从上海走向全球的中曼石油，已经成长为一家涵盖勘探开发、钻井工程、石油装备制造和油气技术服务四大领域的石油行业巨头。 中曼石油天然气集团股份有限公司，英文简称ZPEC，是一家专注于石油、天然气领域的国际知名综合性油气公司。
虽属于传统石油行业，且员工平均年龄达到39岁，但中曼石油的HRIS却非常年轻。丁宏源是一位90后，但从乙方软件实施到甲方HRIS，丁宏源的数字化实践经验并不少。对于中曼石油的人力资源数字化之路，丁宏源的感受也是十分深刻的。
「我们前期数字化基础是比较薄弱的，人员思维意识也相对固化，因此数字化转型过程推进曲折且独特，达成效果是比较显著的，但未来依然还有很长的路要走。」
一、必须要有清晰的“一张表”！从数据的烦恼说起
从中曼近些年的发展势头非常迅猛，油田板块以及工程板块业务获得快速增长，企业规模也快速扩张，去年中曼的中方员工还不到2000人，今年就增加到接近3000人了。
企业规模的增长必然需要更为成熟的管理，但数字化基础薄弱却为中曼带来了不少数据上的“烦恼”......
比如假勤方面，原来还是负责考勤的同事线下手工算考勤，不仅很累效果还不好，年假、调休假数据都不太准确。甚至还会出现有人休假休成负的还在休，有人还剩很多年假没休却忘记了的情况，人力部门也没办法一个个去查这样的事情。
纵观整体人力资源数据支撑，丁宏源发现原来的数据基础非常薄弱，缺失、错漏情况严重，有时还需要手动去补齐更正。如此一来系统内的数据可信度自然就很低，就连做盘点时，都不能直接使用系统数据。
诸如以上的烦恼非常多，对于中曼来说，要用数据来提升人力管理水平刻不容缓，建立一套有效的数据分析应用体系更是迫在眉睫。
但管理压力与挑战、历史基础数据薄弱、数据处理效率低等，也是中曼不得不面临的困难，好在其内部的数字化决心非常坚定。
二、如何创造业务真正需要的“一张表”？
2022年北森的项目上线后，很快就实现了招聘云、人事云、假勤云、薪酬云等模块基础数据的沉淀。
但在数据报表的具体落地工作中，如何确定分析逻辑，顺利落地并使用，对于中曼这样的传统企业并不是一件容易的事。
数据报表应用的挑战：
1、很多HR同事并非专业人力出身，面对数字化转型，对于自己需要什么并不是很清晰。
2、中曼全员的平均司龄是7.9年，在习惯了传统管理模式下，对新兴事物的接受程度实际上没有那么高。3、原先的很多业务没有成流程化、体系化，人员情况差异也比较大，如果按照标准完整的实施流程来做调研、配置、测试调整、培训、上线的话，项目进度很难推进...
因此，包括丁宏源在内的HRIS团队经过分析，最后从需求调研——方案制定——配置实施——测试调整——前台上线——持续优化等六个步骤，来落地报表应用。
比如着重在需求调研上多花精力，因为需要确保每张报表都是满足业务真正需要的，就必须了解业务对于数据的真实需求。他们会让业务部门提供需要的表格表头，根据表头了解他们到底需要哪些范围的数据，再去做一个充分的分析并形成方案，将这些需要的的数据抓取出来。
在具体实施上，中曼进行了流程简化，人力领导提大方向的要求，同时给予HRIS充分的授权，在过程中快速调整迭代，并及时做好宣贯推广，让一些流程和功能得以迅速上线并投入使用。报表应用落地路径：
三、招聘效率提高，一张表全穿透
在中曼的数字化转型中，人力资源数字化可以说是最快、也最成功的。
比如在招聘环节，现在已经实现了从招聘需求提报、招聘职位管理、职位发布、人员简历收取、筛选、面试的统一管理，并搭建了自己的网申与内部推荐平台，用人部门简历筛选与安排面试直接线上发起即可。对于HR与业务部门来说，更简单轻松了，只要有手机，随时随地都能参与，信息共享十分便捷。
面试通过后，直接线上走offer审批，审批过程中就填好任职、薪资社保等信息，审批通过了就能引用信息到发给应聘者的邮件中，以往用邮箱手动填offer，发offer的繁琐操作彻底成为历史。
重要的是，所有的招聘数据也是实时对齐的。比如在校招场景中，以前的校招统一由一个招聘主管来管，每个岗位的招聘情况可能只有他一个人知道，领导或者业务方想了解具体的数据就要一次次去问，招聘主管也需要整理一段时间才能给反馈，沟通效率就比较低下。
而在系统里上线了报表功能之后，每个岗位或者每个学校，按照不同的维度去自动生成数据，无论是HRD还是招聘主管都可以看到数据，快速获取校招的实时情况。
△ 校招数据分析报表：快速获取岗位招聘情况以及投入产出效果
四、人事效率提高，报表成了工作抓手
随着功能的不断上线，系统和数据开始应用得越来越得心应手，为中曼人力资源工作的开展提供了很好的抓手。
比较典型的是体现在对关键业务的监控上。之前经常存在一些业务办理不及时的情况，例如offer审批完了几天都没有发送出去、员工合同过期了还没有结束劳动关系或者续签、流程到一个节点几天了还没有处理等。
现在，一方面通过报表做了一个看板，将数据集中在一起给各人力负责人展示，让其作为工作抓手去跟进催办；另一方面是通过报表的「发现规则」设置了主动提醒，系统会自动给相关负责人发邮件、消息等提醒其处理相关事务。
△ 报表订阅：将一些特殊情况数据，订阅给相应负责人查看
同时还有像人员结构、人员情况等每天都在变动的数据，HRIS也针对每个部门去做了看板，并每周进行推送，这样每个部门都能及时知道自己部门的情况，以触发可能需要的汇报、调整、优化等工作。
△ 看板订阅：每周给各一二级部门负责人推送各自部门人员情况
五、不只是HR的工具，更是业务的好帮手
以前的系统只是HR内部使用的一个工具，但现在的中曼，包括五六十岁的门岗、保洁在内，每一位员工都有自己的账号。
他们能够随时登录系统办理自己的相关业务，所有的数据也是及时更新的，只要是他们需要的数据，就能根据需要配置报表，快速、实时的生成。在很多场景上，HR系统也成为了业务的好助手。
HR系统助力业务的落地场景举例：
由于中曼石油的行业特殊性，员工需要去到海外地区作业，就涉及到了很多证件的有效期问题。比如身份证护照、签证、油区通行证、井控证、受限空间作业证、消防证、急救证等，不但杂且多，一旦失效了没有处理就会产生很麻烦的后果。
针对这一场景，中曼将这些证件存储在了系统中，并基于报表功能给员工做了自动提醒，在证件到期前一段时间就会给员工及其负责人发送提醒，确保海外作业的正常开展。
此外，各个部门也时常会需要一些人力数据进行业务上的辅助。
比如对于人员结构、离职洞察等，来进行团队提效，以前业务部门想要拿到这些数据，既慢，又不一定是自己想要的，但现在基于报表，已经大大提高了数据共享的效率和质量，业务部门可以随时获取想要的数据和洞察分析，无论是复盘、汇报、业务调整等各种场景，都能准确又高效地满足所需。
从上线至今，人力数字化系统为中曼带来的改变很多，比如流程更规范、数据更可信，效率得到显著提升等，但最重要的是，所有的员工都开始愿意进入系统处理事务，这让人力的工作得到尊重，也真正实现了全员人力数字化。
