无论是探亲还是出游，租车成为十分实用流行的一种出行方式。作为中国租车行业的Top1品牌，神州租车历经17年发展，在全国300多个城市建立了完善的租车服务网点，拥有各类车型近16万辆，注册用户超1.6亿，覆盖了全国机场、高铁站、火车站等交通枢纽站点及重要商圈、著名景点、大型社区等广泛区域。
随着汽车租赁市场规模不断增长，神州租车业务迅速发展，也加速了数字化建设步伐。2023年，神州租车开启了人力数字化项目，与北森合作了人事、假勤、薪酬、绩效等系统，经过近两年的努力，一举扭转了原系统对人力业务的制约，转而成为人力业务的助推器，让HR系统走出HR部门，同时让HR的工作更提效，操作更丝滑。
△ 图源｜神州租车官网
在薪酬管理上，传统的算薪软件一般都只能做到固薪部分的算薪流程自动化，这对于人员体量大、覆盖范围广、岗位类型多的神州租车来讲，是远远不够的，全公司有4名薪酬HR每月花费20天进行算薪发薪报税工作，各地还有50多名HR每人每月需花费7-10天在算薪报税准备工作上。
上线北森HRSaas系统后，神州租车不仅在固薪部分做到完全自动化，在社保、报税、奖金全自动化上也有很大突破，将算薪流程自动化水平提升60%，参与算薪报税工作的HR减少25%，剩余每名HR每月算薪报税相关工作的时间减少50%以上，发薪周期提前，员工体验更佳。
- 固薪部分全自动核算：精确、提效：流程化驱动工资标准落地，取消一切手工操作；与假勤系统联动，每个薪资科目分段计薪精确至每一天；工作效率提升80%以上；
- 社保数据自动化流转：各地社保系统自动核算、直连薪酬与财务，效率提升70%以上；
- 报税自动化，效率翻倍：通过个税通的落地，个税核算、申报工作效率提升90%以上；
- 报表分析提效，直连业务：定制化报表直推财务及业务部门，效率提升90%以上；
- 个性化需求，灵活配置：0成本0代码完成基础调整，灵活应对规则变化。
01 固薪部分全自动核算,工作效率提升80%
#每个薪资科目精确至每一天#
① 流程驱动定调薪，成本管控有抓手
神州租车在系统规划时即定下一条原则：凡业务数据均需通过流程写入。在薪酬模块亦是如此，所有人员的薪资档案均通过流程自动流转，省去HR手工汇总导入的工作量，数据流转可追溯，数据精准度提升，同时大大提升工作效率。
在各类流程中，将薪资规则内嵌，保证各类岗位薪资规则一致性，合规性。管理者审批薪资时可查看薪资涨幅合理性，确保成本可控。
② 自动化考勤流程，考勤管理提效80%以上
神州租车全国有数千个分支机构，不同区域、不同人员班次不同，考勤管理方式各异。之前的系统仅支撑做五休二标准工时人员的简单考勤，一线人员考勤管理完全依赖线下，出现过请假记录与实际不匹配、工时核算不准确等情况，HR要反复核对。
以月报为例，以前各区域收集考勤数据要2-3天，汇总计算、查错再要2-3天，总部还需要1-2天收集、核对。在薪资核算周期中，光考勤数据的整理就得一个多星期。现在，参考北森最佳实践 ，神州租车梳理并规范了考勤流程，实现考勤管理全线上化，考勤月报从原来的5-7天降低至1-2天，工作效率提升80%以上。
③ 自动分段计薪，每个薪资科目计算均精确至天
之前，在使用本地部署的人力系统时，系统仅支持基本工资的自动化计算，并可自动计算部分考勤扣款，但对于各类补贴、当月离职再入职，当月调岗人员的工资分段计算、考勤扣款仍然需要HR线下辅助计算，这对于人员异动相对频繁，每月需计算7000多人薪资的HR来说无疑是一项巨大的工作量。
上线北森 HRSaaS系统后，除了基本工资外，包含喜金抚慰金在内的数十种津贴补贴均可以自动化计算，同时根据考勤情况、人员异动情况自动分段计算，对于当月调薪的，还可以区分扣款日属于调薪前还是调薪后单独核算，保证每项薪资科目计算精准至每一天，叠加考勤自动化报送，HR计算固薪时间从5天缩短至1天。
神州租车使用的北森薪酬核算2.0版本，核算流程清晰、类Excel界面设计，自由切换sheet，高效核对各类核算过程数据，数据同步提醒，保证算薪期间数据不变动，对HR来说核算体验大大提升。
02 社保自动化报送，计算工作提效70%以上
神州租车有200多个法人主体遍布全国各地，全国各地社保政策均有不同，缴款时间、缴款方式也各不相同，之前主要依靠各地HR进行社保缴纳、并在每月分别报送薪酬核算工资、财务缴款记账。一方面各地HR需要重复报送，工作量繁重；另一方面由于各地社保规则的差异性，数据口径不一致，工资表社保数据与缴款数据经常对不上，且很难查找原因。
上线社保管理系统后，将每月社保报送薪酬、财务流程统一化，整体社保管理工作提效70%以上。
- 同一数据源确保数据的精准度、一致性；
- 流程简化，各地HR仅报送一次，减少一半重复工作量；
- 自动联动薪资计算，减少薪酬核算HR汇总整理导入工作量；
- 自动推送财务报销系统，减少财务人员汇总社保数据、核对社保差异工作量。
03 集中个税计算，申报个税提效90%以上
神州租车每月需要完成200多个法人主体的算税、报税、缴税工作，工作量巨大，薪酬权限管控困难。之前每月个税计算由总部薪酬HR计算，个税申报各地HR进行，个税扣款由财务收口管理，三类人群操作，数据难免有出入且不好查找原因，工作时效性也无法得到保证。
上线个税通后，该项工作由之前的各地区50多人汇总至总部3人操作，该项工作减少了处理人员，工作时效性得到保证，个税数据均从税局计算，数据精准度更高，每月总工作量从每月25人天减少至1人天，工作提效90%以上。
04 报表线上化，数据分析效率翻倍
人力数据分析为企业日常管理监控和战略规划提供重要数据支撑。HR每月定期需向各区域、财务部、业务部门提供报表，之前，这部分工作都是线下完成，有大量的手动拆表、并表工作，薪酬HR每月需要向财务、各业务部门发送各类报表，需要耗费3-5天，没有时间对发薪数据进行深化分析。
上线北森HRSaas系统后，神州租车将所有报表线上化，定期推送财务和业务部门，每月算薪完毕后，系统根据当月的人员信息、算薪数据自动推送薪酬相关报表，节省HR每月制作相关报表时间，业务部门获取数据也更及时，截止目前，系统已沉淀薪酬类报表100+，工作提效90%以上。同时释放薪酬HR精力在人力成本管控、人力效能分析提升等工作上。
05 PaaS平台赋能支撑未来发展
基于业务变化、政策调整等情况，企业人力运营难免会产生个性化需求，神州租车之前用的是本地化部署套件，任何一个调整，哪怕增加一个薪资科目都要求助运维人员，时效性低而成本巨高。现在，基于北森PaaS平台，0成本0代码完成基础功能配置，系统调整不再“四处求人”。
目前，神州租车已实现了固薪计算、考勤管理、社保管理、报税、薪资报表的完全自动化；算薪发薪自动化程度较之前提升60%；后续神州租车还计划将所有奖金核算自动化、通过银企直连将薪资发放自动化，做到算发薪100%自动化。同时，神州租车将在人力预算和成本的精细化管控上投入更多精力，继续深化人力资源数字化运营，朝着支撑业务的方向继续前进。
