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360项目总是delay?进程监控报表助你进行线下定向催促!

2017-10-23488

Hasen是A公司的培训发展部经理,负责公司每年的360度反馈项目。今年项目已经进行了一周,完成率刚达到一半,原来计划在一周内搞定的项目目测要delay了,之前发出的作答催促邮件仅在刚发出的两天内起了作用。


一筹莫展之际,Hasen咨询了北森顾问。顾问建议他除了用线上邮件的广泛催促外,应同时进行线下定向催促,那么线下催促可以如何进行呢?


通报部门作答进度,请部门经理线下催促


Hasen将项目的deadline延长了一周。他通过查看不同部门评价者作答完成状态分析报表发现,产品研发部“未开始”的比例。


他将该报表以每天发送一次的频率订阅给各部门经理,向业务部门及时通报部门完成进度,部门经理收到后,在各自部门内进行了催促。活动结束后,他只需要删除对该报表的订阅即可。


了解不同角色评价者进度,一对一催促关键角色


经过部门进度通报后,项目进度有了显著的进展。但在项目即将结束的前两天,Hasen发现仍有一小部分人没有完成作答。Hasen认为,也不必所有人都得完成,但像上级这样的关键角色,还是需要完成的。于是他查看了不同角色评价者作答完成状态分析报表,发现仍有一部分上级处于未完成状态。

Hasen通过过滤条件查找到状态为“未开始”的“上级”名单,快速准确地定位了这些关键角色,进行了一对一的线下催促。

Hasen通过及时调整项目催促方法,将线上的邮件广泛催促与线下的定向催促相结合,按期完成了本次360项目。他不禁感叹,这次的顺利完成多亏了两个进程监控报表的帮助。


你注意到新上线的进程监控报表了么?它们将协助你按计划顺利完成项目,赶快去体验吧!多详细信息,欢迎留言或致电联系北森顾问。

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