2020人事云重磅特性盘点:提升组织效能,优化员工体验

2021-01-111876

近年来,数字化转型已经成为企业发展的共识。2020年,突如其来的新冠肺炎疫情更是放大了企业数字化转型的迫切性。人力资源管理作为企业管理的核心动力,也在经历着数字化带来的深刻变革。北森人事云帮助企业高效管理组织架构、编制规划、人事流程、员工信息、合同协议等业务,完整覆盖组织与员工管理的全生命周期,支撑企业人力资源战略规划落地,增强企业竞争力,推进企业向数字化道路迈进。


2020年,北森人事云稳扎稳打,共完成6次产品迭代, 214个特性优化。通过组织架构调整升级、编制管理2.0等特性,助力企业打造敏捷高效的组织,落地人力资源规划;通过组织架构图2.0、汇报关系树等特性,支撑企业个性化的显示配置,用户操作更便捷,体验更友好。通过入职、调动、离职等流程优化,合同管理、职责转交等功能优化,提升跨组织协作效率,让人事业务流程更高效;此外,人事云还推出了电子签2.0这一特色功能,无缝嵌入员工全生命周期旅程,为员工和HR打造了便捷、高效、安全的极致体验,助力企业人力资源管理数字化转型。


接下来,一起来回顾下北森人事云2020年度升级的重磅特性吧!


01组织架构调整升级

在今天充满不确定性的VUCA时代,外部商业环境复杂多变,企业的业务方向、盈利模式、公司战略也在快速变化中,组织架构调整也随之加速进行。组织架构的敏捷调整是落地公司战略第一步,直接影响着业务运营的连续性。为此,人事云通过支持:

  • 新增及合并部门,实现部门更名

  • 调整机构后,维护机构汇报关系

  • 企业可选择是否自动生成任职纪录

  • 员工异动发生时,及时引导相关人员办理手续

助力组织架构敏捷调整,帮助企业适应新的发展环境,快速落地战略,实现业务新突破。


02 编制管理2.0

在人力资源规划落地的过程中,有效的编制管理能帮助企业更好地进行人员配置,管控人工成本,支持业务发展。在编制管理2.0中,企业可以:

  • 基于用工需求,灵活制定多套编制方案

  • 根据人力规划,设置各组织编制数与管控强度

  • 联动人事业务流程,实时自动统计编制全景情况在

  • 业务流程中,进行超编提醒和管控

通过以上特性,编制管理2.0让企业做到随需而动,收放自如。


03 组织架构图2.0

为了给用户带来更好的体验,人事云在2020年全面上线了组织架构图2.0,对组织架构图展示进行了一系列优化,包括:

  • 支持显示组织、职位、人员

  • 允许不显示虚拟组织等指定部门

  • 可自定义配置部门在岗人数、统计信息

  • 支持导出visio可编辑文件

让组织架构图显示更全面,配置更个性化,用户使用更便捷。


04 汇报关系树

在组织变革中,不仅涉及组织架构和编制管理的调整,还会涉及员工的汇报关系调整。在新增的汇报关系管理功能中,企业可:

  • 直观查看企业汇报关系树,展示直线和虚线汇报关系

  • 通过搜索定位到指定员工,并提示该员工的直线和虚线汇报关系

  • 根据业务需要,快捷进行员工汇报关系的批量调整

帮助企业快速落地人才发展与组织变革计划,更好地助力业务发展。


05 入职流程升级

入职是员工过关斩将通过面试后,进入公司的第一个流程。在Offer发放到员工正式入职前, HR需要做好员工入职前的保温工作,让优秀的员工加入公司。人事云对入职流程进行了优化:

  • HR可以查看候选人的面试评价信息

  • 批量发起Offer审批并批量发送

  • 跟踪管理候选人的Offer流程、入职流程

  • 定岗定薪时支持按照职级职等联动薪资标准

  • 候选人Offer联动带出招聘需求的相关信息

  • 多种Offer管理和入职管理的授权模式

让入职流程更流畅,HR操作更便捷,员工入职体验更优质,让企业看好的人才不流失。


06 调动流程升级

为了便于企业进行更便捷的人员调动,人事云优化了调动流程的多个特性,系统可以进行:

  • 批量调动、多类型调动,调动流程可进行合同变更

  • 发起跨权限调出流程

  • 调动时按照职级职等联动薪资标准

将企业的人力资源、组织发展与业务部门管理者从复杂、繁冗的调动审批工作中解脱出来,节约了时间和沟通成本,提升业务处理效率。


07 离职流程升级

离职是员工职业生涯的小结,离职员工也是企业宝贵的人才资源库。为了不断提高员工应用体验,帮助企业做好离职流程的人性化管理,人事云对离职流程持续升级,有如下重点特性:

  • 离职申请后的年假余额提醒

  • 离职结薪日的灵活调整

  • 多事项、多负责人并行办理员工离职交接

一方面,员工可以更好地安排最后阶段工作,做好工作生活的平衡,另一方面,企业在员工离职后,没有断头业务遗留。规范的离职流程管理,能够帮助企业和员工更好地保持情感连接,“再见也是好朋友”。


08 合同管理优化

合同管理的重要性不言而喻,人事云在合同管理方面持续升级,增加了两大重点特性:

  • 合同续签批量申请

  • 合同变更申请

当合同即将到期时,系统帮助HR筛选并批量发起续签申请流程;当员工进行跨机构调动,合同主体发生变动时,支持便捷提交合同变更申请流程,提升HR工作效率,并加强业务流程的合规性。


09 职责转交

员工调动或者离职会涉及到旧有工作的交接,为了保证业务顺畅进行,人事云迭代了职责转交功能,主要有如下特性升级:

  • 一键转交员工的所有职责

  • 若离职或退休人员未按时交接,可快速找到相关人员涉及的流程

该功能升级有助于管理者理顺员工角色,以便工作交接时不遗漏重要事项。


10 特色功能:电子签2.0

时下疫情还未完全离去,电子签以其高效快捷、节约成本、安全合规等优良特性,成为大多数企业的选择。为了支持更广的业务范围和更深的业务场景,人事云重磅推出特色功能——电子签2.0。在全新升级电子签有如下功能特色:

  • 支持预览签署内容,多文件打包签署

  • 如果员工没有及时查收信息,或忘记签署,系统会提醒催办

  • 发送出去的电子签可以一键撤销,重新发送

电子签2.0全面覆盖员工入职后进行offer签订、入职信息登记、劳动合同签署、合同续签、调薪确认、合同终止和离职证明等多个场景,贯穿了员工从入职到离职的全生命周期,大大提升HR工作效率和业务合规性,助力企业人力资源数字化转型。

2020年,除了以上重点产品特性,北森HRSaaS还上线了多语言版和多维度权限等跨应用的功能升级。


英文版

近年来,国际化是越来越多企业的发展方向。随着企业外籍员工和外籍HR的增加,HR工作迎来新挑战。为了让外籍员工更好地克服语言障碍,北森系统英文版(PC端和移动端)重磅上线。

外籍员工可轻松完成入职信息提交、自助打卡,查看工资单、假期余额,提交请假、加班、出差等各类申请;外籍管理者可在线审批请假、加班等流程、查看待办事项、查看团队考勤情况、查看团队成员信息;外籍HR可进行职位管理与查看,新员工入职办理,以及员工信息管理等业务。

未来北森系统还会持续迭代多语言版本,支持中国企业稳步向国际化迈进。


多维度权限

2020年,组织人事权限体系进行了较大的升级改造,增加了多维度权限管理方式,Offer和人员数据在组织权限的基础上,增加工作地、职级、法人公司维度的权限管控,满足企业复杂权限需求,尤其是跨地域、多子公司企业。

2020年,北森人事云通过不断升级、增强产品功能,满足企业复杂多变的管理诉求,让企业的人事流程更灵活、更高效,用户体验更便捷、更友好,助力企业敏捷地组织变革, 2021年,北森人事云将继续深入场景打磨产品,帮助企业进入人力资源的数字化时代!

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