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千人企业如何做好人才盘点?三项策略,赢得话语权

2021-08-19

人才盘点有时候可以是一剂猛药,而更多的时候,则是一条持续提升企业能力的健康路径。人才盘点帮助企业实现了人才数字化,这是企业应对不确定性的强心针。

人才盘点

人才盘点是最近十年在企业普及最快的管理实践之一。企业最初尝试人才盘点,大多会在内部选择一个群体做试点,形式上多采用聘请第三方顾问的方式,一边做一边学。


随着盘点的理念、技术和工具的普及,人才盘点不仅成为了OD的基本功,“先把人盘一下”,也逐渐成为日常工作的一部分。


有种观点认为,人才盘点只适合大型企业,千人规模的企业着重发展业务才是关键,花那么多精力搞人力资源没意义没价值。然而,任何人力资源项目或举措都应该以现状为出发点,不掌握现状就制定目标,忙于付诸行动,何尝不是一种浪费。


千人规模的企业确实有自己的特点。例如,对业务的关注度更高,把人看做资源而非人才;业务变化较多,对人的要求也更为复合,追求全能选手;对人才的任用看短期,培养口号喊得多做的少;管理者自身成熟度不足,只从当前问题出发,缺乏长期思维等。


这就导致HR开展人才盘点时,常常得“孤军奋战”,不仅得不到太多支持,还难逃奚落。(点击此处了解北森人才盘点)


千人企业如何做好人才盘点?之成功要素1

从一开始,就确保价值被看到

采用策略:充分运用盘点结果线上化和可视化工具,“先入为主”构建成功画面。


人们天性中对于不了解的东西会产生不信任和顾虑,这很正常。千人企业做人才盘点,成功的基本面是对盘点项目的目标理解清晰,能够让价值凸显。为此,我们总结了10条真相,供你参考:

人才盘点十大真相


通过可视化的展示和便捷的查询,业务部门有统一的渠道了解盘点所揭示的人才问题和用人启示。

业务领导视角的团队人才分析

业务领导视角的团队人才分析


千人企业如何做好人才盘点?之成功要素2

HR成为专业项目操盘手

采用策略:选择内嵌盘点方法论的数化工具,跑顺人才测评、盘点流程、校准会、报告应用体系。以系统工具落实固化方法论,让成功经验的复制立等可取。


HR要成为人才盘点的操盘手,掌控全局、设计流程、做出专业决策。人才盘点有其专业实施的方法论,在企业的试点项目中,方法论和具体的盘点目标结合,形成符合企业自身特点的人才盘点流程和应用流程。


关键点一:用盘点方法论,掌控全局。


尽管企业会根据自身情况调整盘点方法论,但结果殊途同归。因此,千人企业的盘点,要先避免陷入对方法论的纠缠中,用标准方法跑顺项目、展现价值是核心。HR可以快速了解和选择带有方法论的盘点工具,要好理解、好上手、提高效率、方法论专业。


独立于盘点结果之外的专业化技能,如何在企业内部得到传承,企业后续走上自主实施道路后,如何能确保自上而下动作不变形,盘点结果有质量。流程和方法论的线上化,可以帮助企业HR巩固和有效实施盘点的专业化技能。

内置方法论的在线盘点项目设计

内置方法论的在线盘点项目设计


关键点二:读看人方法论,成为看人专家。


同时,人才盘点也需要着眼于更完整的人才信息,以契合企业业务的诉求。因此,盘点的内容不仅仅是为了分析洞察人,同时需要找到人才特点和业务之间更紧密、丰富的关联。从过去、当下、未来三个视角,以人才的经历、成就、能力、潜力为盘点落点,实施专业化的人才盘点。


我们观察到,在不少实践中,当业务部门的领导者发现HR具有更强的识人能力,与他们的技能互补时,信任关系的建立就变得容易起来。

与业务高关联的完整看人视角

与业务高关联的完整看人视角


千人企业如何做好人才盘点?之成功要素3

得数据者得天下,用数据赢得话语权

采用策略:盘点数据动态深度整合。通过数据趋势洞察,强化持续盘点所带来的价值。


数字化时代,得数据者得天下,尤其是会用数据的人。


千人企业的人才盘点,看起来是运作一个盘点项目,本质上却是实施人才数字化的过程。人才数字化的效用需要企业内部形成盘点文化机制,需要持续盘点所带来的切实价值作为支撑。持续实施人才盘点的企业,往往并不满足于数据的惯性叠加,而是逐渐向内部人才供应链的方向发力。


基于此,盘点的发起不限于每年一次或半年一次,而是跟随业务周期和人员的批量流动来灵活设置。(点击此处了解北森人才盘点工具)


人才信息也需要实时动态获取,一方面,需要突破单次的盘点结果,使得持续盘点的结果可整合;另一方面,尽可能描绘人员完整的信息,获得其发展路径,形成更多层次的人才档案,做更立体的描绘和分析。


从动态发展的视角来看待个人、团队和组织。获取和整合人才的实时信息、历年综合信息,有利于充分发挥持续人才盘点的价值,进而支撑盘点文化和机制的运行。

动态人才档案(实时展现历年/多次盘点信息)

动态人才档案(实时展现历年/多次盘点信息)

盘点成果线上化、盘点流程及相关技能系统化、盘点数据动态深度整合,这三项策略,应用得当可辅助千人企业在持续人才盘点的实践道路上走得更稳更远。


北森在线盘点系统

内置成熟的盘点方法论:依托北森多年盘点项目实践,设置针对高潜识别、人才摸底等主要盘点场景的方法论,指引企业HR以专业的模式科学实施人才盘点。


可视化的盘点结果展现:从业务视角出发,通过人才9宫格、组织人才地图、动态人才档案等方式,将盘点结果以可视化的方式展示,辅助高管和业务领导快速掌握盘点结果所揭示的人才启示。


精细化设计盘点关键流程:涵盖盘点全流程的同时,针对关键的盘点方案、盘点数据收集、线上校准等环节,设计贴合应用的各项功能,灵活适应企业自有的盘点流程。


便捷的实施和管控:运用自动化审批、自动预警、批量管理等机制,减少实施过程中对参与者的打扰,以更高效的方式获取更高质量的盘点数据。


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