结算单位

企业可以按天、小时或者分钟来统计加班,设定单次加班最小时长、舍位方式、舍位基数等。企业可以设置多种加班补偿方式,比如加班费或倒休。


跨天加班归属规则

对于从工作日连续加班到法定节假日的情况,算工作日加班还是节假日加班?不同公司政策不同。


例一:员工从4月30日晚10点加班到5月1日凌晨4点。公司A规定:加班开始于4月30日,算工作日加班。公司B规定:5月1日0点前算工作日加班,0点后算法定节假日加班。


例二:员工4月30日晚上跨夜班,一直到5月1日凌晨2点下班,然后继续加班到早6点。公司A规定:5月1日发生的加班是4月30日班次的班后加班,算工作日加班。公司B规定:5月1日加班的发生日期是节假日,算节假日加班。

以上公司A、B的场景系统都可以支持,通过配置“加班归属日期(班次日期、加班日期)”、“加班日期类型(班次日期、加班日期、跨天自动拆分)”来实现。

制造业假勤加班管理功能


03 综合工时场景


企业实行综合工时制,员工的多班和欠班需要手工统计和比对?


很多制造型企业因生产情况特殊或季节和自然条件限制,需要安排员工连续作业,企业无法实行标准工时制(一天工作小于等于8小时,每周小于等于40小时,每周确保有一天休息),而需要向劳动保障局申请采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的综合工时制。


如果企业实行综合工时制,HR需要先统计一定周期内的标准时间,然后对比实际出勤时间,统计工时周期跨度长,数据要累积,加班结转等规则又复杂,手工统计工时情况效率十分低下,而且容易出错,也会直接影响算薪的准确率。如果管控不力,企业可能会面临劳动仲裁、罚款等严重后果。由于业务连续性要求,企业应注意员工工作和休息时间的合理安排,员工过度疲劳会影响员工满意度,引发劳动纠纷,甚至引发安全事故。


如果用了我们的综合工时功能,企业可以灵活设置统计周期,包括月度、季度、半年、年度,可以按照工作日历、排班时效、固定值等方式来统计工时,系统支持设置多种加班结转方式,比如转加班费、转调休假,或者转到下个周期,系统可以自动结算工时,并自动同步薪酬结算,简化人工操作,提升效率。

假勤综合工时功能



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