Ocean数据平台丨如何在人力数据海洋中挖掘洞察业务、支持决策的“珍宝”?

2021-03-26291

大刘是一家快速发展企业的HRD。为了满足业务需求,公司大量招聘,规模快速扩张,员工水平参差不齐。作为HRD,大刘非常关心组织的健康状况,希望透过人力数据发现管理问题,制定科学的人才策略。同时,很多业务部门负责人也提出类似需求,希望对团队成员有更清晰的掌握。于是,他向公司HRIS小王提出了一个需求:

希望在每月1号能看到公司当前的人力构成报告,而且各部门负责人每月1号能收到自己团队的报告。


为了帮助企业挖掘“数据海洋中的珍宝”,更有效地从人力数据中洞察业务问题,提升精细管理,赋能智慧决策,北森倾力打造了一款属于HR领域的专业BI(商业智能)分析平台——Ocean。在Ocean平台上,用户可以基于一体化的人力数据,灵活定义对象关系,轻松构建数据模型。Ocean已预置27种图形、300+函数、600+报表,帮助用户快速定制需要的报表与主题,深度洞察业务,支持运营决策。基于规则,平台会主动发现并预警业务风险;平台支持用户订阅,辅助不同层次的业务分析与决策。

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除了让HRD能看到整个公司的人力构成,小王需要给不同部门的负责人发送报告,可是各负责人能看到的数据范围是不同的,如何做到千人千面却不出错也是个难题。此外,这些工作每个月都要进行,内容重复枯燥,效率低下。 


其实,数据分析的挑战非常普遍。企业正徜徉在人力资源数据的海洋中,管理者们期望挖掘数据背后的宝贵信息,实现数据驱动业务增长的理想蓝图。但是,在人力数据分析过程中,企业管理者和HRIS常常遇到数据获取难、数据处理难、业务逻辑多变等问题。 


为了帮助企业挖掘“数据海洋中的珍宝”,更有效地从人力数据中洞察业务问题,提升精细管理,赋能智慧决策,北森倾力打造了一个HR领域专业的BI(商业智能)分析平台——Ocean。在Ocean平台上,用户可以基于一体化的人力数据,灵活定义对象关系,轻松构建数据模型。Ocean已预置27种图形、300+函数、600+报表,帮助用户快速定制需要的报表与主题,深度洞察业务,支持运营决策。基于规则,平台会主动发现并预警业务风险;平台支持用户订阅,辅助不同层次的业务分析与决策。

Ocean平台架构


回到小王的苦恼,如果有了Ocean,HRD需要的人力构成报告该如何轻松获得呢? 

第一步,数据获取。Ocean实时提取来自招聘、人事等多个系统的数据,如员工基本信息、职级、任职记录、专业技能等。

第二步,数据建模。小王通过平台上的数据建模工具,建立好这些数据之间的关系后,配置数据权限,授予不同的负责人相应的查看范围。

第三步,数据分析。小王通过拖拽的方式添加需要的分析维度和指标,选择系统中预置的图表,设置筛选条件,就可以制成相应的报表,如在职人数报表、籍贯报表和人员分布报表等。然后,小王可以在平台中创建人力构成的主题,将上述报表添加进去,并且可以依需自由设计布局。

第四步,用户终端查看。小王在完成主题后,可以利用平台中的订阅功能,通过短信、邮箱、微信等方式,定时(如每月1号)给HRD和部门负责人推送,数据分析结果支持在PC桌面、移动看板、数据大屏多端适配。HRD和部门负责人可随时随地了解公司的人力构成情况。

至此,HRD诉求得到全面解决,整个过程轻松高效。


Ocean数据分析平台强大的底层能力

高效数据分析的背后,是Ocean强大的底层能力,并结合数千家客户的业务需求和应用实践,不断迭代更新。Ocean的底层能力包含:


01 数据建模

数据割裂一直是数据分析的难题。基于一体化HRSaaS, Ocean可以自动实时提取一体化HRSaaS中人事云、假勤云、薪酬云、招聘云、绩效云等9大模块的人力数据,并支持对接外部数据,对相关维度的数据进行整合和处理,建立数据之间的关系模型。

02 分析报表

HRIS可以通过鼠标简单地勾选查询条件,就能制作相应的分析报表,有效提高工作效率。在上述案例中,小王就是通过多个分析报表来完成人力构成分析的。目前,Ocean支持的分析报表有柱状图、预警图等27种分析图形,可无缝嵌入到业务系统中。

分析报表


03 自由报表

除了分析报表,HRIS还可以通过自由报表实现类Excel的数据分析操作,按需设计个性化的格式,利用多样炫酷的图形展示数据结果。Ocean已内置的自由报表有月工资明细表、员工结构统计、月工资同环比统计、成本分摊报表等。

04 主题分析

单一的报表常常无法解决复杂的业务问题,企业HRIS需要对数据进行不同维度的分析,制成各类报表,这些报表的组合就是主题。目前,Ocean已预置多个主题有人力构成、人才洞察主题分析、人员总量和结构分析等。

同一主题中,Ocean支持图表联动,点击图片中某区域,图中的数据会根据点中区域数据的变化而变化,对用户的分析操作作出灵活响应,提高数据分析的效率和精确度。此外,分析结果在PC端、移动端自动适配,企业管理者可以随时随地掌握数据动态,拇指之间,决胜千里。

主题联动


05 订阅发现

HRIS在完成报表或主题看板后,可以定时给企业管理者推送他们关注的数据,无需线下一个一个发送Excel,能显著减少重复性的统计工作。此外,平台“发现中心”让数据主动发现业务异常,做出预警,如日常人事业务流程中的异常提醒:关键岗位员工未签署竞业协议、劳动合同临期提醒等。

06 视图

除了上述数据建模、报表和主题等开箱即用的零代码能力,Ocean还拥有ETL(数据的抽取、转换和加载)、视图、触发器等灵活高效的低代码能力和开放API进行的全代码托管能力,满足企业复杂的数据分析诉求。

Ocean能力

综上,作为HR领域的专业BI分析工具,Ocean真正做到:

数据一体化:实时对接企业内招聘、人事、假勤、薪酬、绩效、学习等人力资源全模块数据,支持集成外部数据,实现系统内外数据的打通;

功能强大:预置300+种函数、27种图形与600+张报表,用户可自主拖拽维度和指标,创建分析报表、自由报表、决策看板,满足企业个性化的业务需求,实现自助式的数据分析;

敏捷易用:支持灵活的钻取功能、智能的联动跳转,用户无需编程,只需简单的拖拉拽,立即生成数据图表,1分钟搞定可视化分析;

智能预警:支持定时订阅,千人千面;主动发现并预警业务问题,帮助企业规避合规风险。


基于Ocean的People Analytics解决方案


基于Ocean强大的数据分析能力,北森提出了People Analytics(PA,人力分析)解决方案(点击可跳转查看)。Ocean,作为一个底层工具,能有效构建全面人力分析指标,实现PA全场景可视化应用,建立企业人力资源活动与企业经营活动之间的业务联系,从而帮助企业洞察管理问题,提升管理效率。在北森提出的PA七步法中,第二步人力分析成熟度分析、第三步系统架构和技术支持、第四步数据治理和数据标准、第五步实现报表和主题分析和第六步数据监测、预警与报告,都是依托Ocean而实现的。

PA七步法

目前,北森PA产品已正式上线,从组织效能、组织发展、人力运营3个层面,预制了人力数据概览、组织效能分析、假勤和工时贡献分析、职工薪酬和人工成本等10大分析主题,呈现100多项关键问题分析指标,帮助用户展开场景化的人力分析。

在未来,北森Ocean数据分析平台,一如产品名称Ocean(海洋)的美好内涵——浩瀚、深邃,将继续助力企业在浩瀚的人力资源数据中,深度挖掘数据背后的价值,发现管理问题,预测未来趋势,赋能业务管理,加速经营决策,让企业获得“先人一步”的竞争力。



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