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让目标变执行只需三步

2017-11-09699

在这么多年给企业的服务过程中,我们发现有一种现象,就是有些企业在制定目标时非常专业和体系,按照战略地图、平衡计分卡等方法进行战略目标的定义和层层分解,目标制定过程中也会经过多轮的讨论,制定出公司目标、团队目标、个人目标。但是目标制定之后就束之高阁了,日常工作跟目标脱节严重,辛苦制定出来的目标没能有效执行,导致目标很丰满,执行很骨感。


“Ideas are precious, but they’re relatively easy. It’s execution that’s everything.”

“理想是宝贵的,但他们相对容易。他的执行才是一切”   – John Doerr(约翰.多尔)


那如何才能弥补目标和执行之间的差距,让企业做到知行合一呢?答案其实也并不复杂,目标变执行只需三步:


步:制定目标


第二步:目标分解成任务,形成工作计划


第三步:持续跟踪反馈,终达成目标

而新一代的目标管理工具,又让这个过程变得加简化可行。下面我们就介绍一下通过北森的目标管理系统,如何帮助企业目标执行落地。


步.了解公司方向  制定一致性目标


步就是制定目标。关于目标制定的流程,其实是自上而下统一与自下而上参与的过程。系统既支持有些目标是自上而下的分解,同时也支持员工根据公司目标、团队目标,主动思考自己能做的贡献,自主设定目标,然后与公司、团队目标对齐。


关于目标的透明,透明可以让大家及时了解团队间的目标及进度,有利于团队之间的协作。同时目标透明可以让所有的员工以可见的方式支撑整个公司,提升员工的参与感和成就感。但是每个企业文化不同,透明的程度和范围也不同。北森系统支持企业根据选择目标是不是要透明,在什么范围内透明。

第二步. 目标分解成任务  形成工作计划


目标是方向,是要完成什么,但要实现目标需要完成一系列的任务。通过任务的完成来达成成果,实现目标。

给任务明确时间节点,便自动形成了接下来的工作计划。让目标分解成任务,任务排序便形成每月每周的工作计划,这样目标便融入了日常工作。

第三步. 持续跟踪反馈  达成目标


反馈和后续跟踪是执行力文化的DNA,无论是面对面交谈,电话沟通或发生于社交运行机制的日常对话,反馈无处不在。      --拉姆.查兰


正如,拉姆.查兰先生所说持续跟踪和反馈是企业执行力文化的关键。持续跟踪反馈其实有两个目的,一方面是及时Check目标,保证目标执行进展,另一方面是持续Coach员工,促进员工成长。


目标进展跟踪


员工可以及时新自己的目标完成进度,管理者可以监控团队目标的进展情况,存在风险的目标系统自动预警,管理者可深入分析,找出问题,及时探讨方案,降低执行风险,保证目标完成进度。

持续沟通反馈


实时沟通,目标进展过程中,员工可以跟同事、管理者及时沟通,可以征求其他人的一些建议。当然员工也可以主动给其他人一些建议。通过同事间的相互辅导,加强协作,相互促进提升。


及时反馈,一个任务完成后,管理者可以及时给予反馈,及时认可。认可和进步是激励员工完善自我的强大动力,会激励员工好的表现。及时反馈有利于员工形成“取得进步—认可—大的进步”这样的良性循环,促进员工的成长。

如果目标不能被有效执行,那也就是想想而已。如果想让你的目标变成现实,那就让目标全公司对齐一致,并分解成可行的任务,按照计划,持续的跟踪反馈

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