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赋能组织敏捷,驱动人才效能:北森人事云(组织人事管理系统)解决方案

在当今VUCA时代,商业环境瞬息万变,企业的核心竞争力日益取决于其组织与人才管理的敏捷性与有效性。传统的、僵化的人事管理模式已难以支撑业务的快速迭代与战略的灵活调整,集团化企业更是普遍面临管控与赋能失衡、组织调整迟缓、流程协同低效等核心挑战。

北森人事云(组织人事管理系统),作为中国HR SaaS市场的持续领跑者,深度聚焦大型企业及集团化组织的核心诉求,推出流程敏捷组织人事管理一体化解决方案。本方案旨在通过先进的技术平台与深厚的管理实践,助力企业构建动态柔性的组织能力,贯通高效协同的人才管理流程,最终驱动组织效能与人才价值的全面提升。它不仅仅是一套软件,更是赋能企业从传统人事管理迈向数字化人才运营的战略引擎。

一、构建多维组织架构,支撑多元化集团化运营 

大型集团企业常陷入“一管就死,一放就乱”的治理困境,同时在业务多变时,组织调整往往牵一发而动全身,响应迟缓。北森人事云以强大的多维组织管理能力,为企业提供收放自如的管控抓手。

全方位组织建模,支撑多元化战略布局:系统原生支持行政架构、业务架构、成本中心、项目团队乃至虚拟组织的并行管理与动态映射。无论是多业态、多法人、多层级的集团化运营,还是为新兴业务快速组建临时项目制团队,都能在系统中灵活定义与呈现,确保任何管理视角下的组织全景清晰可见。

可视化敏捷调整,实现战略秒级落地:面对业务变化,组织调整无需再经历漫长的线下审批与IT工单。通过直观的步骤化引导和“拖拉拽”式操作,即可在线完成组织的合并、拆分、划转与重构,调整结果实时生效,驱动人员、汇报关系、权限流程的自动联动,确保组织形态始终与业务战略同步。

精细化编制与岗职体系,夯实人才管理基石:系统提供全面的、多维度的编制管理能力,支持从集团总量强管控到业务单元弹性自管理的多种模式,精准平衡人力成本控制与业务发展需求。同时,通过体系化的职务、职位与任职资格管理,建立规范的人才标尺,不仅实现“人岗匹配”,更有效牵引员工的职业发展与晋升,为人才盘点和继任规划提供核心依据。

二、全周期数字员工服务,AI赋能员工体验提升

传统人事运营被繁复的线下签字、表格流转所困,效率低下且员工体验不佳。北森人事云致力于将全生命周期事务全面线上化、自动化,让HR从事务中解放,让员工享受便捷服务。

AI员工助手应用到全流程:北森研发了生成式AI大模型的员工服务机器人,支持一键上传企业各类文档,AI智能解读,秒搭企业SSC知识库,直连北森iTalent系统,唤醒业务菜单,查询自己和团队的信息,包含员工请假、查日程、定会议室,颠覆员工自助体验。

流程驱动的生命周期管理:从候选人录用、Offer、入职、试用、转正、调岗、晋升、离职到退休,所有关键节点均形成标准、可配置的线上流程。员工可随时随地自助发起申请,审批流根据预设规则自动流转至相关人员,极大减少HR的重复性操作,将全周期运营效率提升最高达80%。 

人性化入职融入,告别“开局懵”:系统为新员工提供清晰、温暖的入职旅程。新员工在PC和手机端均可清晰查看入职当日、一个月、三个月的融合任务及完成进度。从领取材料、合同签署到满意度调查,所有任务流程化协同,并由系统自动提醒相关办理人,让新人感受到关怀,快速进入高效工作状态。

全场景电子签和无纸化运营,合规且提效:将具有法律效力的电子签章深度嵌入入职合同、续签、调动函、离职证明等每一个需签批环节,实现秒级签发与归档。这不仅彻底告别纸张,提升效率,更通过全程数字留痕,强化了合规风险管控在员工调岗或离职时,系统可一键发起职责转交,确保业务交接不留空白,实现平稳过渡。

三、支撑多元化用工与全员协同,激发组织整体效能

随着业务模式创新,用工形式日趋多元;而管理效能的提升,离不开不同角色的高效协同。

多元化灵活用工管理:支撑企业对正式员工、劳务派遣、实习生、兼职、外包等多种用工类型的统一管理与合规管控。实现人力资本的弹性配置,在控制核心成本的同时,灵活调用外部人才,最大化组织效能。

全员协同的数字化工作台

 CEO数据驾驶舱,总览全局,排兵布阵:为决策者提供组织健康度的全局视图,关键人才分布、人力成本构成、组织效能指标一览无余,支撑战略级人才决策。

 业务经理工作台,聚焦团队,促进达成:经理无需跳出工作场景,即可在专属界面中知晓团队成员的出勤、绩效目标进度、编制饱和度等情况,实现“带人”与“管事”的统一。

 HRBP专属工作台,掌握全貌,做业务参谋:整合团队全景人才数据,从结构、能力、绩效等多维度进行分析,为业务部门提供深度的人才洞察与解决方案,真正成为业务伙伴。

 社交化员工服务,AI写祝福激发归属感,提升获得感:系统创新性地融入勋章、积分、打赏、祝福等社交化应用,让员工的优秀表现能被即时看见和认可,在数字化工具中注入情感与温度,提升员工的归属感与 engagement。

四、数据智能驱动,赋能科学管理决策

人事数据价值不止于记录,更在于洞察与预测。北森人事云帮助企业将分散的数据资产转化为驱动决策的智慧。

动态更新的全景人才档案:系统自动聚合员工全生命周期中产生的所有数据,形成实时更新、360度的人才数字档案,为人才识别、评估与发展提供立体化依据。

从经验决策到数据决策,是管理进化的关键一步。北森系统通过沉淀数据与智能分析,将人力资源真正转化为可度量、可预警的战略资产。全景人才数据沉淀:系统自动归集员工全生命周期数据,形成360度人才画像,为人才盘点、继任规划提供立体洞察。

100+报表即开即用:预置覆盖组织效能、人才结构、流动率、人力成本等领域的100+张开箱即用报表。管理者可随时查看“组织效能分析”,从“人力成本”、“人事费用率”到“投资回报率”等关键指标一目了然,并能下钻到部门层级进行对比分析,赋能精细化管控。

智能预警,防患于未然:系统可对业务异常进行主动监测与预警。例如,关键岗位离职风险激增、部门编制超支、核心人才绩效波动等,系统能主动推送提示,让管理者从“事后处理”转向“事前干预”。

五、 客户实践与价值验证

北森人事云已经有超过2300多家客户应用,并且在制造、零售连锁、互联网等众多行业领军企业的实践中得到充分验证:

 汽车零部件华域视觉:通过北森HRSaaS系统,成功统一了全国20余条差异化的人员入、转、调、离流程,在实现集团标准化管控的同时,依然保障了各业务基地的灵活自主运转,找到了集权与分权的最佳平衡点。

 英皇集团:利用北森HRSaaS平台,将员工全生命周期的各类人事流程全面线上化、自动化,实现了人事运营效率的飞跃,整体人事流程处理效率提升超过50%,显著降低了运营成本,提升了员工满意度。

六、 为何选择北森组织人事管理系统

北森作为中国HCM SaaS市场连续9年占有率第一的品牌,北森在Core HR(核心人力)子市场同样排名第一。人事云管理解决方案的优势在于:

 深厚的集团实践积淀:深刻理解中国中大型客户、集团型企业的复杂管理场景与诉求,沉淀了多家企业客户案例。

 一体化HRSaaS优势:人事云作为基础数据平台,与招聘、假勤、薪酬、绩效、继任、学习、测评等上下游业务无缝对接,数据天然互通,避免数据和信息孤岛。

 PaaS平台支撑业务灵活扩展:北森PaaS平台支持零代码配置和低代码开发,帮助企业快速响应个性化的业务,以及一些国家政策变化,比如说弹性退休政策等等。

 前瞻性的产品设计:以“流程驱动”和“敏捷组织”为核心设计理念,不仅解决当下问题,更支撑面向未来的组织变革。

总结而言,北森人事云解决方案,通过“多维弹性组织架构、全周期数字流程、多元化用工协同、智能数据决策”四位一体的综合能力,为企业构建了扎实、灵活、智能的数字人力资源管理基座。它不仅是提升HR运营效率的工具,更是赋能业务增长、驱动组织敏捷转型的战略引擎。选择北森,即是选择了一位值得信赖的数字化伙伴,共同驾驭人才管理的未来。

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10.2 本协议签订地为中华人民共和北京市。

10.3 本协议的成立、生效、履行、解释及纠纷解决,适用中华人民共和大陆地区法律(不包括冲突法)。

10.4 若用户和北森之间发生任何纠纷或争议,应友好协商解决;协商不成的,用户同意将纠纷或争议提交本协议签订地有管辖权的人民法院管辖。

10.5 本协议所有条款的标题仅为阅读方便,本身并无实际涵义,不能作为本协议涵义解释的依据。

10. 本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行,其余条款仍有效,对双方具有约束力。(正文完)

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