数字化人才盘点,盘清人才账

2021-09-0162

国内著名流程型组织变革专家 蒋伟良博士,在《疫情下的人力资源变革》中,给企业和HR的其中一条建议是:绩效管理与关键人才培养。在疫情期间,如何做到不接触、不聚集,做关键人才的有效盘点与培养,是不少HR关注的话题。蒋博士建议企业可以选择SaaS工具,实现线上化的人才盘点


对于线上人才盘点,企业应该如何操作,软件产品能够在盘点工作中起到哪些作用呢?下面我们来给大家详细介绍一下。


企业的盘点大致流程包括:

企业盘点流程


Step01 数字化人才盘点前期准备

整合人才数据,人才全景画像


企业开启人才盘点工作,需要先确认盘点的人员范围、执行流程,以及盘点的维度、标准,数据来源。以上这些都需要HR在启动盘点工作前,做好线下准备。


系统则可以帮助企业做好数据整合及流程的在线管理,将企业制定好的盘点计划进行有效的线上落地,并对执行过程进行实时在线跟踪,以及结果的立体呈现,并通过系统互联,做到结果的有效应用。


北森继任云,可以帮助企业将零散的人事数据进行有机整合,既包括员工基本信息、任职轨迹、教育经历、项目经历、业绩表现等基础情况,同时也可以综合企业后续根据测评系统或者在线评价获得的员工能力素质、发展潜力、职业发展、优劣势等。

继任云

企业通过系统,将原先分散的人才数据整合成立体的人才全景画像,在后续的盘点和校准中,供参会人员使用,以便综合全面地了解每名员工的实际情况。


Step02 数字化人才盘点人才评估

在线工具应用,盘清人才家底

开启盘点工作后,一般企业会需要对员工的能力、潜力等做综合的评判。通过员工自评,了解员工的自我认知,并进一步了解员工的发展意向,如是否有地域流动性,是希望从事管理岗位还成为行业专家等。从员工上级、同级等处,综合了解员工的长短板、优劣势、稳定性等。同时企业可根据能力模型和岗位要求利用北森测评云体系分层分类针对性评测员工能力素质、发展潜力。

人才盘点

完成基础数据的统计,以及能力潜力的测评以后,系统可以根据结果自动生成线上九宫格,形成初盘结果。线上九宫格不仅可以根据企业需求调整盘点维度,也可以根据盘点范围,灵活调整人员范围。即可按照部门或区域生成九宫格,也可根据业务条线进行公司范围内的纵向人才盘点,使企业的盘点维度“活”起来。


Step03 数字化人才盘点人才校准

线上盘点校准,人才一键入池

企业会根据盘点流程,及初盘九宫格结果进行公司范围内的校准。盘点校准环节非常重要,不仅可以消除不同团队或打分人员的主观因素影响,也可以解决全国范围或团队范围内人才能力不均问题。


校准会中,企业管理者可以就1,5,9格人员进行充分关注。所有人员的详细档案信息都可以通过点击人员进行查看,方便参与校准会的人员快速了解员工详细信息,做出更为客观的判断。运用IT手段,减少以往校准会中需要准备厚厚的员工档案,盘点时手忙脚乱的问题。通过前期充分的数据准备及各系统数据的集成,HR也不怕盘点会上临时增加信息维度问题。

中层盘点校准会

经过充分的讨论及逐级校准后,所有人才可以一键加入对于人才池,开始相应的培养计划。同时系统也可即时输出盘点结果,方便公司管理者和HR了解人才现状及人才缺口。


Step04 数字化人才盘点结果应用

个性化发展建议,组织、人才快速成长

经过充分的盘点,系统可以为每名员工输出其能力雷达图。员工根据自身情况及与目标岗位的差距,开启个性化的成长学习。现阶段,员工远程在家,企业刚好可以利用这段时间,帮助员工进行个性化的学习发展。员工根据自身情况,选择有针对性的学习内容,通过在线课程等方式进行居家学习。公司也可以通过设置阶段性考试、导师沟通等方式,追踪员工的个人发展进度,动态更新员工的学习情况。

结果应用

疫情期间,不少岗位的员工工作节奏放缓,有了更多整块的时间。相信员工充分利用这次的机会,会获得更大的进步,为恢复生产后的业绩突破积蓄力量。


企业在快速发展阶段,不少关键岗位由能者居之,但是没有合适的人才储备,以致于关键人才流失会造成巨大损失。此时,企业也可通过盘点,夯实人才基础,为重要岗位做好储备计划,后续的人才培养和招聘时,也可以在gap较大的岗位上投入更大的精力。

企业快速发展

丘吉尔有一句名言:不要浪费一次危机。


面临危机,老板此时是比较恐惧和担心的,组织本身的问题也会彻底暴露,此时人力资源工作者要拿出必胜的状态和决心去主动申请推动公司的变革,让企业通过系统性的再造和变革能够好好活下去。


HR可以利用人才盘点工具——北森继任云进行人才盘点,帮助企业迅速盘清人才账,清晰在企业的进一步发展中,要留住谁,发展谁,淘汰谁。这次疫情对于各位HR来讲,既是危机也是机遇,这个时刻既是提拔干部,发现干部的最佳时期,同样也是淘汰干部的最佳时期。


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