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北森全新iTalentX 6.0,解决制造业人力管理6大难题!

2022年12月07日

在刚结束的大会上,制造业的数据十分亮眼:十年来,我国制造业增加值从2012年的16.98万亿元增加到2021年的31.4万亿元,占全球比重从22.5%提高到近30%,持续保持世界第一制造大国地位。但同时,作为一个模式早已固定的行业,其特点和发展方向已经有了一定的基础。也就是说,制造业的一些特点很难改变。

尽管近年来传统制造业已经向着人工智能时代发展,但很多部分都无法用机器来替代,且某些行业使用机器的技术尚未成熟,人力资源管理仍旧是制造业的关键。我们正在经历从传统制造向智能制造转型的关键阶段,人力资源数字化转型成为制造企业关注的重点之一。

一.如何摆脱员工频繁流失 破解招聘循环怪圈?

人员流动性大,是制造业企业面临的首要问题。

跟其他行业相比,制造业有很多特殊性,即使专业知识再扎实,如果不深入一线去工作,也很难在这个行业站稳脚跟。这既需要员工能保持足够的耐性,更需要公司有相应的新员工融入计划,能把握新员工入职的黄金期。

否则就会像一位负责招聘的制造业HR小石所说的那样,“我们每年在招聘、入职办理、新员工培训等方面要花费极大的精力,但结果却是新员工流失率就达到了30%以上,从不断的招聘新员工到不断的新员工流失,仿佛陷入了一种循环。”

因此,针对制造业新员工入职的场景特点,北森iTalentX 6.0分别从员工入职、试用到融入给出了解决方案。

新能力1:一线员工刷证入职

在生产旺季,工厂每天都会有大量的一线员工入职,为了提升入职效率和体验,在iTalentX 6.0中,入职当天员工现场直接刷身份证入职,HR使用读卡器读取信息后,就能批量为员工处理入职事宜。

信息读取+批量入职,可实现一线蓝领员工现场极速入职,解决效率提升的最后一公里。 

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新能力2:新员工融入2.0

为了提高新进员工素质与技能,帮助员工尽快融入团队,制造企业一直很重视新员工的岗位培训。企业人员类型多样,包括产线、研发、职能等,不同的员工融入方案不尽相同。

像产线员工多会需要了解机器运作、安全生产等内容,而研发员工则需要掌握研发流程、研发规范等,iTalentX6.0的新员工融入2.0,企业可以为不同类型的新员工设计具有岗位特色的新员工融入方案。

“导师带教,传帮带”这种人才培养形式在制造企业也十分普遍。为了提升新员工胜任力,有些企业会由HR、直线上级和导师去共同关注新人培训带教。企业可以设计自由的多角色协作流程,根据实际需求给新人安排任务,让新员工辅导不再形式主义。

整个过程中,HR和业务经理通过数字看板,随时跟进新员工融入进展。个性化的员工融入方案,加快员工融入速度,让人才来之能战。

二.兼顾效率与公平 新排班助力业务高效达成

要说制造业排班最大的感受是什么?那就是后悔没学好数学!

因规模大、员工多、班次多、业务生产线多等特点,制造业排班就像一道复杂的排列组合数学题,若是解错了,也必然将影响业务效率。针对制造业复杂的排班场景,iTalentX6.0推出了几大新排班能力:

新能力3:按班次排班

有些企业中,产线机器是24小时开机,每天都会有员工轮流上班, iTalentX6.0的按班次排班,从业务出发,先确定排班的班次以及每个班次人数,再把员工安排在班次上,还可快速确认排班及人员搭配合理性。

新能力4:多维度排班

工厂上有多条生产线,每条生产线都有多台机器运行,工厂要根据订单情况来确定每天开放的产线和机器,并将合适的人员在合适的时间安排在合适的机器上,有些产线还必须是以老带新。

遇到这样的“排列组合”难题,企业就可以使用系统的多维度排班,先按照员工职位、订单情况来安排班次,再针对班次为具体日期安排上班人员。以业务为中心,支撑人员、班次、工作时间、任务、职位等多个维度,实现精细化排班管理。

新能力5:按小时支援

如遇生产旺季,有些产线可能会有人手紧缺情况,需要其他产线临时调派人手支援几个小时,支援的薪资视任务而定,不同的任务会有不同的薪资。这种情况企业按小时安排员工支援,借由iTalent6.0的考勤薪酬一体化优势,企业还可以按小时统计各产线的工时成本,成本分摊更加精细化,企业轻松调配劳动力资源。

三.促进业务达成 复杂佣金高效准确核算

HR每月算薪‘精彩’得就像一场场好戏:每天上蹿下跳,只为统计部门数据形式;每天拿着放大镜,只为避免数据有误差;每天追着各位负责人,只为让他们快点确认。

在制造企业更是如此,除了一些职能人员固定薪酬的发放,还会涉及到销售提成、计件工资等各类复杂薪酬的发放。尤其是人数达到数千、数万以上的企业,数据收集工作量大,各类数据要反复拆分整合,计算规则复杂还频繁变动,如销售提成比例的反复调整,产品工价的频繁变化,班组计件和个人计件的组合算法等。

在这种情况下,为了保证薪酬准时发放且零失误,HR的压力会非常大。基于此,iTalentX 6.0也为HR提供了解决方案。

新能力6:佣金核算

有了iTalentX6.0的佣金核算,联动薪酬填报,HR线上就可以快速完成数据的收集,降低数据整理的工作量,还可以对接外部系统,自动获取像销售提成、计件数量等业务数据。HR还可以灵活搭建佣金体系,快速准确核算出佣金结果,并对接到薪酬系统高效发布,提升员工满意度。

另外,依靠强大的Ocean报表分析能力,企业可以实现多种维度的数据查询、统计与分析,定期评估人均产能,清晰掌握每条产品线的人力成本、时间成本、生产效率等,用数据反哺,辅助管理者科学决策,达到有效激励,促进业务达成。

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最后,新时代的制造业本身就充满了各种不确定性,传统的人才管理方法也的确需要更多改变。

HR需要主动跳出自己的舒适圈,赋予自己更多可能,这种勇于探索创新的精神,也正是制造业人才管理急需的新力量。

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10. 本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行,其余条款仍有效,对双方具有约束力。(正文完)

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