近两年，汽车市场竞争进一步加剧，业内企业无一不在以精耕细作的人力资源管理模式助推企业可持续发展。
华域视觉科技（上海）有限公司（以下简称“华域视觉”）便是其中一家成功实现人力资源系统化转型及数字化管控的企业。
成立于1989年的华域视觉，专注于为全球汽车厂商提供汽车照明电子产品和视觉科技解决方案，公司主要客户为广汽集团、一汽集团、上汽集团、福特等知名整车制造商，产品出口美国、欧洲、日本等国际市场，在全球设有多家生产基地，公司销售额超百亿。
在激烈的市场竞争和高速发展的业务背后，华域视觉遇到了哪些人力管理问题？上线北森一体化HR SaaS平台是基于哪些思考？上线后成效怎么样？借助华域视觉的转型故事，希望为同类型企业人力业务升级提供参考借鉴。
实际应用成果：
- For企业：统一制度流程，强化人力资源总部职能，提升管理效能。
- For管理者：便捷获取人数、工时、人工成本等各类报表，满足不同业务需求，助力科学决策。
- For HR：人力资源全生命周期管理，入离调转有迹可循；考勤薪酬一体化管理，人力资源数据准确可靠；人事信息自助采集，协作效率大幅提升。如多元化用工全面线上化，自动匹配入职、算薪规则，完整管理人事业务数据；考勤告别大量下线表格，发薪周期从半个月缩短至一周；通过奖金激励功能收集考核结果，减少80%过程浪费，使HR能够将更多的精力投入到人力战略性工作中。
- For员工：全员移动端办公，如可通过手机APP随时查看自己的考勤记录、自助开具人事证明，员工体验更便捷。
01 转型，不仅是上线一个系统
“愈发激烈的市场竞争对人力资源的响应速度及数据准确要求增加，而传统汽车行业劳动密集型的用工管理，加上生产基地区域范围多而广的特性，传统用Excel进行线下收集数据的方式已经完全无法来支撑管理要求。数据质量的问题对我们精细化管理提出了非常大的挑战，上线一体化的人力资源系统势在必行！”
正如薪酬兼HRIS负责人钱老师所言，华域视觉的人力资源数字化转型，在内外部驱动下成为了一道必答题。以往，华域视觉在人力管理层面，人事、考勤、薪酬等以线下流程为主、辅助部分OA流程，加上用工形势复杂，数据时效性、准确性有待提升，对各基地的数据管控也存在盲区。面对企业的精细化管理需求，华域视觉迫切地需要一套独立的HR管理平台，实现流程规范、标准一致、精细化运营的人力资源管理目标。
因此，华域视觉与北森携手，以构建独立、一体化的HR平台为切入点，推动管理统一、制度升级，实现总部管理与基地差异兼顾，为公司人效提升战略提供坚实支撑。
02 破局，HR核心业务先精细化
在具体实施中，华域视觉从组织人事、假勤、薪酬等核心业务入手，通过精细化管理，推动成本管控和效率提升。
1. 流程先行：系统化思维筑牢转型基础
借助上线契机，华域视觉将组织架构统一至北森HR SaaS一体化平台，并重点统一20多条人员入转调离、考勤核查、薪酬核算等流程及规则，打破各基地各行各法的困境。例如，在员工入职流程上，所有基地都按照统一的标准进行操作，从提交申请、面试、录用审批到入职培训，每个环节都有明确的时间节点和责任人，确保入职流程高效、顺畅。
在统一规范标准的基础上，华域视觉在系统内成功沉淀了人事、假勤、薪酬等数据，确保了关键数据及流程的高质量，为权限划分、财务报表、社保报税、算薪发薪等场景的不同应用提供了强有力的基础支撑。
更重要的是，在一体化系统推行过程中，华域视觉以系统手段和管理培训手段为抓手，持续推动全员系统化思维转型，为后续数字化进一步走实向深打下基础。
2.多元化用工升级：精细管理实现成本管控
灵活多样的用工形式一直以来是汽车行业的人员管理痛点。流动快，跟进难的特点使得人工统计的方式效率低下，且数据质量不高。
通过纳入系统统一管理后，实现了打卡数据实时上传，系统自动计算工时和薪酬。通过通盘高效管理，清晰衡量人力投入产出比，有效解决灵活工种成本盲区问题，用工管理更加透明、准确。
3.生产革新：灵活排班助推高效运转
在排班方面，以往排班权限分散，考勤文员需要花费大量时间在Excel表上进行汇总和核对。
系统上线后，依据班组的排班计划，考勤文员可直接在系统上进行按组排班，在按模板生成组内所有员工的排班时间基础上个别调整，排班效率及便捷性大幅提高。如遇缺料等特殊突发情况，考勤文员也可做到快速响应，在系统中灵活调整排班，确保生产高效运行的同时，保证考勤信息的准确性。
（示例图片，非真实数据）
依托系统排班及自动同步打卡记录，结合线上假勤管理，实现了考勤数据比对分析，一改以往进行手工考勤费时费力的情况。
目前，利用考勤工作台和步骤化月报处理等工具，考勤统计员可在日常及时进行高效排班、处理跟踪异常考勤，并在月初快速核对月报，考勤封账缩短到一周，数据准确度较以往大幅提升。
4.薪酬重构：成本管控和公平激励兼具
在薪酬方面，华域视觉统一了薪资结构，固化算薪方案，并利用薪资填报、薪资激励等功能大幅减少数据收集过程中的重复工作。不仅如此，通过与北森个税通打通，工资和个税同时由税局计算，实现一键批量申报、缴款，整个薪酬核算周期实现了从半个月到2-3天的高效跨越。
04 深耕，以人才发展支撑业务
“上线北森后，总部有了统一的平台作为抓手，让人事、假勤、薪酬整体线上化管控，在效率、准确上有明显的提升。但HR管理线上化只是第一步，有了坚实基础，华域视觉将继续聚焦学习培训等业务的数字化，深耕人才管理与发展，为业务提供支撑，以应对汽车零部件行业的白热化竞争。”谈到华域汽车未来的数字化规划，薪酬兼HRIS负责人钱老师说道。
通过与北森合作，华域视觉不仅成功破解了人力资源管理上的种种难题，实现了数字化革新，更为同行业企业提供了宝贵借鉴。未来，北森将继续与华域视觉携手，以人才发展为基，助推汽车行业人力资源管理水平走向新高。
