人力资源数字化转型下,宁夏伊品当前最直接需要解决的问题就是提升效率,在这基础之上,规划精细化运营提效和进一步培养发展人才。

拒绝孤岛,西北制造强企的数字化初探

选择北森一体化HR SaaS

宁夏伊品生物科技股份有限公司成立于1999年,经过20余年的努力,已发展成为具有行业竞争优势、集研、产、供、销为一体的现代化生物制造企业,是国家级高新技术企业,全球生物氨基酸细分行业龙头企业。企业设有宁夏总部+3大生产基地(黑龙江、内蒙古、宁夏),产品市场覆盖全国30多个省、市、自治区,出口50多个国家和地区。

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(图片引自宁夏伊品官网)

制造业业务特殊,人力数字化面临的场景相对复杂,为什么用“一体化的HR SaaS”来解决宁夏伊品当前的问题?

据季海峰介绍,这个选择主要基于此前财务、OA等多系统与eHR系统之间数据孤立不连通的背景:

1、人才选用育留缺乏体系化规范

人才的选用育留,员工的职业发展没有得到体系化的规范和落地,体系建设和业务流程并未打通,各业务模块的串联和联动较弱,尤其对HR而言,需要在多个系统之间来回切换,工作效率受到影响;

2、数据不连通,管理缺少抓手

由于各系统信息和数据不连通,员工参与度和体验感较差,没有统一的渠道来了解一些人力相关的信息;管理者也不能及时了解到人力相关的数据,总部和三个生产基地之间的标准化和统一性管控缺少抓手。

3、本地化系统响应不及时,无法匹配业务发展

“在此之前,本地化部署的系统应用时间较长,与业务的发展已经不能匹配。由于软件服务器部署在宁夏,其他生产基地的登录和响应比较慢,影响其他基地的使用体验,同时还需要基于公司内网应用,一定程度上限制了系统的应用深度。SaaS系统的便捷之处在于数据共享比较好,各个基地的使用响应都比较快,用户现在在家里,在外面出差路上都可以随时随地登录,应用更便捷。”

 以流程体系为介  

一体化系统为载体,支撑业务发展

宁夏伊品人力数字化项目,上线了北森招聘、组织人事、假勤、薪酬、绩效、继任、学习等系统,贯穿人才的选用育留各阶段规范,将流程规范和体系基于系统,从人力资源的应用导向业务部门应用,不仅提升HR的工作效率,也赋能管理人员随时了解团队人效数据、人员变动情况、人才培养等情况。

基于人力各模块的一体化联动,宁夏伊品在招聘入职、假勤统计、薪酬计算典型的跨模块业务场景应用上,流程更加顺畅。

1、招聘与组织人事联动,精细化控制人才招聘

以前,没有基于编制复盘招聘计划,经常出现招着招着就超编的尴尬局面,手里还有几个非常优秀的候选人,Offer发还是不发?现在,招聘需求计划和编制直接联动,超编会自动提醒,在招聘启动之前、Offer发放等环节自动精细化控编。

不仅如此,岗位和薪酬的有效联动,将操作工同岗同酬的体系落到了系统,新入职的人员基于岗位和职务职级,薪资全部在Offer里就自动生成,同步联动到薪资档案,确保了基础数据的规范。

2、招聘入职效率大幅提升

以往入职信息依赖于候选人填表的方式收集,招聘量大的时候,招聘专员需要抽1天时间专门维护入职的信息;

现在,入职前完成信息采集,不到1个小时做完系统确认,入职信息流就自动同步了。

3、蓝领员工复杂考勤、排班线上化运行

3大基地5000+蓝领员工排班、考勤全部线上化运行,支撑各类员工考勤方案、班次上百种,同步支撑个性化的场景,如加班涉及到跨天的班次,晚上8点到次日早上8点的班次,需要拆分时段计算加班费,之前需要考勤负责人月末统一线下核算,现在线上跨天自动拆分,自动按照不同班次对应的规则计算加班费。

比如工人的高温补贴需要计算落实到每一天,三个生产基地的高温补贴月份不同,部分岗位有补贴部分岗位没有补贴,白班有高温补贴而夜班没有,系统根据各地区、各岗位、各班次规则,差异化的支撑,详细记录到考勤日报,联动到薪酬自动计算高温补贴。

4、加班/绩效联动薪酬,蓝领工人薪资一键核算

作为薪酬负责人,季海峰在介绍时,感触更为深刻。从规范性来看,目前宁夏伊品实现了薪资档案和职务职级的联动,这些基础性数据各地通用,不能随便更改,提高了拉通薪酬的效率、标准和规范性。

过去,考勤数据、绩效数据、各类浮动薪酬数据与算薪的联动是算薪最大的障碍,每个基地大概2500人的相关数据统计需要每月中旬数据才能核对出来,只有2-3天时间留给薪酬专员来核薪,薪酬专员每月这几天都需要加班到半夜。

在一体化HR SaaS的支撑下,前端的考勤数据、绩效数据全部联动起来,自动推送到薪酬,职能员工的薪资基本系统就能自动核算;

蓝领工人的基本薪资、加班、绩效、部分补贴等薪资系统可以一键核算;部分奖励、惩罚等浮动薪资通过系统在线填报审批,追溯留痕,自动汇总到薪酬。

薪酬核算的业务流程通过系统来全局运行,薪酬的标准化可以具体体现出来,以前业务部门申报多少,薪酬专员不能直观看出依据和合理性,现在工资标准是多少,浮动的比例是什么系统规范陈列,不正规的部分在核算的时候可以自动纠偏,确保薪酬公平公正。

人力数字化互联互通之下  

降本增效已显成效

宁夏伊品选择一体化的HR SaaS系统,上线运营半年,目前降本增效已初显成效:

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精益化运营:谋势突围,人才致胜未来

生产制造企业业务可能面临调整和变化,场景相对比较复杂,也正是这样的特点,SaaS产品不断迭代的特点,让宁夏伊品的需求满足度更高。系统上线后,部分业务场景不能完全满足,但是随着产品的迭代,绩效多人评价、薪资填报线上应用、生产倒班人员的班次确定等场景满足度越来越好,系统越用越粘手。

未来,随着企业业务的持续发展,宁夏伊品将在两从两个方向继续深化人力数字化应用:一,精细化人力预算管控,精细化设计预算,灵活动态调整,提升组织效能;二、更加重视人才的继任与发展,通过人才识别和个性化培养等方向,加大对核心人才的培养投入,以人才致胜未来。

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