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适职:让新员工与企业一见钟情

2015-04-2454461

在人才管理领域中,新员工培训和融入企业的过程统称为“新员工适职”。记住你只有这一次机会在新员工面前留下印象,因此要全力以赴,确保在适职期间让新员工感受到他们对于企业的价值和企业对他们的欢迎。提升新员工培训与适职的效果,可以使新员工做好融入企业的准备,应对未来即将发生的一切。 

下面的四个关键步骤将帮助新员工尽快“适职”,成为团队的一员,并迅速开始为企业的成功做出贡献。 

一、速成卡片——熟悉身边的同事 

近,一位朋友嫁入大户人家,接踵而至的众多新面孔、新名字以及亲属关系让她应接不暇。为了帮她尽快渡过适应期,一位好心的长辈帮她准备了一套速成卡片,里面包含了亲戚们的照片、姓名、籍贯和职业等内容。在长辈的帮助下,她总算弄清楚婚礼上含泪举杯的妇人是婆母的堂姐。 

相似的方法也可以用来帮助新员工熟悉企业的人事关系,避免他们陷入尴尬的境地,比如向陌生人请教如何使用传真机,后来却发现那个人原来是CFO。 

除了速成卡片之外,还可以在公司内网上建立一个类似于“员工档案”的栏目,附上相关人士的照片、姓名及头衔。即使不利用网络,用布告栏的形式将员工们的照片、姓名及职务公示出来也可以起到同样的作用。 

二、细节关怀——消除那些不确定性 

新员工适职是一个复杂的过程,过程中存在太多不确定性。因此企业要站在员工的角度来考虑问题,尽可能地让这个过程变得简单、有趣、令人兴奋,不再有乏味的感觉。如果企业做到了,就会让新员工感受到他们是受重视,企业对他们是感兴趣的,从而振奋精神。只要从一开始就调动起他们的情绪,他们会从心底里愿意承担重要的工作,努力进取,为企业做出贡献。 

另一个简单的做法是把新员工培训的时间表、材料、各种福利表单,以及公司常见问题解答等内容放到企业的内网上,并在天开始工作前通过一封欢迎邮件,将相关链接提供给新员工。这些提前提供的信息,有助于消除新员工的一般性焦虑感,让他们有一个正确的起点并顺利发展。 

三、提前告知——不让员工“艰难”的融入企业 

每个企业都有自己的一套规章制度、福利奖金、传统和惯例。切莫让新员工用艰难的方式了解到这些内容。例如:很多公司有“星期五便装日”的习惯,那么一定要让所有新员工在他们的入职后的个周五之前就了解到这一习惯,以免他们看到穿着随意的同事感到吃惊,避免他们衣冠整齐地鹤立独行而感到尴尬。 

很多公司都会提供一系列的奖金和津贴,但是很多员工都感觉是理所当然。如果新员工一开始就了解到这些,他们会认为这些奖金和津贴有价值。所以,一定要用轻松的方法让新员工准确地了解到他们身负的责任,以及他们如何才能从中受益。 

另外,还要注意展示公司的福利待遇。如果公司拥有一些团体组织,比如企业足球队、乐队,一定要在时间让新员工了解到这一信息。让新员工感受到企业对他们的器重,不是仅看中他们的工作能力,这有利于新员工迅速融入企业。或许,新来的外表谦和的财务分析师将成为击败足球联赛主要竞争对手的秘密武器。 

此外,以书面形式把政策和流程张贴出来可能会加有效。新员工适应过程像一场漫长的马拉松,特别是新员工进入办公室的天,口头提示经常会被遗忘。同理,一堆纸条和小贴士同样会因混迹于杂乱的物品中而被忽略。建立一个在线资源中心,实为信息共享的佳方式。在上面资源可以定期新,而且访问方便。 

四、人文关怀——摆脱天的枯燥表格 

新员工的印象将对他们未来的工作表现产生巨大的影响,因此一定要做好这个环节的工作。 

不要让新员工入职的天完全陷在文字材料中。相反,应该让他们熟悉公司的人员与相关同事;并且,认真为每位新员工分派迎新导师,让他们可以迅速感受到企业内部的人文关怀。记住当你的新雇员结束天的工作返回家中后,他希望能向家人讲述一些有趣的见闻,而不是“我填写了三十多份表格。” 

当然,某些必要的文字工作还是要提前做好的。提到文书材料方面,关键性文件一定要提前做好,或者尽快在天内完成。至于其他内容可以在网络上创建一个服务中心,让新员工能够从中找到一切所需的材料。当他们正式到岗后,记得发一封邮件提醒他们可以通过内网获取他们需要的材料,同时鼓励他们经常浏览内网搜索需要的信息。 

说起如何高效推进新员工适职工作,因特网应该是有力的工具。一个基于网络的新员工适职系统可以让你制定标准化的流程,并对流程的每个步骤进行优化、跟踪和调整。所有这些措施会让新员工感觉自己得到了公司的支持与重视。 

事实证明,心情愉快的员工有工作积极性,绩效为突出。因此,如果你想通过先进的人才管理方法来提升公司的整体绩效,那么现在就开始做好“适职”吧。

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