人才盘点五部曲,建立人才库机制

红日药业集团创建于1996年,是一家横跨现代中药制剂、中药配方颗粒、化学合成药、生物技术药、医疗器械、互联网医疗等诸多领域,融投资、研发、生产、资本于一体的高科技医药健康产业集团。

 

2009年,红日药业作为全首批、天津企业在深圳证券交易所创业板上市股票代码300026。凭借强劲实力,市值迅速攀升,达220亿元。因业绩突出,集团连续三年荣登《福布斯》潜力企业榜,获2014年度受投资者尊重的上市公司百强奖、2014年度金牛佳创业成长公司、2014年度上市公司金牛奖百强综合榜、医药制造业100强企业、医药上市公司20强、2014年度医药社会责任奖等众多殊荣。

 

2015年,集团秉承以创新为企业发展的工具,充分调动企业成员的激情与动力,主动创造未来,让企业永续经营下去的长期经营方针,构筑了集团管控、板块统筹、专业公司经营的组织体系,引领集团高发展。

 

面对未来,红日药业集团仍将以科技武装自己,秉承追求卓越品质、创造健康生活的企业理念,以研发精药、生产良药为己任,帮助患者远离疾病痛苦,同时拓展创新领域业务,为客户、股东、员工等利益相关方提供有吸引力的回报、为社会做出贡献。

 

客户挑战

 

1、业务负责人人才管理意识淡薄或缺乏必要的人才识别、人才培养技能

 

2、集团各业务单元多种人才活动间缺乏联系

 

3、人才规划讨论得不到良好效果

 

4、对人才的关注脱离了战略发展的需求

 

5、从2014年到2017年,如经营规模扩大1.8倍,组织规模预计将扩大1倍,届时管理人员将出现1倍的缺口。

 

解决方案

 

一、成立集团人才委员会、板块人才委员会。人才委员会组成及职责:

 

1、集团人才委员会:主要由集团高管组成,负责一梯队人才盘点和培养工作,即选拔、培养SHP级别人才集团职能部门总经理、核心单位总经理水平人员 ,并终决策一、二梯队入库人选。

 

2、板块人才委员会:主要由板块内总监及以上级别管理人员组成,负责二梯队、三梯队人才盘点和培养工作,即选拔、培养HP级人才集团各单位部门总监水平人员和MP级人才集团中层和核心技术人才,并终决策第三梯队入库人选。

 

二、建立人才标准体系

 

1、集团战略中对的要求和用人观的描述:

 

精神: 充满激情,勇于挑战,团队制胜,开拓创新。

 

用人观让路精神:为跑的快的、跑的好的、跑的美的人才让路。

 

2、管理岗位的基本素质要求

 

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随着集团经营规模的不断扩大以及业务的迅速发展,红日药业需要多高绩效、高潜力同时具备良好职业素养的人才来提高公司的整体管理水平,以确保企业的永续发展。

 

红日药业将人才评估维度定位在3个方面,包括潜力,业绩和岗位经验。其中,潜力为是否具备开拓精神、战略理解分解能力、团队建设能力、专业把控能力、沟通协调能力等五个方面的评价之和。业绩考量的是当前绩效达成情况。岗位经验是另外一个非常重要的因素,它决定了这个人什么时候才能成为管理者。只有那些尽早且较多经受过实践历练、阅历丰富的人才有可能成为管理者,尤其是管理者。

 

三、建立人才评价体系

 

业绩评估:试用期或者近季度、年度绩效得分,20%A,60%B,20%C

 

能力+潜质评估:基于经验、学历和基本素质能力得分,基本素质能力得分通过北森360度评估系统得来,总分在前20%A,60%B,20%C

 

人才盘点九宫格:其上级领导作为判断人,将所有直接下属纳入九宫格中,一般目标人选会在689格子中产生,而后在人才盘点会议上确定,将其纳入人才库。

 

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四、建立人才盘点体系

 

组织召开人才盘点会议,通过管理层相互探讨与磋商,对组织与人才进行盘点。

 

会前:

 

Ø 人才盘点会议通知

 

Ø 呈报会前资料

 

-部门业务目标与策略

 

-候选人综合评估档案含基础信息、综合评估结果、人才九宫格分布

 

-针对个人的培养计划

 

会中:

 

Ø 秘书长介绍本次会议的背景、目标、议程及纪律

 

Ø 各板块/部门负责人汇报个人准备的材料,按组织战略-部门目标策略-人才分析-培养方案进行汇报

 

Ø 人才委员会就以上问题进行讨论,帮助板块/部门负责人明确问题,辅导修订计划

 

会后:

 

Ø 秘书长以正式文件整理讨论结果,并呈报人才委员会签批

 

Ø 后续行动计划:协同招聘、培训职能落实HR计划

 

Ø 组织优化盘点流程,并在下一次会议上改进

 

人才盘点成果一:梯队人才架构图

 

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注:

SHP指具备集团职能部门总经理、核心单位总经理水平的潜质人员。

HP指具备集团各单位部门总监水平的潜质人员。

MP指具备集团中层水平或可培养为核心技术人才的潜质人员。

 

人才盘点成果二:梯队人员名单

 

统计总部或者各个板块在各梯队的人员情况,并根据人员分布情况分别做标记,对各板块人才梯队情况有一个直观的了解,人才储备不足的板块需要制定改进计划。

 

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人才盘点成果三:人员分析表

 

对于入库人员要说明优劣势、离职风险和下一步的培养计划。

 

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五、建立人才培养体系

 

考虑目标人群的岗位层级特点及培训需求,有针对性的选择/组合培养方法,使培养具有佳效果,可选的培养方法包括:

 

Ø 读一本好书

 

Ø 参加一门课程

 

Ø 安排一名导师

 

Ø 承担一个项目或担任一门课程讲师

 

Ø 担任副职或挂职轮岗

 

实施效果

 

成立了集团人才委员会、板块人才委员会,初步建立了人才库机制和人才培养机制挂职锻炼等。

 

2014年,红日药业通过内部试点的方式,盘点出高潜人才42人。2015年根据集团业务发展需要,从内部人才库中选拔派出核心骨干十余人。

 

2015年,红日药业将项目推广到全集团,并优化了人才盘点会议流程。

 

未来,结合企业大学的建设,企业会继续优化人才标准体系、评价体系、盘点体系和培养体系,让人才库建设成为推动集团领导力提升和组织发展的强大动力。

 

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