《中企出海人力资源管理数据合规白皮书》
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2024年12月13日
人才管理
2024年,无疑是全球出海浪潮的又一巅峰,也是很多企业扬帆远航、逐梦深蓝的关键之年。
然而这些企业仍面临着诸多不确定性挑战,尤其在如何妥善处理各类数据合规问题上,依旧缺乏足够的经验与策略。在调研中我们发现,一些企业将合规管理简化为在本地部署一套软件,认为这样就能轻松满足所有合规要求。这种简单的做法,无法真正解决企业在出海过程中的各种合规挑战,反而将公司置于更大的合规风险中。
为此,北森携手国内在出海数据管理领域位居前列的汉坤律师事务所,重磅推出《中企出海人力资源管理数据合规白皮书》(以下简称白皮书)。旨在为中国企业提供指导与帮助,使其能够迅速识别并有效应对在出海过程中可能遇到的合规挑战。
点击立即下载即可获取白皮书完整版!让我们先聚焦于白皮书的几大核心亮点,看其如何全方位满足出海企业在人力资源数据合规方面的迫切需求!
01 直击HR数据合规五大安全要点
解析20国法律政策
中国企业出海成为跨国型集团公司后,必然会增加集团总部与分子公司之间,为了实现管理目的而不可避免的数据流动场景。例如:
海外招聘场景下,在总部参与人事聘用决策时,海外分子公司需将相应应聘者数据提供给位于中国的总部进行处理;跨国公司通常使用一套人力资源管理软件,该软件的服务器可能部署于总部或者分子公司所在的国家/地区,则整个集团的人力资源管理数据均存在跨境传输及存储的问题等...
类似上述列举的数据跨法域流动场景比比皆是,企业必须要识别本企业人力资源管理场景下具体产生了哪些数据处理行为,涉及哪些数据等,从而明确企业应该匹配哪些数据合规动作。
基于此,我们总结了人力资源管理数据合规的五大关键场景,分别是:
(1)个人信息收集、使用的合规处理
(2)跨境传输个人信息的合规处理
(3)个人信息存储、删除的合规处理
(4)个人信息主体权利响应的合规处理
(5)个人信息安全保障的合规处理
白皮书聚焦于人力资源数据合规的这五大核心关键场景,系统性地解读了包括泰国、马来西亚、新加坡、欧盟、阿联酋、沙特、肯尼亚、哈萨克斯坦、美国、巴西、俄罗斯等在内的20个重点国家及地区的法律框架与规定。不仅提炼了在这些国家和地区特定法律环境下的合规要求与实践路径,还参考了丰富的实践案例。
通过横向对比分析与提炼,结合人力资源管理的真实场景及需求,白皮书提出了实用性的指导与建议,旨在助力出海企业在全球范围内实现高效且合规的人力资源数据管理。
02 聚焦人力资源业务4类核心环节
洞察合规要素和常见误区
中企出海无论业务发展处于哪个阶段,中国总部基于员工管理的目的均会不同程度的对人力资源数据进行处理。
例如:员工日常工作协同、员工海外外派流程、员工海外出差流程、战略到目标的绩效分解,集团总部对海外公司的编制情况、薪酬总额、人工成本等管控等等。
如上述列举,在全球化人力资源业务场景中,集团总部与分子公司之间存在大量人事业务流程,以及管理或管控场景。总结而言,数据合规场景主要发生在4类核心业务环节里,分别是:
(1)招聘环节中的应聘者数据合规
(2)员工管理过程中的数据合规
(3)员工离职后的数据合规处理
(4)员工作为信息主体的权利响应合规
白皮书全面且深度地剖析了这四类环节中的数据合规要素,比如出海企业在员工管理过程中,会涉及员工很多方面的信息收集和使用。因很多国家都有关于员工隐私信息处理的要求,也使大量中国出海企业对于海外员工的信息管理范围产生困惑。
如:如何合法收集员工个人信息、如何满足敏感个人信息收集的额外合规要求、海外打卡位置信息和外勤照片信息等的合规处理,企业都需要有满足不同国家合规需求的应对机制。
同时,白皮书还总结提炼出企业在进行全球人力资源数字化建设时的3大合规误区,从“标准参考答案”到“错题集解析”,相信白皮书一定可以给到企业人力资源数据合规方面全面的实战指导。
03 权威呈现、前沿解析
HR易于理解的实战指南
近年来新全球化的演进,在北森服务的客户里已经有近30%的企业踏上了出海之旅,但由于企业人力资源从业者及内部律师对全球数据合规法律体系相对陌生,且缺乏有效的支持,HR们常常陷入焦虑。
鉴于此背景,北森携手国内在出海数据管理领域位居前列的汉坤律师事务所,共同深入访谈了众多具有代表性的客户、资深行业专家以及外资企业代表等,并组织了一系列业内研讨会,全面总结并提炼企业在全球化过程中的通用处理原则及实践,最终完成了这本《中企出海人力资源管理数据合规白皮书》。
白皮书同时汇聚了世界500强数据隐私官及云安全领域专家的经验,主要聚焦人力资源数据合规的核心场景,并进行了从法律专业语言到人力资源业务语言的适当转化,对于企业人力资源及数据合规相关人员来说,这是一本易于理解并可实操的数据合规法规指导。
未来,我们也将每年迭代一本,从最新的市场趋势和法律法规出发,帮助企业动态适应全球合规新需求,助力企业在全球化征途中,合规先行,稳健致远!
以上为《中企出海人力资源管理数据合规白皮书》部分内容,点击下方立即下载查看完整报告
2024年12月13日 人才管理
2024年,无疑是全球出海浪潮的又一巅峰,也是很多企业扬帆远航、逐梦深蓝的关键之年。
然而这些企业仍面临着诸多不确定性挑战,尤其在如何妥善处理各类数据合规问题上,依旧缺乏足够的经验与策略。在调研中我们发现,一些企业将合规管理简化为在本地部署一套软件,认为这样就能轻松满足所有合规要求。这种简单的做法,无法真正解决企业在出海过程中的各种合规挑战,反而将公司置于更大的合规风险中。
为此,北森携手国内在出海数据管理领域位居前列的汉坤律师事务所,重磅推出《中企出海人力资源管理数据合规白皮书》(以下简称白皮书)。旨在为中国企业提供指导与帮助,使其能够迅速识别并有效应对在出海过程中可能遇到的合规挑战。
点击立即下载即可获取白皮书完整版!让我们先聚焦于白皮书的几大核心亮点,看其如何全方位满足出海企业在人力资源数据合规方面的迫切需求!
01 直击HR数据合规五大安全要点
解析20国法律政策
中国企业出海成为跨国型集团公司后,必然会增加集团总部与分子公司之间,为了实现管理目的而不可避免的数据流动场景。例如:
海外招聘场景下,在总部参与人事聘用决策时,海外分子公司需将相应应聘者数据提供给位于中国的总部进行处理;跨国公司通常使用一套人力资源管理软件,该软件的服务器可能部署于总部或者分子公司所在的国家/地区,则整个集团的人力资源管理数据均存在跨境传输及存储的问题等...
类似上述列举的数据跨法域流动场景比比皆是,企业必须要识别本企业人力资源管理场景下具体产生了哪些数据处理行为,涉及哪些数据等,从而明确企业应该匹配哪些数据合规动作。
基于此,我们总结了人力资源管理数据合规的五大关键场景,分别是:
(1)个人信息收集、使用的合规处理
(2)跨境传输个人信息的合规处理
(3)个人信息存储、删除的合规处理
(4)个人信息主体权利响应的合规处理
(5)个人信息安全保障的合规处理
白皮书聚焦于人力资源数据合规的这五大核心关键场景,系统性地解读了包括泰国、马来西亚、新加坡、欧盟、阿联酋、沙特、肯尼亚、哈萨克斯坦、美国、巴西、俄罗斯等在内的20个重点国家及地区的法律框架与规定。不仅提炼了在这些国家和地区特定法律环境下的合规要求与实践路径,还参考了丰富的实践案例。
通过横向对比分析与提炼,结合人力资源管理的真实场景及需求,白皮书提出了实用性的指导与建议,旨在助力出海企业在全球范围内实现高效且合规的人力资源数据管理。
02 聚焦人力资源业务4类核心环节
洞察合规要素和常见误区
中企出海无论业务发展处于哪个阶段,中国总部基于员工管理的目的均会不同程度的对人力资源数据进行处理。
例如:员工日常工作协同、员工海外外派流程、员工海外出差流程、战略到目标的绩效分解,集团总部对海外公司的编制情况、薪酬总额、人工成本等管控等等。
如上述列举,在全球化人力资源业务场景中,集团总部与分子公司之间存在大量人事业务流程,以及管理或管控场景。总结而言,数据合规场景主要发生在4类核心业务环节里,分别是:
(1)招聘环节中的应聘者数据合规
(2)员工管理过程中的数据合规
(3)员工离职后的数据合规处理
(4)员工作为信息主体的权利响应合规
白皮书全面且深度地剖析了这四类环节中的数据合规要素,比如出海企业在员工管理过程中,会涉及员工很多方面的信息收集和使用。因很多国家都有关于员工隐私信息处理的要求,也使大量中国出海企业对于海外员工的信息管理范围产生困惑。
如:如何合法收集员工个人信息、如何满足敏感个人信息收集的额外合规要求、海外打卡位置信息和外勤照片信息等的合规处理,企业都需要有满足不同国家合规需求的应对机制。
同时,白皮书还总结提炼出企业在进行全球人力资源数字化建设时的3大合规误区,从“标准参考答案”到“错题集解析”,相信白皮书一定可以给到企业人力资源数据合规方面全面的实战指导。
03 权威呈现、前沿解析
HR易于理解的实战指南
近年来新全球化的演进,在北森服务的客户里已经有近30%的企业踏上了出海之旅,但由于企业人力资源从业者及内部律师对全球数据合规法律体系相对陌生,且缺乏有效的支持,HR们常常陷入焦虑。
鉴于此背景,北森携手国内在出海数据管理领域位居前列的汉坤律师事务所,共同深入访谈了众多具有代表性的客户、资深行业专家以及外资企业代表等,并组织了一系列业内研讨会,全面总结并提炼企业在全球化过程中的通用处理原则及实践,最终完成了这本《中企出海人力资源管理数据合规白皮书》。
白皮书同时汇聚了世界500强数据隐私官及云安全领域专家的经验,主要聚焦人力资源数据合规的核心场景,并进行了从法律专业语言到人力资源业务语言的适当转化,对于企业人力资源及数据合规相关人员来说,这是一本易于理解并可实操的数据合规法规指导。
未来,我们也将每年迭代一本,从最新的市场趋势和法律法规出发,帮助企业动态适应全球合规新需求,助力企业在全球化征途中,合规先行,稳健致远!
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